Legal Assistant

il y a 3 semaines

Paris, France MARIONNAUD Temps plein

We are looking for a Paralegal/Legal Assistant, fluent English, to provide support to both the Group Finance and Legal teams across all entities, both domestically and internationally. The successful candidate will report to the International Legal and Financial Director and will be based in Paris, France.


Your main missions as Legal Assistant would be:


1 Traditional administrative tasks :

  • Supporting the Financial Director and Legal Director
  • Managing invoices/POs, tracking spreadsheets, coordinating with accounting department,
  • Arranging travel logistics (hotel reservations, tickets) and handling expense reports,
  • Filing, managing correspondence and archive records.

2 Corporate (in collaboration with relevant legal counsel) :

  • Assisting in the preparation of legal documentation (e.g., approval of account minutes, authority delegations, bank signatory changes, opening/closing bank accounts), in coordination with Group Legal team.
  • Overseeing the signature process and preparing relevant memos,
  • Ensuring compliance with local trade register formalities as needed, in coordination with local teams,
  • Managing archive records and maintaining tracking sheets to ensure legal compliance.
  • Establishing and maintaining a permanent file for each country, including applicable legal requirements and standard documentation for routine operations.

3 Contract management :

  • Monitoring and updating contract files, including tracking contract status, facilitating signature processes (both physical and electronic), and maintaining records of signed contracts.
  • Handling documents upon request from legal staff.

4 Litigation support (France): Assisting with the preparation and monitoring of civil proceedings, maintaining communication with lawyers and courts, etc.

5 Insurance matters (France) :

  • Managing liability claims (in collaboration with Customer Service), including gathering internal information for communication with brokers and following up on claims.
  • Monitoring insurance policy deadlines and providing assistance with renewal preparations in collaboration with brokers.


What we are looking for:

  • Bachelor’s degree level, preferably in Law.
  • ​ ️​ Fluent in English (written and spoken).
  • ️ 2-3 years of experience (excluding internships) in a legal setting (law firm or corporate environment)
  • Strong organizational skills and proactive attitude, with ability to thrive in a multicultural work environment


In Marionnaud, we are searching for someone like you Are you ready to share beauty and spread joy with us? ​


In Marionnaud, we believe in making beauty accessible to everyone, anytime, anywhere, without restriction, and we put the needs and wellbeing of our customers, partners, suppliers, and communities first. Our competent and motivated employees at our stores and headquarters create the feel-good factor at Marionnaud. We know that each of us makes an important contribution to the success of the company with commitment and professionalism.

  • Legal Assistant

    il y a 7 jours

    Paris, France VCLS Temps plein

    **Legal Assistant** As a Legal Assistant at VCLS, you will provide essential support to the legal team in order to ensure the smooth operation of legal affairs within the organization. You will assist in various legal tasks and administrative duties, contributing to the overall efficiency and effectiveness of the legal department. **Responsibilities**: -...

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Essity Temps plein

    Legal Assistant M/FAbout the Role:As our legal assistant you will work in close collaboration with our legal team who are responsible for providing legal support for the Consumer Goods business unit in EMEA.The assistant will be a skilled, commercially savvy person who is efficient and a strong team player.We're looking for people who embody our values,...

  • Legal Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, France Destinus Temps plein

    **Our Company** Are you passionate about aerospace technology? Do you like working in a multicultural and creative environment? Then **Destinus** could be the right place for you! We are an aerospace technology company founded under the belief that in the future, distance shouldn’t matter at all. We are therefore building a fleet of near-space vehicles...

  • Legal Assistant

    il y a 6 jours

    Paris, France Essity Temps plein

    **Legal Assistant M/F** **About the Role**: As our legal assistant you will work in close collaboration with our legal team who are responsible for providing legal support for the Consumer Goods business unit in EMEA. The assistant will be a skilled, commercially savvy person who is efficient and a strong team player. We're looking for people who embody...

  • Legal Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, France MARIONNAUD Temps plein

    We are looking for a Paralegal/Legal Assistant , fluent English, to provide support to both the Group Finance and Legal teams across all entities, both domestically and internationally. The successful candidate will report to the International Legal and Financial Director and will be based in Paris, France. Your main missions as Legal Assistant would...

  • Assistant juridique corporate

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion immobilière, un(e) assistant juridique en droit des sociétés dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris. Sous la...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion immobilière, un(e) assistant juridique en droit des sociétés dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris. Sous la...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un assistant juridique en droit des sociétés (H/F) possédant au moins 2 ans d'expérience et dans le cadre d'un...

  • Assistant juridique corporate

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion immobilière, un(e) assistant juridique en droit des sociétés dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris. Sous la...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 5 jours

    Paris, France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion immobilière, un(e) assistant juridique en droit des sociétés dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris. Sous la...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 6 jours

    Paris, France FED LEGAL Temps plein

    Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion immobilière,...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED LEGAL Temps plein

    Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 6 jours

    Paris, France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un assistant juridique en droit des sociétés (H/F) possédant au moins 2 ans d'expérience et dans le cadre d'un...

  • Legal Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, France Citco Temps plein

    **About Citco**: For more than 75 years, we have been at the forefront of the corporate services industry, serving dynamic companies with sharp thinking, foresight, and unmatched expertise. That tradition continues today and into the future as we carve new paths and help shape the future of our industry. **About the Team & Business Line**: For over 75 years...

  • Assistant juridique contentieux

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Vous intégrerez le secrétariat du...

  • Assistant juridique contentieux

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Vous intégrerez le secrétariat du...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 6 jours

    Paris, France FED LEGAL Temps plein

    Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire...

  • Assistant juridique contentieux

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Vous intégrerez le secrétariat du...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 6 heures

    Paris, Ile-de-France FED LEGAL Temps plein

    Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un assistant juridique en droit des sociétés (H/F) possédant au moins 2 ans d'expérience et dans le cadre d'un CDI à...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 6 heures

    Paris, Ile-de-France FED LEGAL Temps plein

    Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion immobilière, un(e) assistant juridique en droit des sociétés dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris.Sous la responsabilité du...