Assistant de Gestion Administrative
il y a 19 heures
Voies navigables de France recrute un Assistant de gestion administrative - Base client et pré-facturation H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Les occupants du domaine public fluvial sont enregistrés dans une base unique client qui nécessite la mise à jour des informations du client et d'éventuelles corrections. Une fois les autorisations domaniales ou les constats d'occupation sans titre unique signées et notifiés, ils font l'objet d'une facturation par le service comptabilité. Avant cette opération, l'assistant de gestion doit procéder à plusieurs vérifications dans le logiciel GEDO pour valider les pré titres de facturation et les transférer vers le logiciel de facturation PEP. Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du pôle de gestion domaniale, le (la) titulaire du poste est chargé(e) de : Vérifier dans GEDO que les pièces nécessaires à la facturation sont jointes (convention, constat d'occupation sans titre unique (COSTU), courrier ou mail de notification et accusé de réception par le client), et que les conditions requises sont remplies (absence de dette supérieure à 30 000€ pour les occupations pré contentieuses), que ce soit pour les conventions et COSTU établis par les gestionnaires du service domaine que pour les actes établis par les gestionnaires des six services territoriaux, Valider et transférer les pré-titres de facturation, et informer les services, Corriger ou faire corriger la base client en cas d'information manquante ou erronée (siret, adresse), pour assurer correctement la validation des pré-titres de facturation. Pour cela, faire les recherches nécessaires auprès des clients, ou des sites officiels répertoriant les entreprises pour effectuer les corrections, Selon le niveau de correction, travailler avec les services territoriaux, le centre de service partagé (CSP), le service comptabilité, le service administrateur de GEDO ou le service informatique en charge des rectifications complexes de la base client, En cas de besoin traiter des demandes de renouvellement de conventions ou autorisations d'occupation temporaires (COT ou AOT), Assurer le suivi des dossiers correspondants (signatures, mise à jour des outils de suivi) Le (la) titulaire du poste doit pouvoir faire preuve d'une polyvalence pour pouvoir traiter différents types d'occupations domaniales avec l'aide des autres gestionnaires.Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques Capacité d'analyse, réactivité Rigueur dans l'organisation et le suivi des procédures Sens du rendu compte Compétences transversales : Compréhension des principes généraux de la comptabilité et de la facturation Compétences relationnelles et aptitudes : Aptitude à créer du relationnel avec les services territoriaux, le centre de service partagé (CSP), le service comptabilité, le service administrateur de GEDO et le service informatique en charge des rectifications de la base client Savoir être en équipe indispensable
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 2 heures
Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps pleinAgence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2...
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Assistante Administrative Et Gestion de Projet
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France SKILLS Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Boulogne Billancourt, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projet en intérim dans le secteur Administration-Services publics. Le poste offre une rémunération compétitive de 35 000 euros annuels. **Missions**: - Assister les équipes dans la gestion administrative quotidienne. - Suivre et...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, France BIZBEECAR Temps pleinDans le cadre de son développement, Bizbeecar, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. Le poste est à pourvoir ASAP et les missions sont variées: - Gestion des demandes de cartes grises - Gestion des dossiers des véhicules - Etablissement des contrats de location - Gestion des factures fournisseurs - Etablissement des devis clients Nous...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France Demarche française Temps pleinTitre : Assistant Administratif (H/F) - CDI à Boulogne Billancourt Nous sommes une entreprise spécialisée dans les démarches juridiques, offrant des services de qualité à nos clients. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe administrative. Poste : Assistant Administratif...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France Mairie de Boulogne-Billancourt Temps plein**PRESENTATION** Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 121 334 habitants. 1ère ville de la région Île-de-France après Paris et 30e ville de France, elle bénéficie d’un patrimoine architectural et urbain d’une exceptionnelle diversité. Boulogne-Billancourt jouit d’un...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Webhelp Medica Temps pleinNous recherchons un Assistant RH (F/H) en Gestion Administrative pour rejoindre nos équipes. Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous aurez pour missions: - Gestion administrative RH pour l’ensemble des collaborateurs de Webhelp MEDICA - Gestion du temps de travail via la saisie, le suivi sur l’outil de gestion des temps de travail des...
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Assistant(E) Administratif Et Chargé D'accueil
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France Athletic Club de Boulogne-Billancourt Temps plein**OFFRE DE RECRUTEMENT EN CDI** **-** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & CHARGÉ(E) D’ACCUEIL** Créé en 1943, l’Athlétic Club Boulogne-Billancourt (ACBB) — qui doit son nom en partie à l’Association Cycliste de Boulogne-Billancourt, l’une des sections fondatrices emblématiques — a toujours été sur le devant de la scène nationale, mondiale...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'assistant administratif, votre mission principale consiste à soutenir les opérations quotidiennes d'un bureau ou d'une entreprise en effectuant diverses tâches administratives. Vos principales missions seront...
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STAGIAIRE Assistant de gestion administrative
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Sharly Dubbing Production Temps pleinPrésentationMJM POST PROD mène un projet de modernisation de sa gestion documentaire. Dans ce cadre, nous proposons un stage permettant de découvrir l'organisation d'une PME œuvrant dans le secteur culturel, et plus précisément dans le doublage de films, ainsi que de participer à l'élaboration d'une organisation nouvelle de gestion électronique de...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Médic Formation Temps plein**REJOIGNEZ UN organisme de formation médicale continue rÉputÉ, À LA FOIS À TAILLE HUMAINE ET TRÈS STRUCTURÉ, PROFONDÉMENT TOURNÉ VERS L'HUMAIN** (En plus du descriptif ci-dessous, nous tenons à votre disposition sur demande un dossier de présentation détaillé) **DESCRIPTION DU POSTE** Vous êtes bien organisé et vous aimez la gestion dans...
