Assistant Technique et Administratif H/F

Il y a 6 mois


Lille, France JCDecaux Temps plein

Construisons ensemble la ville de demain : dynamique, digitale, mobile, connectée, innovante

Mission

Le poste d'Assistant Technique et Administratif en agence permet de faire le lien avec les Directeurs Techniques et les Coordinateurs d'Exploitation sur le terrain pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain.

A ce titre, vous devez assurer les missions suivantes :

Création des Ordre de Mission & valorisation des opérations de sous-traitance Traitement des bons de travaux, retour terrain et valorisation des opérations sur notre marché mobilier urbain de la Métropole Européenne de Lille Création & déclaration DICT, DT & Déclaration Préalable code de l'Environnement et code de l'Urbanisme (saisie, suivi et classement) Création et suivi des mobiliers dans GEMEO Traitement (création et modification) & suivi des tournées d'entretien, d'affichage, des OM d'élagages et des OM de casses (par mobiliers) Suivi des affichages, incidents de pose et transmission aux chefs de secteurs - Commande des affiches manquantes Suivi et transmission des interventions Saisie des rapports monteurs (intervention sur les mobiliers) Relances fournisseurs Ouverture des comptes Fournisseurs & Clients - Traitement des factures fournisseurs sous SAP Traitement et transmission des devis, bons de commandes reçus, des factures Clients et saisie dans tableau Excel (demande de prix matière…) - récupération des bons de commandes pour facturation dans CHORUS Demandes de raccordements, changements de compteurs, de chèques, de consignations/déconsignations, dépannages et suivi ERDF Suivie et mise à jour des déplacements ville (courrier et tableau Excel) Gestion des sinistres (RC, mobiliers) - traitement (dépôt de plainte, photo, déclaration…) & notes de débits  Demande ville (listes de mobiliers par contrat avec changement d'adresses…) Suivi de mobiliers Démontés provisoire (mise à jour, remontages, OM) Suivi & traitement des données développement durable  Suivi & relance des impayés clients non publicitaire (Ville…) Suivi & traitement des entrées sanitaires et incidents par ville

Profil

Idéalement diplômé d'une formation "Assistant de Gestion PME/PMI", vous disposez d'une première expérience significative dans un environnement technique similaire ou idéalement en exploitation de mobilier urbain, en ayant une appétence pour les sujets techniques.

Qualités :

Rigueur Goût prononcé pour les dossiers techniques associé à des qualités administratives Excellent relationnel Goût pour le travail d’équipe

Connaissances informatiques :

La connaissance de SAP serait un plus Bonne maîtrise d’Excel

Compétences

CHORUS SAP EXCEL GEMEO

  • Lille, France Bureau Veritas Temps plein

    Assistante Technique et Administrative (F-H-X) - Postuler**Date**:4 oct. 2024 **Lieu**: LILLE, Hauts-de-France, FR **Entreprise**:Bureau Veritas **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?- Oui, oui et oui ?...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps plein

    Présentation du poste : Nous recherchons un Assistant Administratif H/F dédié à l'apprentissage pour rejoindre notre équipe au sein du GIP FCIP de Lille.Missions : L'Assistant Administratif H/F aura pour mission d'assurer la gestion administrative du service, notamment la logistique liée aux visites du directeur et de la direction dans les Unités de...


  • Lille, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Assistante Technique et Administrative (F-H-X) à LILLE (59), en CDI. Nous sommes acteurs du quotidien et un des...


  • Lille, France LEADER HAZEBROUCK Temps plein

    A propos de l'entreprise : L'agence d'intérim Leader est un partenaire de confiance pour les entreprises et les travailleurs temporaires. Elle propose des solutions flexibles et rapides pour répondre aux besoins en personnel des entreprises tout en offrant des opportunités d'emploi variées et enrichissantes aux travailleurs temporaires. ...


  • Lille, Hauts-de-France JCDecaux Temps plein

    MissionL'Assistant Technique et Administratif en agence est chargé de faire le lien avec les Directeurs Techniques et les Coordinateurs d'Exploitation sur le terrain pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain.Compétences requisesRigueurGoût prononcé pour les dossiers techniques associé à des qualités...


  • Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    Assistant administratif métropolitain La Direction Attractivité et Innovation de la Métropole Européenne de Lille recherche un assistant administratif métropolitain pour renforcer son équipe.ContexteL'assistant administratif métropolitain sera chargé de suivre les dossiers administratifs et de contribuer à leur gestion.Il/elle aura pour...


  • Lille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Polyvalent H/FEn tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous aurez pour principales missions : * Gestion des biens en location : Quittances, suivi règlement de loyer, calcul de charges... * Gestion des dossiers assurances : contrats et sinistres, * Relation clients : Devis, commandes et facturation, * Vérification...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lille, France Dalkia Temps plein

    **Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec...


  • Lille, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Assistante Technique et Administrative (F-H-X) à LILLE (59), en CDI. Nous sommes acteurs du quotidien et un des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Présentation de l'offre TAA SERVICES, une structure multiservices à vocation sociale, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un CDD de 6 mois à mi-temps basé à Abbeville. Missions principales Les missions de l'Assistant Administratif incluent l'accueil téléphonique, la gestion des stocks et des achats, la rédaction...


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    A propos de l'entreprise : Leader est un partenaire de confiance pour les entreprises et les travailleurs temporaires. Nous proposons des solutions flexibles et rapides pour répondre aux besoins en personnel des entreprises tout en offrant des opportunités d'emploi variées et enrichissantes aux travailleurs temporaires.A propos du poste : Leader...


  • Lille, France CHIORINO Temps plein

    Description de poste: Résumé du poste: En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le support administratif et la gestion des tâches commerciales au sein de notre entreprise. Vous serez responsable d'assurer un service client de qualité et d'apporter un soutien efficace à l'équipe commerciale. Vous serez en charge de...


  • Lille, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant administratif et commercial H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une **équipe humaine et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Lille, France Association SOLFA Temps plein

    Dans le respect des valeurs associatives, déclinés à travers les projets d’établissement, et de services, l’assistant administratif est l’intermédiaire entre différents niveaux de l’organisation interne et externe, il est le garant du bon suivi administratif des établissements. Sous l’autorité de la Direction, vous aurez en charge les...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Inopia Finance Temps plein

    We are seeking a skilled Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our staff.Key responsibilities include:Providing exceptional customer serviceManaging administrative tasksCommunicating effectively with team members


  • Lille, Hauts-de-France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche un(e) assistant(e) administratif et commercial H/F en intérim pour un de ses clients spécialisé dans l'installation et la maintenance de cuisines professionnelles.Le poste est basé dans le secteur Lillois (59). Rattaché(e) au Responsable de site, vous participez et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Lille, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...


  • Lille, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,un(e) Assistant(e) administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir


  • Lille, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un salon de coiffure, un Assistant administratif et gestion (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourvoir dès qu


  • Lille, France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    À propos de nousLe cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche, un(e) assistant(e) administrative commerciale H/F en intérim pour un de ses clients spécialisé dans l'installation et la maintenance de cuisines professionnelles.Le poste est basé dans le secteur Lillois (59). Rattaché(e) au Responsable de site, vous participez et contribuez au...