Office Manager Anglais Bilingue H/F

Il y a 2 mois


Paris, France PAGE PERSONNEL Temps plein

Poste : Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :

* Suivi comptable de l'agence, la gestion des ressources humaines et la vie quotidienne de l'agence. L'Office Manager assure un rôle transverse de coordination au sein de l'agence aux côtés du Directeur Général,
* Coordination des ressources humaines (planning des congés, établissement des contrats de travail, établissement des fiches de paie, gestion des tickets restaurant),
* Gestion des finances (comptabilité analytique par projet, établissement des factures, relances clients) et le budget
* Gestion logistique et administrative de la vie du bureau (courrier, agenda de l'agence, commandes de fournitures, recrutements et accueil des stagiaires),
* Synthèses et reportings, élaboration et présentation des rapports et des bilans,
* Communication entre le Directeur Général et les différentes interlocuteurs internes,
* Montage du volet administratif des dossiers de candidature en relation avec les différents partenaires et au dépôt des dossiers sur les plateformes,
* Communication externe : Contacts avec les clients, les fournisseurs, les banques,
* Interface avec les collaborateurs pour l'organisation des évènements du bureau, de la logistique au quotidien,
* Assistanat ponctuel du DG en fonction des urgences.
Profil : Nous recherchons un profil de formation de type BTS Assistant Manager, gestion ou Comptabilité minimum ayant au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire idéalement dans les métiers de la construction. Vous disposez d'un excellent niveau de français et anglais à l'oral comme à l'écrit vous permettant d'échanger au quotidien avec le siège non francophone. Vous avez une grande maîtrise des outils informatiques. Vous faites preuve d'une grande capacité d'organisation, d'un très grand sens des priorités sans manquer de souplesse. Vous êtes parfaitement autonome sur votre poste, force de proposition et faites preuve d'une très grande aisance relationnelle

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
Entreprise : Notre client est une agence internationale d'architecture d'une trentaine de personnes d'un Groupe scandinave ultra bienveillant, en pleine expansion. Nous recherchons un Office Manager Bilingue Expérimenté pour son agence française.
  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...


  • Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée...


  • Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...


  • Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...


  • Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, Banque Privée, un.e Assistante de Direction Bilingue Anglais.** **Votre fonction**: Gestion et optimisation de l’agenda des directeurs Organisation de...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Gérez de manière autonome un bureau de 20 personnes ! Notre client, acteur du secteur tertiaire, recherche, afin de remplacer une personne, un Office manager et assistant de direction bilingue Anglais, pour une intégration rapide, en CDI. Vous travaillez dans ce groupe international et au sein de l’équipe parisienne comportant une vingtaine de...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris, France Progressis Temps plein

    Référence- OM/ALY/04- Intitulé de poste- Office Manager Jobs- Type de contrat- CDD- Localisation- Paris- Salaire- €30 - €40- Date de création- 05/04/2023- Date d’expiration- 03/05/2023- Secteur d’activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recherchons pour l’un de nos clients, prestigieuse entreprise dans le domaine...


  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: **Assistanat d'équipe**: - Organisation des déplacements, - Suivi des notes de frais, - Coordination et organisation des réunions internes et externes, - Accueil des visiteurs, - Organisation des évènements internes et externes. **Office management**: - Interface des prestataires et fournisseurs, - Suivi des...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une startup engagée et incubée à Station F, Un(e) Office Manager Bilingue en CDI. Rattaché(e) à la direction, vous assisterez les 3 co-fondateurs et serez en charge des périmètres RH / Finance / Events-Communication. - **IMPORTANT: Un niveau d'anglais courant / bilingue est indispensable pour postuler à ce...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une startup engagée et incubée à Station F, Un(e) Office Manager Bilingue en CDI. Rattaché(e) à la direction, vous assisterez les 3 co-fondateurs et serez en charge des périmètres RH / Finance / Events-Communication. - **IMPORTANT: Un niveau d'anglais courant / bilingue est indispensable pour postuler à ce...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Office Manager Bilingue Anglais - Paris H/FMissions d'accueil : * Gestion de l'accueil physique et téléphonique, * Gestion du courrier, des colis, des envois, livraisons et coursiers.Missions office management : * Gestion des locaux (suivi entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordination du travail des agents...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Office Manager Bilingue Anglais - Paris H/FMissions d'accueil : * Gestion de l'accueil physique et téléphonique, * Gestion du courrier, des colis, des envois, livraisons et coursiers.Missions office management : * Gestion des locaux (suivi entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordination du travail des agents...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Office Manager Bilingue Anglais - Paris H/FMissions d'accueil : * Gestion de l'accueil physique et téléphonique, * Gestion du courrier, des colis, des envois, livraisons et coursiers.Missions office management : * Gestion des locaux (suivi entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordination du travail des agents...


  • Paris, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - Intérim - 1 mois - Temps Plein - Langues souhaitées : Anglais **L'entreprise **:BWO - Brain Work Office**: Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial,...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes : * Suivi comptable de l'agence, la gestion des ressources humaines et la vie quotidienne de l'agence. L'Office Manager assure un rôle transverse de coordination au sein de l'agence aux côtés du Directeur Général, * Coordination des ressources humaines...


  • Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur du conseil, un(e) EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau de Paris. Vous assisterez le Dirigeant...

  • Account Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France MISTER BILINGUE Temps plein

    Descriptif du poste A votre arrivée, vous récupèrerez un portefeuille clients. Tout au long de l’année vous récupèrerez les clients closés par notre équipe d’Account Executive. De façon autonome, vous gérez le développement d’un portefeuille clients au travers des étapes suivantes: - Vous coordonnez l’onboarding du client selon son...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, maison de luxe réputée, filiale d’un groupe international, un(e) Executive Assistant Bilingue pour son Directeur des opérations groupe, membre du Comex. Ce dirigeant, en charge du déploiement...


  • Paris, France CAPCO Temps plein

    Office manager et assistanat de direction - Bilingue Anglais H/F/D à Capco France - Paris Capco Paris cherche un.e Office manager et assistant.e de direction pour intégrer son équipe Fonction support (RH, finance, IT) dont les principales missions seront : Office Management : Gérer la flotte automobile : commandes, restitutions,...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client est un fonds d'investissements spécialisé dans les partenariats privé et public. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Assistant de Gestion. Au sein de cette entreprise dynamique et en pleine évolution, vous serez rattaché au Manager de la Business Unit et serez en charge du bon...