Assistant Office Manager
Il y a 2 mois
La société / contexte
JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux.
Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme.
Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses différentes structures, porte plusieurs types de métiers:
1\. La Direction Générale
2\. La Direction Financière et Comptable
3\. La Direction Juridique
4\. La Direction Immobilière
5\. La Direction Administrative
Contenu du poste proposé
- Assistance aux besoins de l’équipe
Standard téléphonique
Accueil des visiteurs
Préparation et gestion des salles de réunion
Photocopies, scans, reliures, destruction de documents (pour la Direction Générale uniquement)
**Notes de frais**: saisie, pointage et vérification
Dispatch du courrier
Classement
Gestion des différents agendas en coordination avec l’Office Manager (rendez-vous, déplacements )
- Gestion administrative des mouvements de l’équipe
Offboarding (retour du matériel aux différents services)
**Interface avec**:
\- Les Services Généraux
\- L’informatique
\- La téléphonie
\- Le gardien de l’immeuble
- Coordination avec les Services Généraux
**Gérer les interventions de maintenances**: chauffage, extincteurs, portes d’accès et toutes les réparations diverses (luminaires, fontaine à eau)
Gestion des commandes (fournitures de bureau, café)
Imprimante / photocopieur
- Evénementiel - en coordination avec l’Office Manager
Animation de l’équipe
Organisation de Team Building avec l’Office Manager
Pots de départ, anniversaires, sorties culturelles
En fonction des besoins de l’entreprise, de l’intérêt de l’assistant(e) et du temps disponible, cette liste de tâches peut évoluer
Issu(e) d’une formation supérieure (BAC+2/3), vous avez idéalement une première expérience en assistanat administratif au sein d’une entreprise (stage ou alternance inclus)
Vous avez une très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
La maîtrise de l’anglais serait un plus dans le cadre d’échanges ponctuels
- Les qualités et prérequis indispensables pour ce poste:
Rigueur, organisation, ponctualité
Discrétion, confidentialité
Intelligence relationnelle, capacité d’adaptation
Curiosité
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein**Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...
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Office Manager
il y a 19 heures
Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps pleinNotre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: Rattachée à l'assistante de direction juridique vous serez en charge de l'assistanat administratif...
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Office Manager Junior
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet d'avocats, recherche un(e) Office Manager junior en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre 2023. Le poste est basé...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine des technologies de la communication, situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e administrative et de gestion.** **Votre fonction**: L’assistant de gestion assure la...
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Office Assistant
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Arden White Limited Temps pleinOur client is a leader in the Electric Vehicle Charging industry and they are seeking a self-sufficient Office Assistant to join their Paris based team. Working out of a stunning office, you will be assisting the office staff in all tasks from sorting meeting rooms, helping with admin, calls, health and safety, events and more. This is an entirely new role...
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Office Manager, Rénovation Immobilière, Neuilly, CDI
il y a 1 jour
Neuilly-sur-Seine, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un société spécialisée dans la rénovation immobilière, un/une Office Manager.A ce poste d’Office Manager au sein...
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Assistant Support Et Office Management
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Avenir RH Temps plein**Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans la création de logiciels financiers pour les professionnels, un ASSISTANT SUPPORT ET OFFICE MANAGEMENT - H/F pour une mission à...
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CDI - Office Manager (Immobilier) (F/H)
il y a 17 heures
Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un société spécialisée dans la rénovation immobilière, un/une Office Manager. A ce poste d’Office Manager au...
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Selescope Temps pleinNotre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d’améliorer la performance d’entreprises en situations complexes et d’urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement Riche d’une expérience de 35 années et composée d’associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I...
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Alternance - Assistant Office Manager (H/F)
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux FR Temps pleinMission:JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme. Cette Holding composée d’une vingtaine de salariés comporte plusieurs...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France Aspen RH Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités: - Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux ; - Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d’amélioration de...
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Assistant Administratif Appels D'offres
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'audit et de l'expertise et situé à Neuilly sur seine (92), un.e Assistant.e Administratif.ve Appels d'offres.** **Votre fonction**: Au sein de la cellule appels...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps pleinEn coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...
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Office Manager, Rénovation Immobilière, Neuilly, CDI
il y a 17 heures
Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un société spécialisée dans la rénovation immobilière, un/une Office Manager. A ce poste d’Office Manager au...
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Project Management Officer
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps pleinAt IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...
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Office manager – assistant(e) Chef de Projet H/F
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Groupe M6 Temps pleinDescription de la missionAu sein du pôle Distribution internationale et diversification Jeunesse, l'office manager assistant(e) Chef de Projet accompagne le Directeur Commercial dans son quotidien (gestion d'agenda, voyages, notes de frais) et participe à l'organisation générale du département (bons de commande , demande de facturation...).Il/elle vient...
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Project Management Officer
il y a 19 heures
Neuilly-sur-Seine, France Flowbird France Temps pleinChez Flowbird, vous travaillerez dans un environnement international, technologique et innovant. L’univers de la mobilité étant en perpétuelle évolution, vous relèverez des défis et des challenges répondant aux besoins de millions d’usagers. Pour ce faire, nous dédions un budget conséquent à la formation afin de développer vos...
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Office Coordinator
il y a 2 heures
Neuilly-sur-Seine, France Comcast Corporation Temps pleinFreeWheel, a Comcast company, provides comprehensive ad platforms for publishers, advertisers, and media buyers. Powered by premium video content, robust data, and advanced technology, we’re making it easier for buyers and sellers to transact across all screens, data types, and sales channels. As a global company, we have offices in nine countries and can...