STAGIAIRE Assistant de gestion administrative

il y a 19 heures


BoulogneBillancourt, Île-de-France Sharly Dubbing Production Temps plein

Présentation

MJM POST PROD mène un projet de modernisation de sa gestion documentaire. Dans ce cadre, nous proposons un stage permettant de découvrir l'organisation d'une PME œuvrant dans le secteur culturel, et plus précisément dans le doublage de films, ainsi que de participer à l'élaboration d'une organisation nouvelle de gestion électronique de ses documents administratifs.

Missions

Encadré·e par le Responsable Administratif et Financier de l'entreprise, vous participerez aux différentes étapes d'un chantier de numérisation :

  • Modernisation du Système d'information
  • Préparation des documents : tri, vérification, regroupement logique.
  • Numérisation : utilisation du matériel (scanner) et des logiciels de capture.
  • Traitement : renommage fichiers selon protocole, conversion en PDF, vérification qualité.
  • Classement numérique : intégration dans l'arborescence, mise à jour du plan de classement.
  • Contribution au projet : suggestion d'améliorations du processus et participation à un tableau de suivi.

Ponctuellement, vous serez également amené à participer aux tâches administratives et financières courantes, telles que : préparation des paies, gestion courrier,

Compétences développées

  • Maîtrise d'outils de numérisation et de traitement de documents numériques.
  • Respect d'un protocole et gestion de données administratives.
  • Organisation et méthode dans la gestion documentaire.

Profil recherché

  • Étudiant·e en administration, gestion ou bureautique (Licence 1 ou équivalent).
  • Rigueur, organisation, autonomie.
  • Aisance avec l'informatique et la suite Office.

Conditions

Durée : 6 à 8 semaines.

Lieu : Boulogne-Billancourt

Date de démarrage : 19 janvier

Statut : Temps complet souhaité

Stage non rémunéré, convention obligatoire.

Candidatures et Processus de sélection

Envoyer un CV + une lettre de motivation, puis :

1 - Sélection sur CV et lettre de motivation

2 - Entretien avec le RAF de l'entreprise

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



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