Assistant Responsable administratif et financier

il y a 3 semaines


Paris, France HelloW Temps plein

Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptable


Description du poste


Informations générales :


  • Lieu de travail : Paris 2
  • Télétravail : 1 jour par semaine
  • Type de contrat : CDI à temps plein (39 heures par semaine)
  • Salaire : une bonne rémunération selon le profil


Description de l'entreprise :


HELLOW est une société dynamique et ambitieuse dans le secteur de l'immobilier avec deux verticales :


  • le coworking (bureau)
  • l'hébergement de cadre (résidentiel)


Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptable motivé(e) pour rejoindre notre Responsable Administratif et Financier et le soutenir dans ses affaires quotidiennes.


Missions :


Sous la direction du responsable administratif et financier de l'entreprise vous serez en charge des éléments suivants :


Gestion administrative :

•Gestion du courrier entrant et sortant.

•Archivage et classement des documents administratifs et financiers


Gestion comptable :

•Saisie des pièces comptables (factures, notes de frais, etc.).

•Suivi des comptes clients et fournisseurs.

•Réconciliation bancaire.

•Participation à l’élaboration des déclarations fiscales et sociales.

•Préparation des éléments pour les clôtures mensuelles et annuelles.

•Collaboration avec le cabinet comptable pour l’audit et les bilans annuels.


Support administratif au service RH :

•Gestion des dossiers du personnel (suivi des absences, congés, etc.).

•Participation à la préparation de la paie.


Ces missions sont à exécuter sur plusieurs structures administratives (filiales)


Profil recherché :


Nous cherchons une personne ambitieuse et dynamique disposant des savoirs-faire suivants :


  • Formation Bac +2 ou Bac +3
  • Bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Notion, ...)
  • La connaissance de Pennylane et Agicap est un plus
  • Proactivité, grande discrétion et capacité à travailler de manière autonome.
  • L'expérience dans un poste similaire n'est pas obligatoire.


Pour postuler :

Sur ou par mail (roy@hellow.io)



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