Office Manager H/F

il y a 5 jours

Lille, France Nextep HR Temps plein

Nous recherchons pour notre client, société internationale IT, un(e) Office Manager Bilingue. Vous serez responsable de la majorité des fonctions administratives et comptables, en collaboration étroite avec le CEO et l'équipe de direction. Chargé(e) d'accompagner nos bureaux en France, au Canada et aux États-Unis et en Italie. En plus des tâches récurrentes listées ci-dessous, vous participerez également à des projets ponctuels tels que l'organisation d'événements. Vos missions principales : Gestion des fournisseurs : Vous assurerez la coordination des différents prestataires pour les bureaux (bailleur, ménage, fournitures, etc.). Suivi de la facturation clients : Vous mettrez en place un suivi régulier des échéances de paiement clients et assisterez l'équipe commerciale pour garantir la bonne réception des paiements et la mise à jour de la facturation. Paie et gestion sociale : En coordination avec le cabinet comptable, vous préparerez les éléments nécessaires au traitement des salaires et vous assurerez de leur paiement. Vous gérerez également les cartes de restauration. Vous accompagnerez les managers dans la préparation des arrivées et départs (contrats, documents associés, mutuelle). Suivi administratif : Vous serez en contact direct avec notre expert-comptable, à qui vous transmettrez les éléments nécessaires aux consolidations trimestrielles. Vous centraliserez également les documents comptables en collaboration avec les managers, notamment les factures d'achat. Suivi de trésorerie : Vous effectuerez un suivi hebdomadaire des encaissements, planifierez les décaissements (factures fournisseurs et salaires) et réaliserez un contrôle mensuel de la trésorerie sur l'ensemble des comptes bancaires de la société. Reporting financier : Vous serez responsable du reporting mensuel sur les opérations et les finances pour les trois entités du groupe. Suivi actionnarial : En collaboration avec le conseiller juridique, l'expert-comptable et l'équipe de direction, vous coordonnerez la préparation des documents liés aux Assemblées Générales (convocations, procurations, procès-verbaux).Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et français ainsi que pour vos solides compétences organisationnelles, sens du détail, proactivité et autonomie. Vous petes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint et autres logiciels) Vous justifiez de connaissances comptables pour échanger avec l'expert comptable. Idéalement, vous maîtrisez PennyLane ou la maîtrise d'un logiciel similaire est fortement appréciée

  • Project Management Officer

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France Richard Lombart Consulting & The Executive Way Temps plein

    PMO – Project Management OfficerExp Chef de projet + PMO en industrie mecanique , automobile ou equivalentRattachement direct : General ManagementAxe Amiens – Abbeville – Le TreportCommuting possible selon localisationNous accompagnons un groupe international familial, déjà leader sur le marché européen, dans ses activités de design, conception de...

  • Alternance - Office Manager (H/F)

    il y a 2 semaines

    Lille, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, **un Office Manager (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Rentrée en formation : Avril / Mai 2025. Cette offre d'alternance est donc à pourvoir IMMÉDIATEMENT.** Lancez votre **carrière**dès à présent en suivant l’une de nos formations...

  • Office Manager Expérimenté

    il y a 3 jours

    Lille, France Valeurs&Valeur Temps plein

    Valeurs&Valeur recrute pour son client **un.e Office Manager expérimenté-e - Rôle stratégique & opérationnel (CODIR)** **Vous cherchez un poste d’Office Managermais avec un vrai niveau de responsabilités ?** **Vous souhaitez piloter un périmètre clé (administratif, RH, financier) avec rigueur, autonomie et méthode ? Vous êtes aussi à l’aise...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 3 jours

    Lille, France Expert & Manager Temps plein

    Le pôle immobilier d'Expert & Manager recrute une(e) **Assistant(e) Technique H/F** en immobilier Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative de l'équipe technique dédiée à un client institutionnel. Vos missions seront: - Planification des visites de sites des Gestionnaires techniques. - Préparation administratif des dossiers travaux...

  • Office Coordinator

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France RELEX Solutions Temps plein

    We're RELEX, and our market-leading supply chain and retail planning platform combines revolutionary technology with the passion of our people to positively impact our customers, consumer brands, and the world. Our technology helps reduce waste and CO2, champion sustainability, and maximize customer satisfaction while minimizing operative costs. Whatever...

  • Responsable Régional de Back-office

    il y a 3 jours

    Lille, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Nous recrutons, en CDI un(e) Responsable Régional de Back-Office (F-H-X) à LILLE (59) Notre...

  • Stage Assistant à La Direction de Projet

    il y a 2 semaines

    Lille, France CHAUD BOUILLON -LILLE - PETIT BOUILLON SAS ESS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un stagiaire ou une stagiaire assistant de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine de la gestion administrative et du soutien à la direction. Vous serez impliqué(e) dans diverses tâches qui vous permettront de développer vos...

  • Responsable Agence Travail Temporaire

    il y a 1 jour

    Lille, France Expert & Manager Temps plein

    EXPERT&MANAGER, cabinet de conseil en recrutement recrute un responsable d'agence travail temporaire H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. **Missions**: - Gérer un centre de profit et garantir un niveau de rentabilité - Management & pilotage de l'agence - Développer l’activité commerciale (prise de RDV / suivi des prospects & clients...

  • CHARGE DE RECRUTEMENT H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Vos missions sont :·Gérer les demandes clients (priorisation / organisation / réactivité)·Mettre en œuvre une stratégie de sourcing / approche de candidats·Rédiger et diffuser des annonces en amont, tout en travaillant leur attractivité et impact auprès d’un public ciblé selon les besoins,·Participer aux tâches administratives du quotidien...

  • Directeur Middle-Office Pros

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : LILLE LBP DEX ELP NORD EST Référence Date limite de candidature /01/2026 Personne à contacter Laurent SWINIARSKIDirecteur Activités Bancaires DEX NORDLaïla CHAKIR Responsable des Ressources Humaines en charge des Groupes BDOSB Permis obligatoire Oui Fonction...