Assistant Administratif H/F

il y a 1 jour


Suresnes, France Page Personnel Temps plein
Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos clients et nos candidats dans une logique de partenariat durable et engagé.Page Personnel en France rassemble plus de 450 consultants spécialisés sur 19 bureaux partout en France. Notre objectif : changer la vie de de ceux qui nous font confiance, clients, candidats et collaborateurs, en leur donnant l’opportunité de réaliser tout leur potentiel.

En lien avec différents services, vous assurerez les missions suivantes :

  • Standard téléphonique
  • Accueil RDV, livreurs, etc…
  • Ouverture du courrier et diffusion de celui-ci, suivi du courrier
  • Affranchissement du courrier /Gestion abonnement machine à affranchir
  • Commande et gestions du stock des fournitures de bureau
  • Gestion copieurs
  • Gestion du ménage des locaux de Suresnes (suivre les contrats)
  • Préparation courriers pour les courriers sortants de la direction
  • Suivi des sinistres avec le Directeur Financier
  • Parc informatique-téléphonique (lancement des commandes/suivi du parc)
  • Moyens généraux des véhicules et contrats liés
  • Suivi des contrats d'intérims
  • Suivi des notes de frais
  • Mise à jour des plateformes de dépôt des docs administratifs de l'entreprise
  • Renouvellement magazines (Type Le Moniteur / Connaissance des Arts)



Cette liste est non exhaustive.


À l'aise avec les outils informatiques, vous savez faire preuve de :

  • Rigueur
  • Organisation
  • Réactivité
  • Initiative
  • Autonomie



Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.



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