Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 1 mois

VaulxenVelin, France pépinière carco Temps plein

✨ **Vous recherchez une opportunité où polyvalence, organisation et bonne humeur sont de mise ?**✨

**Rejoignez une équipe à taille humaine avec une ambiance familiale et conviviale **

Nous sommes une petite équipe de trois personnes au quotidien, mais l'association est encadrée par un **Conseil d'Administration** composé de notre président, membre fondateur, un trésorier, un représentant de Vaulx-en-Velin Entreprises, un trésorier adjoint et un secrétaire. **Votre mission principale sera d’assister et d’accompagner directement le directeur**, qui est présent sur place pour piloter nos activités.

**Qui sommes-nous ?** La Pépinière d’entreprises Carco, née en 2001 d’un partenariat entre la ville de Vaulx-en-Velin, le Grand Lyon et d'autres acteurs locaux, soutient les jeunes entreprises dans leurs premiers pas. Nous mettons à leur disposition des locaux, du matériel et des services mutualisés, tout en leur offrant un accompagnement personnalisé pour favoriser leur croissance.
Depuis notre création, nous avons aidé **229 entreprises** à se lancer, créant ainsi près de **350 emplois actifs** et générant un chiffre d'affaires d'environ **26 millions d'euros**. Situés à Vaulx-en-Velin dans une Zone franche urbaine, nous bénéficions d'un cadre fiscal avantageux pour stimuler l’entrepreneuriat.

**Vos missions**:

- **Gestion de l'agenda** : Vous serez en charge de planifier les rendez-vous et de gérer les agendas du directeur et de l’équipe, tout en assurant l’accueil de nos visiteurs.
- **Communication** : Rédaction de courriers, rapports, notes, et gestion des communications internes n’auront plus de secrets pour vous
- **Coordination** : Vous organiserez les réunions (convocations, préparation de dossiers, réservation de salles) ainsi que les déplacements de l'équipe.
- **Support administratif** : Vous assurerez diverses tâches administratives, la gestion des conventions et contrats, ainsi que le suivi des équipements.
- **Accueil et logistique** : Gestion du courrier, des colis, des fournitures et de l’affichage dans nos locaux.
- **Community Management** : Animation des réseaux sociaux et du site internet, participation à l'organisation d'événements.
- **Management d’une alternante** : Vous aurez également la responsabilité d'encadrer et de guider une alternante qui vous accompagnera dans certaines missions.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- **Des responsabilités variées** : Vous toucherez à tout, du support administratif à la communication digitale, dans un rôle dynamique et évolutif.
- **Une ambiance conviviale** : Chez nous, c’est sérieux sans être guindé Nous travaillons dans un environnement bienveillant où règne une vraie cohésion d’équipe.
- **Un rôle clé** : Vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre structure en soutenant directement la direction dans le bon fonctionnement de l’association.

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d’un **Bac +2 minimum** en assistanat de direction, gestion, ou équivalent.
- Vous maîtrisez **Excel, le Pack Office et CANVA**.
- Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez gérer vos priorités avec brio.
- Vous avez un excellent sens du relationnel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Véhicule de fonction

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024

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    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de la région Auvergne Rhône Alpes.Tu seras chargé(e) de :Apprendre et savoir faire des devisSuivre tes dossiers clientsFaire des comptes-rendus photosFaire des comptes-rendus de facturationFaire des relances paiements (par téléphone / par mail / par courrier) + suivi...

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    Vous cherchez un emploi stable et enrichissant dans une entreprise en pleine transformation digitale ?HTP, leader dans la cosmétique urbaine, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe de la région Auvergne Rhône Alpes.Vos missionsVous serez chargé(e) de :Apprendre et savoir faire des devisSuivre vos dossiers clientsFaire des...

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    il y a 4 semaines

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    Rejoignez notre équipe dynamique à HTP CENTRE EST !Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de la région Auvergne Rhône Alpes.MissionsVous serez chargé(e) de :Apprendre et savoir faire des devisSuivre vos dossiers clientsFaire des comptes-rendus photosFaire des comptes-rendus de facturationFaire des relances...

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    Il y a 3 mois

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    Mon client est une entreprise dynamique spécialisée dans la distribution et la vente de micro pelles de chantier et d'équipements d'aménagement extérieur. Dans le cadre de sa croissance, il recherche pour son bureau basé à Vaulx en Velin (69120): - Un(e) Assistant(e) de direction En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de l’entreprise, vous...

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    Le **Groupe ISERBA** avec 1700 Collaborateurs, 100 points de présence en France réalise un CA de 170 Millions d'euros et est en constante évolution depuis 45 ans. Acteur majeur en maintenance multi-techniques (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l’environnement de l’habitat social, notre groupe familial est fier de...

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  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

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    **_KARPOS RH_**_ recrute pour le compte de son client, une PME spécialisée dans le désamiantage._ - _ - Dans le cadre d&039;un remplacement, nous recherchons un(e) :_ **Assistante de direction H/F** **Votre mission**: Nous recherchons un personne qui sera directement rattaché(e) au Directeur Général d’une PME spécialisée dans le désamiantage....

  • Un/une Assistant(E) de Direction

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    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...

  • Assistant(E) de Direction

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    Vaulx-en-Velin, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Partenaire de confiance dans l'accompagnement de votre projet professionnel, l'agence ENERGIS RH Lyon vous propose diverses opportunités dans les secteurs du tertiaire, du BTP et du paysagisme. Notre équipe est à votre disposition pour vous recevoir, prendre le temps de vous écouter et définir...

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    Il y a 2 mois

    Vaulx-en-Velin, France Pépinière Carco Temps plein

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    Il y a 5 mois

    Vaulx-en-Velin, France GIFRER BARBEZAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) _**Assistant(e) Administrative et Administration du personnel (ADP)**_ pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administrative et ADP, vous serez responsable de _**soutenir les activités administratives**_ du département des ressources humaines, du directeur de la Business Unit France et _**d'assister la Directrice des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

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    Vaulx-en-Velin, France Candid Staff Temps plein

    **À propos**: Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**: Candid Staff recrute pour son client, une entreprise évoluant dans le secteur de l'agencement et du...

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    Il y a 5 mois

    Vaulx-en-Velin, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** L'agence ENERGIS RH, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos projets professionnels. Afin de le seconder, notre client est à la recherche d'un ou une assistant(e) de direction H/F, sur le secteur de Vaulx en Velin. Vous...