Gestionnaire Administration des Ventes H/F

il y a 4 semaines


Paris, France SKILLS Temps plein

Poste : Au sein d'une entreprise en croissance dans le secteur de la distribution, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes en CDI. Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous êtes en charge de la gestion complète des processus administratifs liés aux ventes. Vous intervenez tout au long du cycle commercial, depuis la réception des commandes jusqu'à leur facturation, en passant par la gestion des stocks et la coordination avec les équipes internes.

Vos missions principales sont :

- Gérer et suivre les commandes clients, de leur réception à leur livraison.
- Assurer la saisie et la validation des commandes dans le système de gestion.
- Veiller à la bonne préparation des documents nécessaires à la facturation.
- Coordonner les échanges entre les services commerciaux, logistique et comptabilité.
- Suivre l'évolution des stocks et alerter en cas de rupture ou de retard de livraison.
- Répondre aux demandes des clients concernant le suivi des commandes, les délais, et les conditions de livraison.
- Gérer les réclamations clients et proposer des solutions appropriées en collaboration avec les équipes internes.
- Assurer un reporting régulier sur l'état des commandes et des livraisons.
- Participer à l'amélioration des processus internes et à la mise à jour des procédures administratives.

Le poste est basé à Paris dans le 15ème, avec une rémunération annuelle comprise entre 33 000 et 35 000 euros, selon l'expérience et les qualifications. Vous serez amené(e) à travailler dans un environnement exigeant, au sein d'une équipe collaborative.

Profil : Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e) pour ce poste de Gestionnaire Administration des Ventes. Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du luxe, des produits cosmétiques.

Vos compétences et qualités recherchées sont les suivantes :

- Maîtrise du logiciel SAGE
- Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Excellente communication écrite et orale, avec un sens aigu du service client.
- Autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Rigueur et attention aux détails pour garantir la qualité des processus administratifs.
- Capacité à résoudre les problèmes rapidement et à proposer des solutions adaptées.
- Connaissance des processus de facturation et de gestion des stocks.
- Sensibilité aux délais et à la gestion des urgences.

Vous êtes également à l'aise dans un environnement dynamique et avez une capacité d'adaptation face aux défis quotidiens. Nous recherchons une personne proactive.

Entreprise : SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

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