Assistant Copropriété H/F

Assistante Copropriété
- La Clusaz (74) Le syndic autrement, ça existe aussi. Vous travaillez dans le syndic de copropriété et connaissez bien le quotidien d'une assistante : les appels des copropriétaires, les demandes des conseils syndicaux, la préparation des assemblées générales, le suivi des dossiers et toutes ces petites choses qui font que rien ne doit passer entre les mailles du filet. Mais vous savez aussi que le métier peut être bien plus agréable lorsque l'organisation suit, que les échanges sont simples et que l'on travaille avec une équipe qui avance dans le même sens. C'est justement ce que propose cette agence indépendante implantée à La Clusaz, qui souhaite aujourd'hui accueillir une Assistante Copropriété pour accompagner son activité. Une agence à taille humaine, avec une autre vision du métier Ici, pas de grosse structure impersonnelle ni de fonctionnement administratif à rallonge. Vous rejoignez une agence indépendante, moderne dans ses outils comme dans son organisation, où la proximité entre collaborateurs fait partie du quotidien. L'équipe est volontairement à taille humaine. Chacun connaît ses dossiers, les échanges sont directs et les idées peuvent être partagées facilement. Vous travaillez en étroite collaboration avec un Gestionnaire de Copropriété et participez activement au bon fonctionnement de son portefeuille. L'objectif n'est pas simplement de recruter une personne supplémentaire, mais de trouver quelqu'un qui aura plaisir à s'inscrire dans l'équipe et à prendre pleinement sa place. Votre quotidien au sein de l'agence En lien direct avec le Gestionnaire de Copropriété, vous assurez le suivi administratif et opérationnel du portefeuille :
- Préparer et envoyer les convocations d'assemblées générales.
- Participer à la rédaction et à l'envoi des procès-verbaux.
- Assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale.
- Répondre aux demandes des copropriétaires et des conseils syndicaux.
- Gérer les courriers, les appels et le suivi administratif des dossiers.
- Déclarer et suivre les dossiers sinistres.
- Demander et suivre les devis auprès des prestataires.
- Assurer le suivi des interventions et des travaux courants.
- Veiller à la bonne tenue des dossiers et à la mise à jour des informations. Vous êtes un véritable relais pour le gestionnaire et contribuez directement à la qualité du service rendu aux copropriétaires.
Vous avez déjà une expérience en syndic de copropriété, idéalement de 2 ans minimum. Vous connaissez les étapes d'une assemblée générale, savez gérer plusieurs dossiers simultanément et êtes à l'aise dans les échanges avec les copropriétaires et les différents prestataires. Vous êtes organisée, réactive et appréciez de travailler en équipe. Mais au-delà de votre maîtrise du métier, nous recherchons une personne qui aime son environnement de travail, qui apprécie les relations simples et qui souhaite rejoindre une structure dans laquelle elle pourra réellement trouver sa place. Envie de découvrir une autre façon de travailler ? Vous êtes déjà en poste et ne recherchez pas nécessairement une nouvelle opportunité ? C'est tout à fait compréhensible. Mais si vous êtes curieuse de découvrir une agence indépendante, moderne et à taille humaine, installée dans un cadre de travail privilégié, nous pouvons simplement prendre le temps d'en discuter. L'échange est confidentiel et sans engagement. Parfois, il suffit d'une conversation pour envisager la suite différemment.