Référent gestion administrative secteur Travaux/techniques

il y a 3 semaines

Lille, France Hôpital NOVO (Nord-Ouest Val-d'Oise) Temps plein

Le référent gestion administrative secteur Travaux/techniques de La Direction des Achats intègre une équipe de 4 personnes. Il est en charge de la gestion des situations de travaux (chiffrage pour facturation fournisseurs), de s’assurer du suivi des situations de maintenances (préventive, curaative), du suivi des énergies et des fluides. Il assure le suivi des marchés de travaux en lien avec le Directeur Travaux, Patrimoine et Investissements immobiliers, les conducteurs travaux, et maîtrise d’œuvre. Il assure la liaison entre les différents gestionnaires du secteur en charge des commandes d’exploitation et assure la polyvalence de ses gestionnaires.


- Réalisation des bons de commandes dans le logiciel CPAGE

- Création d’outils de suivi des situations de travaux, plans de maintenance, énergie et fluides

- Suivi des ordres de service en lien avec l’ingénierie travaux

- Suivi des situations de sous-traitance pour paiement direct

- Suivi des retenues de garanties, acompte…etc

- Vérifier les bons de livraisons envoyés ainsi que le service fait

- Réceptionner et vérifier les factures ainsi que la corrélation avec le bon de commande et le bon de livraison (contrôle de prix en fonction des marchés en place, contrôle de l’affectation de la dépense en fonction de sa nature)

- Liquider la facture dans le logiciel CPAGE

- Suivi des problèmes de facturation/litiges (appel ou envoi mail aux fournisseurs)

- Éditer et envoyer l’État de liquidation de facture aux services financiers pour mandatement

- Relancer les fournisseurs concernant les factures en attente des commandes réceptionnées

- Suivre les rejets de paiement de la trésorerie en liaison avec les finances

- S’assurer du bon déroulement de la clôture de l’exercice et préparer les intégrations des opérations terminées

- Être polyvalent et être capable de remplacer ses collègues gestionnaires du secteur

  • Assistant Technique Travaux H/F

    il y a 4 jours

    Lille, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistant Technique Travaux H/F

    il y a 17 heures

    Lille, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistant Technique Travaux H/F

    il y a 5 jours

    Lille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Technique Travaux H/FEn tant qu'Assistant Technique Travaux, votre rôle sera d'apporter un support administratif polyvalent auprès des Chargés d'Affaires Travaux et des Architectes sur les projets à différents stades d'avancement.Vous aurez pour principales missions : * Gestion des appels d'offres et notification de marché, *...

  • Assistant Technique Travaux H/F

    il y a 18 heures

    Lille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Technique Travaux H/FEn tant qu'Assistant Technique Travaux, votre rôle sera d'apporter un support administratif polyvalent auprès des Chargés d'Affaires Travaux et des Architectes sur les projets à différents stades d'avancement.Vous aurez pour principales missions : * Gestion des appels d'offres et notification de marché, *...

  • Assistant Technique Travaux H/F

    il y a 6 heures

    Lille, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Je suis Emilie RETAUX, Consultante en recrutement spécialisée dans les...

  • ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF H/F

    il y a 16 heures

    Lille, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Je suis Emilie RETAUX, Consultante en recrutement spécialisée dans les...

  • ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF H/F

    Il y a 2 mois

    Lille, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Je suis Emilie RETAUX, Consultante en recrutement...

  • ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF H/F

    il y a 21 heures

    Lille, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Je suis Emilie RETAUX, Consultante en recrutement...

  • Référent Technique Crèche H/F

    Il y a 2 mois

    Lille, France Rigolo Comme La Vie Temps plein

    LE RESEAU Rigolo Comme La Vie est un groupe de crèches, micro crèches, relais petite enfance et accueils de loisirs animé par une mission commune : co acteurs du bien grandir de l’enfant, en créant du lien social et au service de la parentalité. Membre de la communauté IDKIDS (Okaïdi, Jacadi, Absorba, Oxybul éveil et jeux, Bubble,...

  • Référent Technique Crèche H/F

    il y a 18 heures

    Lille, France Rigolo Comme La Vie Temps plein

    LE RESEAU Rigolo Comme La Vie est un groupe de crèches, micro crèches, relais petite enfance et accueils de loisirs animé par une mission commune : co acteurs du bien grandir de l’enfant, en créant du lien social et au service de la parentalité. Membre de la communauté IDKIDS (Okaïdi, Jacadi, Absorba, Oxybul éveil et jeux, Bubble,...

  • Assistant Technique et Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Lille, France JCDecaux Temps plein

    Construisons ensemble la ville de demain : dynamique, digitale, mobile, connectée, innovante Mission Le poste d'Assistant Technique et Administratif en agence permet de faire le lien avec les Directeurs Techniques et les Coordinateurs d'Exploitation sur le terrain pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain. A...

  • Assistant Technique et Administratif H/F

    il y a 11 heures

    Lille, France JCDecaux Temps plein

    Construisons ensemble la ville de demain : dynamique, digitale, mobile, connectée, innovante Mission Le poste d'Assistant Technique et Administratif en agence permet de faire le lien avec les Directeurs Techniques et les Coordinateurs d'Exploitation sur le terrain pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain. A...

  • Référent technique des métiers de l'image et du son H/F

    il y a 1 mois

    Lille, France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    Description entreprise : ORIENTACTION EMPLOI est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.Nous accompagnons nos client.e.s partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet professionnel.CDI, CDD, Freelance, Franchisé,... Notre cabinet propose...

  • Référent technique des métiers de l'image et du son H/F

    il y a 15 heures

    Lille, France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    Description entreprise : ORIENTACTION EMPLOI est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.Nous accompagnons nos client.e.s partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet professionnel.CDI, CDD, Freelance, Franchisé,... Notre cabinet propose...

  • Référent Technique des métiers de l'image et du son

    il y a 1 mois

    Lille, France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    Description entreprise : ORIENTACTION EMPLOI est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.Nous accompagnons nos client.e.s partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet professionnel.CDI, CDD, Freelance, Franchisé,... Notre cabinet propose...

  • Référent Technique des métiers de l'image et du son

    il y a 6 heures

    Lille, France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    Description entreprise : ORIENTACTION EMPLOI est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.Nous accompagnons nos client.e.s partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet professionnel.CDI, CDD, Freelance, Franchisé,... Notre cabinet propose...

  • Assistant administratif

    il y a 15 heures

    Lille, France DEMATHIEU BARD CONSTRUCTION Temps plein

    Entreprise lorraine fondée en 1861, DEMATHIEU BARD fait partie des principaux acteurs français indépendants du secteur de la Construction et de l'Immobilier.DEMATHIEU BARD dispose des compétences requises pour répondre aux demandes de ses clients publics ou privés, que ce soit en matière d’ouvrages d’art, d’équipements industriels, d’ouvrages...

  • Référent(e) Technique H/F

    il y a 20 heures

    Lille, France Babilou Temps plein

    Descriptif du poste - Référent(e) Technique H/F En poussant les portes de nos micro-crèches, vous y découvrirez un lieu de haute qualité éducative, alliant la mission d’accueil du jeune enfant et de sa famille, et la construction de projets éducatifs pour accompagner son développement. En tant que Référent Technique H/F, vous pouvez...

  • Conducteur travaux

    il y a 4 semaines

    Lille, France Building Manager Recrutement Temps plein

    Préparation du chantier à partir du dossier technique : planning, consultation, sélection des sous-traitants... ➡️Suivi humain, technique, administratif et financier des opérations ➡️Gestion de plusieurs chantiers (2 à 3 en fonction de la complexité des projets) sur la région Hauts-de-France jusqu'à la garantie de parfait achèvement...