Chargé-e des Achats et des marchés

il y a 4 semaines


Paris, France Inserm Temps plein

Présentation


Département/Unité/Institut : Délégation Régionale Paris IDF – Centre Est / Inserm U1273 Physique pour la Médecine


La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l’Inserm représente l’établissement auprès de l’ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, …) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d’assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d’information, communication et partenariats.


L’Institut Physique pour la Médecine (U1273) a pour mission de créer des outils d’imagerie médicale et thérapie basés sur des concepts innovants de physique des ondes. L’équipe est composée de chercheurs et ingénieurs experts en ultrasons biomédicaux et ingénierie biomédicale.


Mission principale


La personne recrutée aura pour mission, sous la direction du Chef des services financiers, de concevoir, proposer et mettre en œuvres des opérations liées à la politique d’achats de l’établissement et à la passation des marchés correspondants dans le cadre du projet ZE[US] qui vise à développer une technologie unique au monde d’imagerie multi-échelle du corps entier par ultrasons. Elle met en œuvre de façon optimale la réglementation des marchés publics. Elle assure conseil, expertise et veille juridique dans le cadre de la politique d’achat de la Délégation.


Activités principales


  • Mettre en oeuvre les procédures de marchés publics les plus complexes :


o Préparer et rédiger les dossiers de consultation des fournisseurs en collaboration avec les utilisateurs

o Préparer et publier les avis d’appel public à la concurrence

o Analyser les candidatures et les offres

o Effectuer la synthèse des offres et justifier le choix du titulaire sur la base de critères

o Notifier les marchés

o Elaborer des rapports de présentation destinés aux autorités de contrôle en liaison avec les services du siège


  • Assister et conseiller les acheteurs dans les procédures d’achat
  • Négocier avec les fournisseurs dans les procédures qui le permettent
  • Assurer une expertise juridique des contrats de dépenses (établissement des contrats sur la base des propositions des fournisseurs et des utilisateurs)
  • Contrôler le suivi de l’exécution financière et technique des contrats et marchés
  • Gérer les éventuels pré-contentieux
  • Analyser et faire appliquer les textes réglementaires
  • Connaître et utiliser les procédures de dématérialisation
  • Mettre à jour et exploiter les informations figurant dans les outils de gestion


Activités associées


  • Etablir des tableaux de bord, des statistiques dans le domaine des achats
  • Elaborer les méthodes, outils d’analyse et indicateurs pertinents (tableaux de bord de suivi et d’analyse des achats, études de familles d’achat, critères de formation du prix et marges de négociation, d’analyse des offres…) nécessaires au montage des procédures des marchés ainsi qu’à l’évaluation de l’efficacité de la politique d’achat.


Spécificité(s) et environnement du poste


L’agent travaillera selon une répartition géographique du temps évolutive entre la Délégation régionale Paris Ile de France Centre Est et l’U1273


-Profil-


Connaissances


  • Connaissance approfondie des règles d’achat et de la réglementation des marchés publics, notamment dans les établissements publics à caractère scientifique et technologique
  • Connaissance générale du droit public et du contentieux de l'achat public
  • Connaissance du droit des contrats (public ou privé)
  • Connaissance générale des fonctions de maître d'oeuvre et de maître d'ouvrage pour les marchés de travaux
  • Avoir des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et des unités
  • Connaître le statut de la fonction publique, des EPST et des régimes particuliers


Savoir-faire


  • Analyser les besoins d'achat et rédiger les cahiers des charges correspondants
  • Structure, planifier et suivre les différentes phases d'une procédure d'achat depuis la définition des besoins à la notification des marchés
  • Conduire des négociations
  • Rédiger un argumentaire juridique
  • Appliquer et expliquer les textes réglementaires et les procédures de l'établissement
  • Gérer les priorités en tenant compte des échéances et des contraintes
  • Utiliser les logiciels bureautiques courants


Aptitudes


  • Organisation
  • Méthode
  • Rigueur
  • Sens des responsabilités et initiative
  • Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe
  • Aptitudes à la négociation commerciale dans le respect des règles d’achat public
  • Aptitudes à la transmission des savoirs, à la communication interne et externe
  • Aptitude à respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions
  • Bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction


Autres informations


  • CDD de 12 mois, Renouvable


Temps de travail

  • Temps plein
  • Nombre d’heures hebdomadaires : 38h30
  • Congés Annuels et RTT : 45 jours (12 mois)


Télétravail possible.


Rémunération: entre 2 494,30 € et 3 640,23 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.



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    Informations générales Intitulé de l'offre : Chargé-e des achats et des marchés (H/F) Référence : MOY1600-DENBAV-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité de travail :...


  • Paris 14e, France OBSERVATOIRE DE PARIS Temps plein

    Descriptif du poste **Activités principales**: - Conseiller les acheteurs sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique - Elaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique - Assurer le suivi juridique, administratif et financier des marchés et plus précisément des marchés de travaux et de maîtrise...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 24 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé-e des achats et des marchés (H/F)** Référence : MOY1600-DENBAV-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date...


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    L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur...


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  • Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales LE MOT DU MANAGER Nous attendons un candidat qui aime partager, proposer, échanger : somme toute, le travail collaboratif autour d'une corbeille de viennoiseries accompagnée d'une tasse de bonne humeur ! L'équipe travaille dans un climat de confiance, de développement de l'autonomie, et d'enrichissement mutuel :...


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  • Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales DESCRIPTION DE L'ENTITE La Direction de la Communication du mécénat et des partenariats (DirCom) est composée de huit départements : - Communication Corporate, - Politiques sociales, - Banque des territoires, - Studio média, - Réseaux sociaux et relations médias, - Mécénat et partenariats, - Ressources...


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  • Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTITE** La Direction de la Communication du mécénat et des partenariats (DirCom) est composée de huit départements: - Communication Corporate, - Politiques sociales, - Banque des territoires, - Studio média, - Réseaux sociaux et relations médias, - Mécénat et partenariats, - Ressources humaines/Opérations et pilotage de la...


  • PARIS, France INSERM Temps plein

    Mission principaleAu sein du DAF, le Bureau des Affaires Immobilières (BAI) met en oeuvre la politique immobilière de l'Inserm et intervient en appui aux responsables immobiliers dans le montage et le suivi d'opérations de travaux. Le bureau assure également un rôle de coordinateur des bonnes pratiques de gestion patrimoniale à l'Inserm,...

  • Data Scientist

    il y a 1 mois


    Paris, France AMF - Autorité des Marchés financiers Temps plein

    **Votre contexte** La Direction des données et de la surveillance (DDS): - détecter de potentiels manquements et analyser les tendances en matière de comportement des acteurs de marché, telles qu'elles se dégagent de l'ensemble des données rassemblées ; - structurer et mettre en œuvre la stratégie d'exploitation des données au bénéfice de...


  • Paris, France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    LE MOT DU MANAGER Nous attendons un candidat qui aime partager, proposer, échanger : somme toute, le travail collaboratif autour d’une corbeille de viennoiseries accompagnée d’une tasse de bonne humeur ! L’équipe travaille dans un climat de confiance, de développement de l’autonomie, et d’enrichissement mutuel : l’objectif est...


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    DESCRIPTION DE L'ENTITE La Direction de la Communication du mécénat et des partenariats (DirCom) est composée de huit départements :  - Communication Corporate,  - Politiques sociales,  - Banque des territoires,  - Studio média,  - Réseaux sociaux et relations médias,  - Mécénat et partenariats, - Ressources humaines/Opérations et...