Chef de Projet Formation Bpifrance Université F/H

Vos missions au service de l’économie française

La direction du Conseil est structurée autour des 3 piliers de l’offre Accélérateur : le conseil, la formation et la mise en réseau.
Bpifrance Université représente le pilier formation et se compose d’une offre de formations digitales (bpifrance-université.fr) et de formations en présentiel.

Bpifrance Université Présentiel propose 2 types d’offres :

• Une offre de formation adressée aux dirigeants d’entreprises PME et ETI, déclinée comme suit : Des séminaires en résidentiel sur des sujets business en partenariat avec des grandes écoles d’enseignement supérieur françaises (HEC, ESCP, IESEG, KEDGE, AUDENCIA, SKEMA, EMLYON) et d’autre part, des experts indépendants spécialisés. Des ateliers thématiques conçus avec les meilleurs experts sur des sujets clés du développement des entreprises et également sur le développement des softskills des dirigeants et membres de leur CODIR.
• Une offre de formation (sous le nom « Université du Conseil ») adressée aux consultants habilités par Bpifrance ainsi qu’aux collaborateurs de la direction Conseil, déclinée comme suit : des formations en présentiel payantes ou gratuites, des formations à distance, des parcours d’accueil pour les consultants ou les nouveaux collaborateurs.

Dans le cadre du développement de l’activité Bpifrance Université Présentiel, nous recherchons un :

Stagiaire Chef de Projet Formation Bpifrance Université à partir de début janvier 2027 pour une durée de 6 mois.

En collaboration avec notre équipe, vous serez chargé de participer à la mise en œuvre de notre offre de formation Bpifrance Université Présentiel.
La majeure partie du poste (70% environ) s’effectuera sur l’offre de formations destinée aux collaborateurs internes et aux consultants habilités (Université du Conseil).

Le temps restant (30% environ) pourra être consacré à la réalisation de missions ponctuelles dans le cadre de l’offre de formation Dirigeants PME et ETI.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Appui sur les plans administratif et logistique : envoi des invitations, gestion des inscriptions, documentation, planification des sessions, appui à la réservation des salles et déjeuners, création des questionnaires d'évaluation, appui à la facturation et gestion de avoirs/remboursements.
• Relais entre l’équipe Présentiel et l’équipe Valorisation (qui gère la communication et la commercialisation des formations).
• Participation aux formations pour veiller à leur bon déroulement.
• Création, analyse et reporting des questionnaires d'évaluation.
• Aide à la formalisation de process opérationnels.
• Veille documentaire sur les sujets liés à l'accompagnement des dirigeants et des consultants et à la formation professionnelle.
• Participation à des projets transverses de la Direction.

Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste ; elle n’est pas limitative.

Votre profil

• Etudiant en Master 1 ou Master 2, en stage de fin d'études de 6 mois ou année de césure.
• Formation en École de commerce ou à l'Université.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
• Excellentes compétences relationnelles et de communication (possibles interactions orales et écrites avec des consultants et dirigeants d’entreprise PME/ETI)
• Intérêt pour les sujets liés à la formation professionnelle et de l’entreprise en général
• Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction.
• Capacité ou appétence à utiliser des outils tels que Klaxoon, framadate, IA générative…
• Esprit d'équipe, rigueur, capacité d'écoute et d'adaptation.

Bpifrance fait de la diversité et de l’inclusion un engagement quotidien et une richesse pour le collectif. Ici, on recrute des personnes qui sont la différence.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Missions à impact : Soutenez l'innovation et la croissance des entreprises françaises.
• Diversité et inclusion : Intégrez un collectif engagé pour la diversité, l’égalité des chances et l’inclusion, où chaque parcours et chaque talent comptent.
• Engagement climatique : Contribuez au Plan Climat avec un objectif de réduction de notre empreinte carbone de 40 %.
• Avantages