Assistant de Direction H/F
Il y a 5 heures
Pontcharra, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Aquila RH
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Vos missions
Nous recherchons une Assistante de Direction organisée, proactive et dotée d'un excellent relationnel pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Véritable bras droit, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des informations, l'optimisation des agendas et le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Vos missions
- Gérer l'agenda du dirigeant (prise de rendez-vous, organisation des réunions, déplacements)
- Assurer le suivi des dossiers stratégiques et la coordination entre les différents services
- Préparer les supports de réunions (présentations, comptes rendus, reporting)
- Filtrer et traiter les communications (emails, appels, courriers)
- Organiser des événements internes et externes
- Assurer des tâches administratives variées (classement, gestion documentaire, notes de frais) Pré-requis Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent Expérience significative sur un poste similaire Excellente expression orale et écrite en français (anglais professionnel apprécié) Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant
Profil recherché
Excellente organisation et gestion des priorités Discrétion et sens de la confidentialité Très bon relationnel et sens du service Autonomie, rigueur et capacité d'anticipation Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs) Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein Salaire : Négociable selon profil
- Gérer l'agenda du dirigeant (prise de rendez-vous, organisation des réunions, déplacements)
- Assurer le suivi des dossiers stratégiques et la coordination entre les différents services
- Préparer les supports de réunions (présentations, comptes rendus, reporting)
- Filtrer et traiter les communications (emails, appels, courriers)
- Organiser des événements internes et externes
- Assurer des tâches administratives variées (classement, gestion documentaire, notes de frais) Pré-requis Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent Expérience significative sur un poste similaire Excellente expression orale et écrite en français (anglais professionnel apprécié) Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant
Profil recherché
Excellente organisation et gestion des priorités Discrétion et sens de la confidentialité Très bon relationnel et sens du service Autonomie, rigueur et capacité d'anticipation Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs) Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein Salaire : Négociable selon profil