Assistant de Gestion Administrative avec SAP

Donnez la bonne énergie à votre avenir, formez-vous avec RTE

RTE est le gestionnaire du réseau français de transport d'électricité. En charge du plus grand réseau haute et très haute tension d'Europe, nous avons la responsabilité de garantir à plus de 67 millions de consommateurs, aux industries et aux distributeurs, une alimentation électrique fiable, 24h/24.

En coulisse, plus de 10 000 hommes et femmes orchestrent en temps réel l'équilibre entre production et consommation d'électricité, conduisent les flux, réalisent la maintenance des installations, innovent, mais aussi pilotent les projets qui transforment le réseau, main dans la main avec les territoires. Notre moteur collectif : mettre nos expertises au service de l'intérêt général et d'un futur durable où l'électricité sera la principale énergie.

RTE place la santé et la sécurité de ses collaborateurs, prestataires et partenaires au premier plan, en faisant de la prévention des risques un pilier de sa culture d'entreprise. Convaincus que la diversité est une richesse, nous étudions toutes les candidatures avec la même attention, y compris celles de personnes en situation de handicap, pour construire des équipes représentatives d'une société pleinement inclusive.

Investi d'une mission de service public, RTE respecte le principe de neutralité religieuse et politique.

Lieu : 1470 Rte de l'Aérodrome, 84310 Morières-lès-Avignon
Durée et/ou période du stage : entre 2 et 6 mois

Les Services et Travaux Héliportés (STH) recrutent un(e) :

Stagiaire Assistant support au management F/H à Morières-lès-Avignon (84)

Les Services et Travaux Héliportés (STH) s'appuient sur une flotte de 15 hélicoptères pour accompagner les opérations de surveillance, de maintenance et de construction du réseau électrique, notamment dans les zones difficiles d'accès.

Vous rejoindrez l'équipe Appui, composée de 8 personnes, qui accompagne au quotidien l'ensemble des équipes opérationnelles : pilotes, mécaniciens, conducteurs de chantiers et équipes travaux.

Véritable support au fonctionnement des STH, l'équipe intervient sur des activités variées : gestion administrative et financière, achats, logistique du bâtiment, systèmes d'information, sécurité et environnement.

Vos missions :

Au sein de l'équipe Appui, vous participerez au suivi administratif et financier de l'activité, ainsi qu'à l'organisation et au bon fonctionnement du service.

1. Assurer le suivi administratif et financier de l'activité

• Participer à la gestion des commandes dans SAP, de leur création jusqu'au suivi de leur facturation.

• Assurer le suivi des commandes et des prestations, notamment à travers la mise à jour de tableaux de suivi et de fichiers Excel.

• Contribuer au suivi budgétaire et à la réalisation de bilans financiers des commandes.

• Participer à la création et à l'actualisation d'indicateurs de suivi et de pilotage de l'activité.

• Assurer le suivi administratif des prestataires de services, de leur arrivée à leur départ : commandes, prestations et factures.

• Participer à la gestion administrative de l'accueil des nouveaux prestataires et à la mise à jour des informations nécessaires à leur intégration.

2. Contribuer à l'organisation et au fonctionnement du service

• Participer à la création et à la mise en forme de supports de communication et de présentation, notamment avec PowerPoint et Canva.

• Contribuer à l'organisation d'événements internes, de réunions et de formations : préparation logistique, coordination des besoins et accueil des participants.

• Participer au classement, à l'archivage et à la mise à jour des dossiers administratifs.

• Contribuer à la rédaction de comptes rendus et à la préparation de documents nécessaires au fonctionnement de l'équipe.

• Apporter un appui ponctuel aux activités transverses, selon les besoins du service.

Ce stage vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, en suivi financier et en organisation, au sein d'un environnement opérationnel spécifique.

Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM), une licence ou une formation équivalente dans les domaines de l'assistanat, de la gestion administrative ou du support aux organisations.

Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances dans un environnement professionnel concret, au sein d'une équipe en lien direct avec les activités opérationnelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Po