Chargé de Gestion Locative

Workyn est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.

Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur

Nous recherchons pour notre client, société de gestion immobilière spécialisée dans les lieux de commerce, un(e) :

CHARGE(E) DE GESTION LOCATIVE H/F

Toute candidature ne justifiant pas d'une expérience préalable en property management ne pourra pas être retenue.

Rattaché(e) au directeur Property, Le/la Chargé(e) de Gestion Locative a pour mission la gestion locative des biens immobiliers que gère notre client pour le compte de tiers. Ce rôle implique le suivi administratif de la gestion locative des biens immobiliers dans le cadre des mandats confiés par les investisseurs et le transfert de flux comptables et locatifs auprès des clients investisseurs. Vous aurez comme principales missions :

Gestion locative

- Intégrer les baux / avenants commerciaux dans l'outil de gestion

- Prendre en compte les différentes variables : livraison du local, préavis de départ etc

- Assurer une application et un suivi rigoureux des clauses du bail, grâce à votre maîtrise du lexique juridique spécifique à la gestion locative

- Assurer le quittancement locataires

- Assurer la gestion des règlements locataires

- Assurer la gestion des reversements aux investisseurs

- Assurer la justification des comptes locataires

- Assurer l'accueil et le renseignement téléphonique des locataires

- Assurer la gestion des cautions, attestations d'assurance, CA certifiés et tout autre document contractuel

- Assurer la gestion administrative : traitement des courriers de réclamations, organiser et gérer le classement des dossiers, archivage

- Participer à l'estimation des charges locatives récupérables auprès des locataires

- Réaliser les redditions des charges des locataires

- Être garant de l'état locatif, des surfaces occupées / vacantes et de l'état des dépôts de garantie

- Assurer l'interface entre le locataire et la direction du centre commercial pour toute demande spécifique

- Faire le lien avec le Service juridique et Leasing afin d'optimiser la mise en oeuvre des baux commerciaux

Gestion du recouvrement

- Assurer le suivi quotidien de la dette locataire et mettre à jour les différents états d'impayés

- Assurer la gestion des litiges : établissement de courriers de relance et mises en demeure

- Constituer des dossiers pré-contentieux

- Etablir les déclarations de créance en cas de procédure collective d'un locataire

Reporting

- Effectuer un reporting complet et régulier des activités de gestion Locative : quittancement, encaissement, état locatif, suivi de la vacance, impayés,

- Transmettre les états comptables (mensuels, trimestriels et annuels) en accord avec nos mandats de gestion

- Mettre à jour tous tableaux de bord et documents de synthèse

Déploiement de la stratégie RSE

- Mettre en oeuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie

- Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l'environnement

- Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques

VOTRE PROFIL :

Vous êtes diplômé(e) d'une formation en comptabilité ou en immobilier et vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité.

Alors ce poste est fait pour vous

Avantages

- Programme d'intégration
- Journée de bénévolat
- Formations internes
- Politique RSE
- Valeurs d'entreprise
- Télétravail (1 jour par semaine)