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Office Manager
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités:
- Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux ;
- Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d’amélioration de croissance et de rentabilité (marges, BFR, flux de trésorerie, gestion des stocks, négociation avec nos partenaires) ;
- Élaboration de la comptabilité mensuelle en collaboration avec notre expert-comptable ;
- Gestion des paiements (factures fournisseurs, prestataires, impôts et salaires) ;
- Gestion de la facturation et suivi des paiements des clients B2B ;
- Gestion des besoins administratifs de la société (OPCO et recherche d’aides auprès des différents organismes d’aide à la croissance) ;
- Animation des objectifs hebdomadaires auprès de l’équipe ;
- Veille au bon fonctionnement du bureau ;
- Gestion administrative et financière des différents projets que la société peut développer dans un esprit d’évolution constante.
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste d’office manager/bras droit du CEO ou de responsable administratif idéalement acquise au sein d’une start-up // PME.
Qualités recherchées:
- Rigueur, sens du détail et organisation pour structurer et processer les différentes activités ;
- Autonomie, réactivité, capacité à prioriser et à jongler entre opérationnel et prise de hauteur ;
- Agilité, proactivité et esprit entrepreneurial pour passer d’un sujet à un autre rapidement tout en restant très organisé ;
- Sens du relationnel, disponible et à l’écoute pour travailler en synergie avec les autres membres de l’équipe
- Maitrise comptable et bonne connaissance des règlementations fiscales et des leviers d’aide à la croissance d’une petite société ;
- Maîtrise d’Excel et de la construction de tableaux financiers ;
- Capacités d’analyses et de synthèse.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Autonomie
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Analyse de données
Analyse financière
**Voir plus**
Entreprise
- Aspen RH, cabinet de conseil en recrutement de cadres et dirigeants, recrute pour l'un de ses clients, marque de bijoux premium adossée à un important groupe Français, un(e) Office Manager (bras droit du CEO) basé(e) à Paris dans le cadre d’une création de poste.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Clément DEVICHI - _Directeur_
Salaire
45 - 50 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
FABRICATION D'ARTICLES DE JOAILLERIE ET BIJOUTERIE
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Office Manager
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps pleinEn coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...
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Project Management Officer
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps pleinAt IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...
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Office Manager
il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps pleinNotre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...
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Project Management Officer
il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, France Flowbird France Temps pleinChez Flowbird, vous travaillerez dans un environnement international, technologique et innovant. L’univers de la mobilité étant en perpétuelle évolution, vous relèverez des défis et des challenges répondant aux besoins de millions d’usagers. Pour ce faire, nous dédions un budget conséquent à la formation afin de développer vos...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein**Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...
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Office Manager Junior
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet d'avocats, recherche un(e) Office Manager junior en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre 2023. Le poste est basé...
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Selescope Temps pleinNotre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d’améliorer la performance d’entreprises en situations complexes et d’urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement Riche d’une expérience de 35 années et composée d’associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I...
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Assistant Office Manager
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps pleinLa société / contexte JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme. Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps pleinOffice Manager (H/F). **Entreprise.** Entreprise française à taille humaine et à forte notoriété évoluant dans le secteur de l’investissement financier. **Missions.** Sous la responsabilité de la Directrice Juridique et du CFO, et en interaction avec de nombreuses personnes en interne et en externe, vous veillerez au bon fonctionnement de...
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Office Manager F/H
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client est une entreprise dans le secteur du service. ll recrute un Office Manager F/H. Rattaché au Pdg fondateur, au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions seront les suivantes : * Interface avec les interlocuteurs divers : internes, prestataires, sous-traitants, conseils * Participation active à la stratégie...
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Alternance - Assistant Office Manager (H/F)
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux FR Temps pleinMission:JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme. Cette Holding composée d’une vingtaine de salariés comporte plusieurs...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...
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Manager Audit
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France BOX OFFICE AGENCY Temps pleinBOX OFFICE AGENCY Agence de conseil en stratégie recherche pour l'un de ses clients de renommée mondiale dans le conseil un Manager Audit - Grands Comptes H/F LA MISSION L'équipe Audit est à la recherche d’un Senior pour accompagner son développement. Rejoindre notre département Audit, c’est avoir la possibilité: D’intervenir auprès d’une...
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Orvéa Temps plein**Vous avez le profil Office Manager, devenez** **Responsable Administratif et Financier chez Orvéa**: - une fonction clé directement connectée à la stratégie - d’une entreprise à fort impact qui transforme son secteur - en pleine accélération de sa croissance **Votre nouveau challenge** Directement rattaché-e à la Direction Générale et...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France Orvéa Temps plein**Vous avez le profil Office Manager, devenez** **Responsable Administratif et Financier chez Orvéa**: - une fonction clé directement connectée à la stratégie - d’une entreprise à fort impact qui transforme son secteur - en pleine accélération de sa croissance **Votre nouveau challenge** Directement rattaché-e à la Direction Générale et...
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Office Manager H/F
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France HEALTHCARE & TECHNOLOGY INTERNATIONAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Son rôle sera de fournir un soutien administratif général au secteur fonctionnel auquel il/elle est rattaché(e). Cela comprend la compilation de rapports, la coordination et/ou l'organisation d'événements/fonctions, la liaison avec les fournisseurs externes ou les autorités gouvernementales. Les missions : - Effectuer toutes...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France HEALTHCARE & TECHNOLOGY INTERNATIONAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Son rôle sera de fournir un soutien administratif général au secteur fonctionnel auquel il/elle est rattaché(e). Cela comprend la compilation de rapports, la coordination et/ou l'organisation d'événements/fonctions, la liaison avec les fournisseurs externes ou les autorités gouvernementales. Les missions : - Effectuer toutes...
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Assistant Administratif Appels D'offres
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'audit et de l'expertise et situé à Neuilly sur seine (92), un.e Assistant.e Administratif.ve Appels d'offres.** **Votre fonction**: Au sein de la cellule appels...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client est une entreprise dans le secteur du service. ll recrute un Office Manager F/H. Poste en CDI basé à Neuilly-sur-Seine à pourvoir dès que possible. **Rémunération**: entre 45k€ et 55k€ brut annuel selon expérience. Rattaché au Président Directeur Général, au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions seront les...