Emplois actuels liés à Coordinateur Administratif - Paris - Réseau Paris Formations & Compétences


  • Paris, France Mairie d'Evry-Courcouronnes Temps plein

    Définition des missions : Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Ressources et Appui aux Projets, il assure la coordination administrative et financière des activités de la Direction. Il supervise le suivi et l’exécution du budget des Directions de la DGA Innovation et Animation du territoire en lien avec la Direction des Finances. Définition...


  • Paris, France Institut Imagine Temps plein

    Le 17 octobre 2022 Coordinateur administratif et financier (H/F) Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker - Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques _Imagine_ développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique...


  • Paris, France Institut Imagine Temps plein

    Prise de poste non définie BAC +5 Paris Nombre de postes : 1 CDD À négocier **Description du poste et des missions**: Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker - Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques _Imagine_ développe des programmes scientifiques fondés sur une...


  • Paris 2e, France Filature Temps plein

    Filature est une agence de management, un label de musique et un éditeur musicale basé entre Paris, Berlin et Londres. Entre alternative et pop, nous développons principalement des artistes anglophones à l’international ou des artistes internationaux en France. Vous assurerez la bonne coordination des informations administratives et financières entre...


  • Paris, France EPITECH Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION** Membre du Groupe IONIS, Epitech Technology est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation. Fondée en 1999, il s’agit de l’école historique d’Epitech : European Institute of Technology, dont elle partage le réseau avec Epitech...


  • Paris, France Cercle Temps plein

    **Opportunité**: Coordinateur-trice Administratif ENR **À propos de notre client**: Notre client est à la pointe de la révolution digitale et photonique dans le secteur de l'énergie solaire. Connaissant une croissance significative depuis 2015, ils développent des solutions technologiques de pointe visant à améliorer de manière durable et efficace...


  • Paris, Île-de-France Publicis Health Temps plein

    Publicis Health est une agence de communication santé qui recherche un.e assistant.e de direction/officier administratif pour rejoindre son équipe.Salaire: L'offre de salaire est compétitive, environ 45 000 euros par an.Description du poste:Missions clés:Gestion des agendas : Coordination et suivi des agendas de la Direction Générale (DG et DGA)...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste CDD de 3 ans **Libellé de Fonctions**: Coordinateur administratif pour le développement et le pilotage de l'innovation pédagogique à la Faculté des Lettres F/H **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur **BAP**: J **Emploi-type**: J3C44 Assistant en gestion administrative **Missions**: La personne chargée du projet est...


  • Paris 15e, France IMAGINE INSTITUT DES MALADIES GENETIQUES NECKER ENFANTS MALADES Temps plein

    Descriptif du poste Il/Elle assura l encadrement et l animation d une équipe de 12 personnes à temps plein ou partiel: - Gestion administrative et financière de l UMR1163 : préparation du budget et de la campagne ARIANE, suivi de l exécution, mise en œuvre des décisions financières de la direction de l institut, optimisation des ressources...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement et l'intérim.Pour une de nos clientes basée à Trappes (78), nous recherchons un coordinateur administratif pour une mission de 2 mois. La mission consiste à maintenir des contacts avec les fournisseurs et les services administratifs pour vérifier les documents et...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 12e, France iziwork Temps plein

    Nous recrutons pour notre client un coordinateur administratif **À propos de la mission**: Vos missions seront les suivantes: Mettre en place et suivre les KPI Savoir faire des reportings Mettre en place des actions de suivi Savoir mettre les alertes lorsque les process ne sont pas respectés Gestion de l'administratif quotidien **Rémunération &...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 12e, France iziwork Temps plein

    Nous recrutons pour notre client un coordinateur administratif **À propos de la mission**: Vos missions seront les suivantes: Mettre en place et suivre les KPI Savoir faire des reportings Mettre en place des actions de suivi Savoir mettre les alertes lorsque les process ne sont pas respectés Gestion de l'administratif quotidien **Rémunération &...


  • Paris, France HÔPITAL FORCILLES Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements **2000** Collaborateurs Vous souhaitez exercer un metier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu’une...


  • Paris, France HÔPITAL FORCILLES Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements **2000** Collaborateurs Vous souhaitez exercer un metier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu’une...


  • Paris, Île-de-France Sup Interim Temps plein

    Présentation de l'entrepriseNos clients, des agences réputées à Paris, recherchent un Coordinateur(trice) administratif et gestionnaire de planning pour l'un de leurs projets.RémunérationLe salaire est compris entre 25 000 € et 35 000 € par an, selon l'expérience et les qualifications du candidat.Description du posteL'objectif...


  • Paris 9e, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    **Votre Mission**: **Mission générale**: Assurer le bon déroulement de nos étudiants sur la partie administrative des stages. **Activités**: - Accompagnement et suivi à l'intégration professionnelle des étudiants de 1ère année. - Contrôle et suivi des conventions de stage - Gestion des offres de stages - Gestion et organisation des différents...


  • Paris 15e, France AIR TRAINING ACADEMY Temps plein

    AIR TRAINING ACADEMY est un organisme de formation spécialisé dans les métiers de l’aérien. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous sommes à la recherche d’un(e) coordinateur(e) administratif et pédagogique qui aura pour missions principales: - Accueil des stagiaires - Recherche, gestion et relance des prospects - Conseil...


  • Paris, France EDHEC Business School Temps plein

    L'EDHEC Business School recrute un.Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Paris. EDHEC Executive Education, le pôle formation continue de l’EDHEC, offre un large éventail de formations certifiantes et diplômantes en Management couvrant l'ensemble des besoins des entreprises : programmes MBA, programmes managers et dirigeants,...


  • Paris 11e, France DAMIEN GOSSET Temps plein

    Nous recrutons un **Coordinateur Administratif Pédagogique** H/F dans le cadre d'un **CDI **à pourvoir à Paris 11. **Missions**: - Vous contribuez au bon déroulement des formations, en prenant notamment en charge l’organisation administrative et logistique des cours et autres événements pédagogiques en support de la Responsable Administration...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Contrat de 6 mois. Placé(e) auprès du sous-directeur et de son adjoint, vous coordonnez ou réalisez de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines en lien avec le cabinet du directeur : - vous apportez ressources et expertise dans le domaine de la gestion administrative, - vous...

Coordinateur Administratif

il y a 1 mois


Paris, France Réseau Paris Formations & Compétences Temps plein

Vos missions

Rattach au CFA acadmique de Paris vous aurez en charge le suivi administratif des apprentis en formation dans les deux tablissements cits cidessus. Vous aurez pour mission:

Accueil Information (au tlphone ou en prsentiel) :

  • Analyser et prendre en compte les demandes et besoins des interlocuteurs.
  • Informer sur le Centre de Formation des Apprentis (CFA) et son offre de formation.
  • Rediriger vers les interlocuteurs appropris si ncessaire.

Gestion organisationnelle et administrative en dbut de formation :

  • Participer llaboration des contrats dapprentissage et des conventions de formation en collaboration avec la charge du ple contrats.
  • Paramtrer les actions de formation dans lERP Yparo (gestion des quipes pdagogiques matires calendrier emploi du temps apprentis).
  • Informer les apprentis et grer les documents de rentre (certificats de scolarit livrets daccueil emplois du temps logins Yparo etc.).
  • Prparer transmettre et rcuprer les documents de rentre pour les formateurs (lettres dengagement autorisations de cumul charte du formateur logins Yparo etc.).

Collaboration avec lUFA et lquipe pdagogique :

  • Suivre les lections des dlgus des apprentis.
  • Suivre la mise en place des formateurs rfrents.
  • Collecter les progressions pdagogiques et relancer les formateurs si ncessaires.

Suivi et gestion tout au long de laction de formation :

  • Assurer laccompagnement des apprentis (coute conseil relance).
  • Transmettre les attestations dabsence aux entreprises.
  • Grer les imprvus et informer les apprentis et formateurs concerns.
  • Suivre les tats dheures des formateurs.
  • Organiser la transmission des bulletins semestriels..
  • Suivre les inscriptions des apprentis aux examens.
  • Classer et archiver les documents relatifs laction de formation.
  • Veiller lapplication des rgles et procdures qualit.

Suivi en fin de formation :

  • Faire remplir les enqutes de satisfaction aux apprentis.
  • Transmettre les taux rglementaires au ple qualit.
  • Remettre les attestations de fin de formation.
  • Faire remplir les attestations dacquis aux formateurs si ncessaire.
  • Suivre les bilans de fin de formation dans Yparo.

Missions et activits annexes :

  • Participer aux actions de communication.
  • Aider les candidats et apprentis dans leur recherche dun employeur.

Liste non exhaustive

Profil

Vous justifiez idalement dune exprience sur un poste similaire avec une connaissance du fonctionnement dun CFA.

  • Connaissance de lenvironnement professionnel de la formation apprcie
  • Aisance dans lutilisation de logiciels de gestion (GRC/ERP)
  • Utilisation de la suite MSOffice (Word Excel Outlook SharePoint)
  • Vous tes reconnus pour votre rigueur et votre organisation
  • Vous avez un rel sens relationnel et de la discrtion
  • Vous faite preuve de flexibilit de ractivit et prise dinitiatives
  • Sens du service public et aptitude au travail en quipe.

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents et nous sommes attachs la mixit et la diversit.

Avantages :

  • 75% titre de transport
  • Restaurant dentreprise
  • 44 jours de congs 37 jours Bonifies
  • Tltravail 1 jour/semaine
  • Rmunration partir depar an
  • CDD 1 an

Si vous tes anim(e) par le sens du service public et le travail en quipe nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre quipe. Postulez ds maintenant et rejoigneznous pour faire la diffrence