Un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière
il y a 4 semaines
Lettre de motivation obligatoire
Le (a) Chargé(e) de gestion administrative et financière travaille au sein d’un pôle de proximité en charge de la gestion quotidienne financière, RH et administrative des équipes de recherche de l’Institut du Cerveau. Il/elle pilote, en s’appuyant sur 1 à 2 gestionnaires, l’accompagnement des chercheurs dans la gestion des crédits de leur équipe de recherche. Il/ elle est en charge, pour un nombre d’équipes donné (6 à 8), de la gestion financière des fonds, publics comme privés, de leur consommation, de leur optimisation et de la projection des dépenses. Il / elle pilote l’activité administrative quotidienne relevant des actes de gestion relatifs au fonctionnement des équipes dont il a la charge. Il /elle est l’interface privilégié entre le chef d’équipe et les fonctions support (directions administratives de l’Institut et délégations des partenaires). Il / elle collabore avec la chargée des Ressources humaines du même pôle.
Missions principales :
Pilotage, suivi et accompagnement financier
Accompagner et conseiller les équipes dans la gestion financière
- Aider à la prise de décisions en matière financière des chefs d’équipe et chercheurs
- Conseiller le chercheur dans la consommation de ses crédits à travers des contacts et réunions réguliers
- Être garant de la qualité des données financières sur son périmètre
Assurer un suivi financier des équipes en lien avec les responsables de services
- Piloter, optimiser et contrôler l’exécution des budgets (dotation des équipes, ressources sur projets…),
- Veiller au respect des règles budgétaires et contractuelles (éligibilité des dépenses notamment), en gestion publique comme en gestion privée
- Organiser des rendez-vous de gestion avec les équipes en appui des reportings financiers produits par la Direction des finances
Participer au dialogue de gestion avec les partenaires publics
- Préparer et prendre part aux réunions régulières de dialogue de gestion avec les partenaires publics, faire remonter les difficultés, anticiper les projets
- Répondre aux demandes des services financiers des délégations pour établissement et suivi des bilans financiers dans le nouveau cadre de la gestion financière et comptable (GBCP)
Appui administratif:
Piloter l’activité du gestionnaire, en matière d’accompagnement administratif
- Superviser la gestion et l’organisation par le gestionnaire des missions des chercheurs
- Superviser la gestion des achats effectués par le gestionnaire
Management de l’équipe et organisation globale de la gestion de proximité:
Organiser le travail au sein du pôle de gestion
- Piloter l’activité du ou des gestionnaires affectés au pôle
- Hiérarchiser et distribuer les tâches
- Animer l’équipe accompagner les agents
- Conduire les entretiens annuels de ou des gestionnaires
Participer aux activités transversales de l’équipe de gestion de proximité
- Participer aux réunions d’équipe de gestion de proximité (regroupant les 4 pôles)
- Prendre part aux projets transversaux d’amélioration continue des procédures
- Prendre en charge un domaine d’expertise transversal pour le compte de l’équipe de proximité
PROFIL:
Savoir-faire
- Pilotage de la gestion financière et administrative d’un service
- Règles et techniques de comptabilité
- Connaissance des marchés publics et de la comptabilité publique serait un plus
- Organiser et préparer les réunions
- Expérience en management souhaitée
Savoir
- Bac + 2 minimum (BTS / DUT en Gestion administrative, finance, RH)
- Expérience souhaitée de 2 ans minimum
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise de l’anglais
Savoir-être
- Rigueur, fiabilité
- Adaptation, autonomie
- Bonne capacité d’organisation
- Sens du relationnel, travail en équipe, sens de la confidentialité
- Esprit d’initiative
L’Institut du cerveau s’engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Chargé-e de La Gestion Des Flux Logistiques
il y a 4 semaines
Paris, France E-Search Temps pleinNotre client est une association à but humanitaire. Au sein de la Fédération Française (siège administratif) le-la Chargé-e de la gestion des flux sera chargé-e de la gestion de fonds européens dédiés à l’aide aux plus démunis. **Votre quotitien**: **Suivre l’exécution des marchés**: liste produits, plannings, suivi des livraisons,...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Paris 9e, France Highline Group Temps pleinUne agence d’Architecture reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains recherche **un(e) Chargé(e) de gestion Administrative et Financière **ayant idéalement **8** ans d’expérience minimum, pour prendre le relais du poste actuel au sein d’un pôle administratif déjà en place et bien rodé. Une période...
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Un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière
il y a 4 semaines
Paris, France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps pleinLettre de motivation obligatoire Le (a) Chargé(e) de gestion administrative et financière travaille au sein d’un pôle de proximité en charge de la gestion quotidienne financière, RH et administrative des équipes de recherche de l’Institut du Cerveau. Il/elle pilote, en s’appuyant sur 1 à 2 gestionnaires, l’accompagnement des chercheurs dans...
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Chargé(E) de Mission en Gestion Financière Et
il y a 1 mois
Paris, France OBSERVATOIRE DE PARIS Temps pleinFICHE DE POSTE Métier ou emploi type* : Gestionnaire financier-e et comptable (J4E44) Fiche descriptive du poste Poste : Chargé(e) de mission en gestion financière Catégorie : B Corps : Technicien (TECH) ou niveau équivalent Branche d’Activité Professionnelle (BAP) - Filière ITRF : J - Gestion et Pilotage - Gestion financière...
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Un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière
il y a 4 semaines
Paris, Ile-de-France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps pleinLettre de motivation obligatoireLe (a) Chargé(e) de gestion administrative et financière travaille au sein d’un pôle de proximité en charge de la gestion quotidienne financière, RH et administrative des équipes de recherche de l’Institut du Cerveau. Il/elle pilote, en s’appuyant sur 1 à 2 gestionnaires, l’accompagnement des chercheurs dans la...
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Un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière
il y a 4 semaines
Paris, France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps pleinLettre de motivation obligatoireLe (a) Chargé(e) de gestion administrative et financière travaille au sein d’un pôle de proximité en charge de la gestion quotidienne financière, RH et administrative des équipes de recherche de l’Institut du Cerveau. Il/elle pilote, en s’appuyant sur 1 à 2 gestionnaires, l’accompagnement des chercheurs dans la...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Sénova Temps pleinSénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 2e, France WILD TREES Temps pleinBonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administratif et financier à plein temps, en CDI, dans un bureau d’études et une association reconnue d’intérêt général, spécialisés dans le développement durable du secteur immobilier. - Sous son management, vous appuierez la responsable administrative et financière dans les missions...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein**Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...
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Chargé(E) de Gestion Des Risques
il y a 4 semaines
Paris 8e, France Richelieu Gestion Temps pleinRichelieu Gestion incarne l’expertise de gestion d’actifs et de gestion financière du Groupe Richelieu. Elle propose une offre de produits, en OPCVM ouverts et dédiés, et de services au travers de la gestion sous mandat à destination de clients privés. Elle s’adresse à la fois à des clients professionnels externes (CGP, Family Offices,...
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Responsable Contrôle de Gestion
il y a 4 semaines
Paris, France E-Search Temps pleinNotre client est un leader de lac conception de fours et installations thermiques pour les producteurs d'acier et de verre. Au sein de la Direction Financière, rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, votre mission sera de restituer au management des indicateurs financiers fiables nécessaires au pilotage de l’activité. Votre expertise dans...
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Assistan(E) Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Paris, France FED Finance Temps plein**Notre division ACE est composée d'une équipe de consultants en recrutement spécialisés intervenant exclusivement auprès des cabinets d'Expertise Comptable, d'Audit et de Conseil. Nous recherchons pour notre client, Assistant(e) Administrative et Financière - (F/H) en CDD 1 an à Levallois Perret (92300).** **Votre fonction**: Dans le cadre d’une...
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Apprenti(E) - Chargé Suivi Gestion Financière
il y a 1 mois
Paris, France OCIRP - ORG COMMUN INSTITUTIONS DE RENTES PREVOYANCE Temps pleinEmployer L’OCIRP, assureur paritaire à vocation sociale, innove depuis près de 60 ans en collaborant avec ses membres pour protéger le salarié et sa famille en les aidant à faire face aux conséquences d’un décès ou de la perte d’autonomie. Plus de six millions de garanties OCIRP ont été souscrites pour couvrir ces risques lourds. Nos...
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Chargé(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris 10e, France Trans-Faire Temps pleinTrans-Faire Groupe est un Groupe regroupant 2 entités: - _**LaSfaire,**_ agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation Enrichie d’une équipe de collaborateurs dynamiques et engagés, Trans-Faire lance un dispositif d’accompagnement vers l’apprentissage pour des jeunes éloignés du monde du travail. Baptisé _Les...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Paris 10e, France 100.000 entrepreneurs Temps pleinAssistant(e) de gestion administration finances chez 100 000 entrepreneurs Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administration finance pour renforcer l’équipe de 100 000 entrepreneurs pour des missions administratives, gestion finance et RH 100 000 entrepreneurs est une association d’intérêt général. Nous organisons des témoignages...
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Assistant(E) Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Paris, France Totem Entertainment Temps plein**Descriptif** Véritable bras droit des dirigeants, vous aurez un rôle transversal au sein de l’équipe en prenant en charge les volets administratifs et financiers et en veillant à la bonne gestion générale de l’entreprise. **Vos missions** - Finance / comptabilité_ Au quotidien: - vous gérez le paiement et le recouvrement des factures, -...
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Stage - Chargé(E) de Gestion Des Risques
il y a 1 mois
Paris 8e, France Richelieu Gestion Temps pleinRichelieu Gestion incarne l’expertise de gestion d’actifs et de gestion financière du Groupe Richelieu. Elle propose une offre de produits, en OPCVM ouverts et dédiés, et de services au travers de la gestion sous mandat à destination de clients privés. Elle s’adresse à la fois à des clients professionnels externes (CGP, Family Offices,...
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Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant-e (H/F) en gestion administrative et financière de programmes nationaux Référence : INS1650-VERMAT-030 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 7 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue :...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
il y a 1 mois
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinAmeller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 2e, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet spécialisé recherche pour une entreprise de production de contenus audiovisuel à la demande un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Financier(ère). Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine** **Votre fonction**: Dans un environnement dynamique et jeune, au sein du service administratif et financier, vos principales...