Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Courbevoie, France IVC Evidensia Temps plein

IVC Evidensia est le plus grand réseau Européen de cliniques vétérinaires (2 600 cliniques et plus de 40 000 collaborateurs dans 20 Pays). En France, nous comptons plus de 280 cliniques sur tout le territoire et près de 3 000 collaborateurs.
Toutes nos actions sont dictées par nos 3 valeurs :
We Care - prendre soin - de nos animaux, de nos collaborateurs et de notre planète.
We Dare - oser - en favorisant la prise d'initiatives et en osant l'innovation sur tous les plans : organisationnelle, servicielle, médicale, technologique, sociale
We Share - partager - nos savoir-faire, savoir-être et bonnes pratiques pour aller plus loin ensemble.
Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDD pour une durée de 5 mois.
Rattaché(e) à la Direction de la Stratégie et du Pilotage Économique, vous apporterez un soutien administratif et opérationnel à la Chargée d'Intégration, dont la mission est de piloter l'intégration des nouvelles cliniques vétérinaires rejoignant le réseau IVC Evidensia France.
Vous participerez activement à la bonne coordination et au suivi des étapes clés du processus d'intégration, dans un souci constant de qualité et de satisfaction des cliniques partenaires.
Vos principales missions :
Support administratif à la Chargée d'Intégration :
- Assurer la collecte, le contrôle et le classement des documents nécessaires à l'intégration des cliniques dans les différents espaces de stockage ;
- Mettre à jour et structurer les dossiers administratifs afin de garantir la fiabilité et la traçabilité des informations ;
- Transmettre, dans les délais impartis, les documents requis aux services concernés (comptabilité, finance, juridique, RH, achats, etc.) ;
- Contribuer à la coordination avec les équipes internes et les interlocuteurs internationaux (notamment britanniques) pour le déploiement des outils et systèmes financiers.
Suivi et accompagnement des cliniques intégrées :
- Gérer et suivre les demandes des cliniques vétérinaires pendant les différentes phases d'intégration, via l'outil de ticketing (Zendesk) ;
- Assurer une communication fluide et un relais efficace entre les cliniques et les équipes internes.
Amélioration continue :
- Participer à l'optimisation des procédures administratives et des outils de suivi pour rendre le processus d'intégration plus fluide et efficace ;
- Contribuer à la mise en place de bonnes pratiques au sein de l'équipe intégration.
(Liste non exhaustive)
Votre profil :
- De niveau Bac +2 en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire idéalement acquise au sein de sociétés organisées en réseau ;
- Vous êtes motivé(e) et faites preuve d'organisation et de rigueur ;
- Autonome et efficace, vous êtes doté(e) d'un très bon sens relationnel ;
- Vous maîtrisez le pack office ;
- Vous êtes à l'aise en anglais (à l'écrit).
Modalités :
- CDD de 5 mois / 37h hebdomadaire
- Date de prise de poste : fin décembre 2025 / début janvier 2026
- Rémunération : 32K€/35K€ brut annuel selon profil
- Poste basé à la Défense
Avantages :
- Télétravail : 2 jours par semaine après période d'intégration
- RTT
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Carte tickets restaurant
- Environnement de travail pet friendly

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France Smart Moov Temps plein

    Smart Moov recrute pour le compte de son client un.e Assistant / Assistante de gestion administrative en CDI. **Vous aurez pour principales missions**: Assurer l'accueil physique et téléphonique Gérer les dossiers SAV (mise en place, création et suivi des tableaux) Gérer le secrétariat administratif et commercial Etablir une bonne bonne communication...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France Altitude Infrastructure Temps plein

    **Société**: Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à la...

  • Alternance - Assistant Administratif / Juridique

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France Colas Temps plein

    Colas Rail est l’entreprise de référence qui créé des solutions d’infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Ne-wslot Con-seils Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) administrative basé(e) à Courbevoie. - **Rémunération **:De 28 000 € à 35 000 € brut par an** - **Avantages : mutuelle,** - **Contrat : CDI (35 ou 39 h)** **DESCRIPTION DU POSTE**: En collaboration étroite avec la direction, vous assurez le rôle d’assistant(e). Vos missions sont notamment les suivantes: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recherche pour l'un de ses client situé à Courbevoie un assistant administratif H/F vous aurez pour missions: - Support administratif des équipes, - Gérer les notes de frais et ordre de missions - réaliser des commandes de matériels et de fournitures. - gérer l'arrivée et départ de collaborateurs (statutaires ou prestataires) ANGLAIS...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Cbre Temps plein

    L'assistant administratif H/F soutient l'équipe managériale dans l'implémentation et le bon respect du contrat IFM pour le client dans toute la région relevant de sa responsabilité. La personne joue un rôle clef dans la gestion des taches quotidiennes en soutient à l'équipe opérationnelle, travaillant en étroite collaboration avec les équipes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Epitech Temps plein

    En tant qu'assistant administratif, votre principale responsabilité est de fournir un soutien administratif efficace à une équipe, un département ou une organisation pour les aider à accomplir leurs tâches quotidiennes. Votre mission est de contribuer au bon déroulement des opérations d'un bureau ou d'une entreprise en réalisant diverses tâches...

  • Stage - Assistant (E) Administratif (Ve);

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France Auxiliadom Temps plein

    Auxiliadom est une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées. Elle a pour ambition de devenir l'un des leaders du service à la personne. Son objectif est de pouvoir donner la chance à chacun de vivre sereinement chez soi entouré de ses souvenirs, en gardant ses habitudes propres, tout en rompant avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France CVA Temps plein

    CVA IPEC, recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant administratif H/F Dans un contexte de mise en place d'une nouvelle organisation, les effectifs de la direction ont augmenté, provoquant un surcroît d'activité important **Vos missions**: - Mise en place de la nouvelle organisation de la direction, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    COURBEVOIE, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH-ALTEDIA, Cabinet Conseil en Ressources Humaines, recrute dans le cadre des projets de transformations des clients qu’il accompagne (mobilité interne, mobilité externe), un(e) Assistant(e) dont la principale mission sera d’assurer la gestion, le traitement et le suivi administrative des dossiers administratifs.Dans ce cadre, les...