Assistant Administratif et Accueil H/F
il y a 1 semaine
Le Groupe COFAQ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F. Poste clé au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) à l'Assistante de Direction et assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise à travers les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique : - Accueillir les visiteurs et informer l'interlocuteur de leur arrivée, - Réceptionner les appels téléphoniques, identifier précisément l'objet de I'appel, transférer I'appel au bon interlocuteur (sur fixe et / ou portable) et le cas échéant au service concerné, - Mettre à jour régulièrement les outils nécessaires à la bonne gestion du standard et les enrichir régulièrement et au fil de I'eau. Assurer des tâches administratives diverses et variées : - Gestion courrier, colis : Réceptionner, trier, répartir le courrier ainsi que les colis, - Gérer les réclamations clients : Compléter via I'outil de réclamations la nature des réclamations du Clients. Identifier le service et / ou le dépositaire de la réclamation. Orienter le Client vers le bon interlocuteur, - Préparer et réaliser toutes les tâches administratives demandées par la Direction / Membre du Comité de Direction (liste non exhaustive), - Aider à préparer les dossiers d'adhésion des adhérents, - Créer, modifier, mettre en page les notes internes et les diffuser, - Réaliser des supports visuels, - Réaliser des exports, reportings, - Assurer l'ensemble de l'archivage et le classement des dossiers, - Organiser et gérer la partie logistique des diverses réunions, - Gérer la réservation des salles, - Commander les plateaux repas lors de certains évènements sur site, - Gérer le suivi et les commandes des fournitures, - Aider les autres services du groupe au besoin. Prendre en charge la gestion administrative et logistique des infrastructures et travaux de l'établissement : - Assurer l'identification des anomalies ou dysfonctionnements constatés dans les bâtiments, et effectuer le signalement, - Accueillir les prestataires intervenant sur site, organiser et faciliter leurs interventions, les accompagner dans les locaux et veiller au respect des consignes de sécurité ainsi qu'au bon déroulement des travaux.Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 dans les domaines administratif/gestion et disposez d'une expérience minimum d'un an sur un poste similaire. Vous maîtrisez le pack Office, notamment Excel et ses fonctions. Rigoureux(se), organisé(e) et adaptable, vous alliez sens du service, professionnalisme et respect, tout en cultivant un fort esprit d'équipe et une capacité à proposer des améliorations.
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Assistant Administratif et Accueil H/F
Il y a 18 minutes
Saint-Priest, France Groupe COFAQ Temps pleinLe Groupe COFAQ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F. Poste clé au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) à l'Assistante de Direction et assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise à travers les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique : - Accueillir les visiteurs et informer...
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Assistant Administratif et Accueil
Il y a 24 minutes
Saint-Priest, France Groupe COFAQ Temps pleinLe Groupe COFAQ, fort de l'expertise de ses 170 collaborateurs, « résolument tourné vers l'adhérent » est une coopérative de distributeurs indépendants spécialisés. Nos adhérents, qui sont aussi nos clients, sont tous des commerçants indépendants, présents sur 5 marchés (industrie, bâtiment, sécurom, grand public, agricoles et espaces verts)....
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Saint-Priest, France PLD Propreté et Services Temps pleinDepuis 1993, date de sa création, PLD Propreté et Services propose des prestations de mise en propreté et de multi-services à ses clients,tous secteurs d’activité confondus (tertiaire, industrie, agroalimentaire, santé, collectivités locales). Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) au sein de notre filiale PLD BOURGOGNE RHONE...
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Assistant Administratif
Il y a 3 minutes
Saint-Priest, France PLD Propreté et Services Temps pleinDepuis 1993, date de sa création, PLD Propreté et Services propose des prestations de mise en propreté et de multi-services à ses clients,tous secteurs d’activité confondus (tertiaire, industrie, agroalimentaire, santé, collectivités locales). Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) au sein de notre filiale PLD BOURGOGNE RHONE...
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Assistant Administratif et Accueil
il y a 3 semaines
Saint-Priest, France Cofaq Temps pleinDepuis plus de 70 ans, COFAQ est un groupement de distributeurs indépendants dans les domaines du bâtiment, de l’industrie et des fournitures professionnelles. Nous rassemblons un réseau dynamique d’entrepreneurs engagés à fournir les meilleures solutions à leurs clients, partout en France. Fort de notre modèle coopératif, COFAQ allie performance...
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Assistant Administratif Et Accueil
il y a 1 semaine
Saint-Paul-lès-Durance, France Robert Half Temps pleinVotre rôle en tant qu'Assistant Administratif et Accueil F/H sera d'assurer l'accueil des visiteurs sur site en Français et en Anglais. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, une belle société basée à **Saint-Paul-les-Durance**, recherche un **Assistant Administratif et Accueil F/H** pour un poste en **intérim...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Priest, France temporis Temps plein**Nous recrutons**: 1 Assistant Administratif H/F **Horaires**: 8h-12h/14h-17h A partir de 11.27 € Bruts/Heures **Missions**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Mise en forme de documents - Actualisation des données d'activité - Suivi des contrats salariés - Gestion des conducteurs au quotidien Liste non...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Priest, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Accueil physique et téléphonique de la clientèle, Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier, Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion, Gérer et actualiser une base d'informations, Gérer les agendas de l'équipe, prendre et...
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Assistant Administratif Atelier
il y a 2 semaines
Saint-Priest, France Speedy - Ateliers ET&S Temps pleinCréés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse. Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 6 jours
Saint-Priest, France OMPR Group Temps pleinOMPR Mécanique de Précision recrute actuellement un(e) Hôte(sse) d’accueil / assistant administratif H/F, basé sur notre siège à Saint-Priest. **Description des principales missions et tâches **: Assurer l’accueil physique et téléphonique, standard : 20 à 30 lignes par jour. Accueil soigné. Gestion des salles de réunion. Tâches...
