![Université Gustave Eiffel](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Secrétaire Administative et Pédagogique
il y a 1 semaine
Missions principales :
En collaboration avec sa collègue, le chef du département et les directeurs des études, la secrétaire pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des trois années de BUT MMI Champs et de trois Licences Professionnelles. Les tâches sont réparties entre les deux secrétaires pédagogiques du département MMI Champs sur Marne.
ACCUEIL DES USAGERS DE L’IUT :
- Accueillir par tout biais (physiquement, téléphoniquement, courriel), les usagers, les personnels externes et internes.
- Informer et orienter les étudiants, les enseignants et les personnels administratifs techniques pour toute question relative à l’organisation administrative du département, de l’IUT.
SUIVI PEDAGOGIQUE DES ÉTUDIANTS :
- Informer les étudiants du BUT MMI Champs et des LP du département sur le fonctionnement de la formation.
- Suivi des stages sur ESUP Stage et soutenances
- Gérer les inscriptions pédagogiques
- Préparer les examens : reproduction de sujets, préparation des salles et soutenances
- Organiser les jurys, saisie des notes sur Apogée puis PEGASE
- Établir les PV de jurys, les relevés de notes, les attestations de réussite
- Suivre les différentes étapes de ParcourSup, E-candidat, Campus France, Etc.
- Suivre les contrats d’apprentissage en lien avec les CFA (suivi des absences, suivi des heures d’enseignements, attestations d’assiduité)
- Suivre les étudiants en échange à l’international
- Suivre les contrats de formation continue avec le service FC/VAE
- Mise à jour des maquettes de formation sur Phenix.
- Ajouter ou modifier les cours sur ADE
- Mise à jour des tableaux de bords
- Gestion des absences sur Access
- Information des étudiants via e-learning
GESTION DU BUDGET DES FORMATIONS :
- Suivre le budget, Passer et suivre les commandes du département
- Gérer les déplacements des enseignants
- Faire les demandes d’achat et ordre de missions selon les procédures
- Assurer le service fait (réception et vérification des commandes)
ORGANISATION/VIE DU DÉPARTEMENT :
- Être en charge de la gestion logistique
- Aider à la préparation/organisation de la JPO, remise diplômes, soirée des anciens et autres évènements du département
- Gérer des services des enseignants (prévisionnel et service fait)Suivre le tableau de gestion des vacataires du département
- Planifier et modéliser les activités de l’emploi du temps des formations
- Participer à la mise à jour des brochures de formations sur AGOF/Phénix
- Gérer les missions (réservation, ordre de mission, etc.)
- Participer aux conseils de perfectionnement, comités de pilotage, conseils du département et réunions d’Institut
- Gérer les statistiques et les plannings généraux du département
Savoir :
- Maîtriser l’expression écrite et orale et les techniques d’accueil
- Maîtriser les logiciels APOGEE, Word (dont le publipostage)et Excel (Extraction Import/Export) , la messagerie électronique
Savoir faire :
- Être autonome
- Savoir travailler en équipe
- Savoir faire face aux situations d’urgence
- Faire preuve de ponctualité
Savoir être :
- Être en capacité d’écoute et d’accueil
- Être réactif et dynamique
- Faire preuve de neutralité de discrétion et maîtrise de soi
- Faire preuve de rigueur : être consciencieux
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de disponibilité
CDD du 01/09/2024 au 20/12/2024
-
Secrétaire Pédagogique
il y a 3 semaines
Bures-sur-Yvette, France Université Paris Saclay Temps pleinSecrétaire pédagogique H/F Aperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique pour soutenir notre équipe pédagogique dans l'accueil et la gestion administrative et organisationnelle des activités éducatives. Responsabilités: - Accueil des étudiants, enseignants de langues, collègues scientifiques, personnels administratifs et techniques de...
-
Secrétaire Général
il y a 3 semaines
Champs-sur-Marne, France COMMUNAUTE D'UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS UNIVERSITE PARIS-EST Temps pleinDescriptif du poste Membre du comité de direction d’UPE, le secrétaire général contribue à l’élaboration de la politique générale de la ComUE, la met en œuvre et traite des questions liées au fonctionnement de la ComUE. Il ou elle assure notamment les missions suivantes. A. Gestion des services: - Pilote l’organisation et le fonctionnement...
-
Concepteur Pedagogique Digital Learning
il y a 2 semaines
Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Editions Formations du CSTB recherche un(e) concepteur(trice) pédagogique et multimédia Digital Learning en CDI. Ce poste est basé à Champs-sur-Marne. Vous rejoindrez l’organisme de formation continue du CSTB, au sein de l'équipe Ingénierie et Services de Formation composée d'une dizaine de personnes. **Vos principales missions seront...
-
Concepteur Pedagogique Digital Learning
il y a 3 semaines
Champs-sur-Marne, Île-de-France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps pleinLa Direction Editions Formations du CSTB recherche un(e) concepteur(trice) pédagogique et multimédia Digital Learning en CDI. Ce poste est basé à Champs-sur-Marne.Vous rejoindrez l'organisme de formation continue du CSTB, au sein de l'équipe Ingénierie et Services de Formation composée d'une dizaine de personnes.**Vos principales missions seront les...
-
Secrétaire de Département Et Pédagogique
il y a 1 semaine
Neuville-sur-Oise, France CY Cergy-Paris Université Temps plein**À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...
-
Secrétaire de département et pédagogique h/f
il y a 1 mois
Neuville-sur-Oise, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps pleinÀ propos de nousL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par...
-
Secrétaire Pédagogique
il y a 1 semaine
Bonneuil-sur-Marne, France UPEC Temps plein**À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...
-
Secrétaire de Pôle
il y a 1 mois
Mary-sur-Marne, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps pleinLe/la secrétaire assure le secrétariat, le suivi des dossiers et de l’organisation de l’activité du service en lien étroit avec le responsable du service et de l’équipe psycho socio-éducative. Le poste est à pourvoir immédiatement sur un remplacement maladie de longue durée. **Ses missions seront**: - Constitution des dossiers des enfants,...
-
Secrétaire pédagogique
il y a 1 mois
Bonneuil-sur-Marne, France UPEC Temps pleinÀ propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...
-
Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 3 semaines
Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France UPEC Temps plein**PRÉSENTATION DE L'UPEC**:Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans...
-
Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 2 semaines
Bonneuil-sur-Marne, France UPEC Temps plein**PRÉSENTATION DE L’UPEC**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la...
-
Secrétaire de Direction Bilingue
il y a 2 semaines
Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps pleinL’EMIT recherche un(e) secrétaire de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le **domaine de...
-
Formation Secrétaire Comptable certifiante
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France EFC Temps pleinObjectif professionnels du titre professionnel secrétaire comptable Ce titre professionnel secrétaire comptable va vous apprendre à naviguer parfaitement entre les obligations comptables et les tâches administratives diverses. Vous saurez réaliser toutes les opérations de gestion administrative et comptable requises pour occuper cette fonction A...
-
Secrétaire Scolaire Et Pédagogique
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Lycée Nature Temps pleinSecrétariat en lien avec différentes tâches de scolarité (inscriptions élèves aux examens.) et pédagogique (examen..) Sens de l’organisation, maîtrise informatique, bureautique, sens des relations, rigueur, réactivité. Poste à temps partiel 50% Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 1 mois Salaire : à partir de 1 709,28€ par...
-
Secretaire
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, France AGES ET VIE Temps plein**Le Service Autonomie à Domicile d’Ages et Vie (un SSIAD de 180 places, une équipe spécialisée Alzheimer de 20 places et un SAAD de 70 000 h), recrute une SECRETAIRE pour compléter son équipe administrative.** **Vos missions**: **ASSISTER LES COORDINATRICES DANS LEURS MISSIONS DE MISE EN OEUVRE ET DE COORDINATION DES INTERVENTIONS A DOMICILE**: -...
-
Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France AGES ET VIE Temps plein**Vos missions**: ASSISTER LES COORDINATRICES DANS LEURS MISSIONS DE MISE EN OEUVRE ET DE COORDINATION DES INTERVENTIONS A DOMICILE: - Activités d’accueil : Remplacer l’hôtesse d’accueil lors de ses absences, Prendre et transmettre les messages pour le service, Renseigner les clients, les intervenants lors des appels téléphoniques. - Activité...
-
Alternance secrétaire médicale BAC+2
il y a 1 mois
Le Perreux-sur-Marne, Val-de-Marne, France ISCOD Temps pleinAlternance Secrétaire Médicale - Le Perreux-sur-Marne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet de kinésithérapie, un(e) Secrétaire...
-
Secrétaire Scolaire Et Pédagogique
il y a 3 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Lycée Nature Temps pleinSecrétariat en lien avec différentes tâches de scolarité (inscriptions élèves aux examens.) et pédagogique (examen..)Sens de l'organisation, maîtrise informatique, bureautique, sens des relations, rigueur, réactivité.Poste à temps partiel 50%Type d'emploi : CDDDurée du contrat : 1 moisSalaire : à partir de 1 709,28€ par moisProgrammation:-...
-
Secrétaire (H/F)
il y a 3 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France AGES ET VIE Temps plein**Vos missions**:ASSISTER LES COORDINATRICES DANS LEURS MISSIONS DE MISE EN OEUVRE ET DE COORDINATION DES INTERVENTIONS A DOMICILE:- Activités d'accueil : Remplacer l'hôtesse d'accueil lors de ses absences, Prendre et transmettre les messages pour le service, Renseigner les clients, les intervenants lors des appels téléphoniques.- Activité...
-
Alternance Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Le Perreux-sur-Marne, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Secrétaire Médicale - Le Perreux-sur-Marne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet de kinésithérapie, un(e)...