Executive Assistant Bilingue

il y a 3 semaines


Paris e, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur du conseil, un(e) EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE H/F.**
**Votre fonction**:
Au sein du bureau de Paris. Vous assisterez le Dirigeant ainsi que son équipe. Vous participez à la réalisation de certains projets. Vos principales missions seront les suivantes:

- La gestion des agendas
- L'organisation des voyages et des événements
- L'organisation des réunions
- La rédaction des comptes-rendus
- L'interface avec les clients (CEO, CxO) au standard de qualité élevés
- La gestion administrative (Courriers, notes de frais, etc. )

**Votre profil**:
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'Executive Assistant H/F nécessitant une forte coordination de projets.

Vous avez d'excellentes aptitudes de communication (verbale, écrite et oral) avec des personnes au plus haut niveau des organisations.

Sens de la confidentialité et sens de l'initiative sont demandés.

Votre sens de l'organisation, votre gestion des priorités et votre capacité d'adaptation sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions sur le poste.

Vous avez une connaissance approfondie des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

La maîtrise d'un anglais bilingue est exigée. La maîtrise d'une troisième langue européenne serait un plus.


  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à 1 ou 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des agendas des...


  • Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d’Executive Search américain de renommée mondiale: **Un(e) Executive Assistant / Project Coordinator H/F auprès de 3 Principals** Dans le cadre de ce poste...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cabinet international d Executive Search, votre rôle est d organiser avec flexibilité et proactivité le quotidien d un ou deux consultants. Vous veillez à la gestion fluide de leur journée et planifiez leur agenda avec dextérité, anticipation et rigueur. Votre rigueur, votre précision et votre sens du détail sont très...

  • Executive Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Société d'Investissement Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'une création de poste, la personne recherchée exercera les fonctions d Assistant.e de direction et d Assistant.e Personnelle auprès de la Présidente et jouera un rôle de support également auprès du Directeur Général. Elle sera notamment chargée des responsabilités suivantes (liste non exhaustive): Ø...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/52K selon profil Anglais courant Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté de créer une relation de confiance avec votre supérieur. Vous...


  • Paris, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/55K selon profil Anglais courant indispensable Experience similaire de plus de 4 ans obligatoire Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté...


  • Paris, France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**: Nous sommes à la recherche d’un(e) Executive Assistant pour nos clients, une banque d’investissement américaine ayant des bureaux au coeur Paris. Vous rejoindrez une équipe en pleine croissance, dans un environnement international. Votre poste consistera à apporter un soutien à l’Office Manager en poste, tout en ayant votre propre...


  • Paris, France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**: Nous sommes à la recherche d’un(e) Executive Assistant pour nos clients, une banque d’investissement américaine ayant des bureaux au coeur Paris. Vous rejoindrez une équipe en pleine croissance, dans un environnement international. Votre poste consistera à apporter un soutien à l’Office Manager en poste, tout en ayant votre propre...


  • Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes à la recherche d’un défi professionnel vous permettant d’évoluer ? Vous appréciez travailler dans un environnement international au rythme soutenu, avec une variété de tâches à entreprendre ? Ce cabinet d’Avocats anglo-saxon recherche un(e) Assistant(e) Bilingue pour rejoindre son équipe. Au sein de ce cabinet...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Paris, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps plein

    Type de contrat : CDI Date de démarrage : possibilité de gérer un préavis de 3 mois Fourchette de rémunération : 45-50K€ L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire évolue dans le secteur des fonds d'investissement et possède actuellement plus de 400 milliards de dollars d'actifs en gestion. Fondée dans...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Paris, France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps plein

    Type de contrat : CDIDate de démarrage : possibilité de gérer un préavis de 3 moisFourchette de rémunération : 45-50K€ L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire évolue dans le secteur des fonds d'investissement et possède actuellement plus de 400 milliards de dollars d'actifs en gestion.Fondée dans les années 80, l'atout...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    EXECUTIVE ASSISTANT & EVENT MANAGER - CDI Paris 8 ème - St Lazare Package 50/58K selon expérience Anglais fluent TT possible à hauteur d’un à deux jours semaine Pour l'un de nos client, startup tech en pleine croissance présente dans plusieurs pays, nous recherchons un.e Executive Assistant & Event manager afin d’épauler le PDG dans son quotidien...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France Ogury Temps plein

    Ogury, the global leader in personified advertising, has created a breakthrough advertising engine that delivers comprehensive audience interests, brand performance, privacy protection and sustainability within one technology stack, built and optimised for mobile. Advertisers working with Ogury benefit from fully visible impactful ads, future-proof targeting...


  • Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes une personne dynamique et organisée et souhaitez évoluer au sein d'un environnement stimulant ? Vous souhaitez intégrer une structure juridique de renommée internationale ? N'attendez plus et découvrez cette offre. Profil recherché Véritable pilier de votre équipe, vous suivez de près l'activité de votre Associé...


  • Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez devenir le Bras Droit d un Président au parcours brillant ? Rejoignez cette entreprise solidement établie à l esprit start-up ! Le Président Fondateur de cette structure, fortement engagé dans la responsabilité environnementale, recherche un(e) Assistante de confiance pour l’épauler dans ses activités...


  • Paris 8e, France EXOS Temps plein

    Descriptif du poste Rôle et responsabilités - Assister le Directeur du service Cybersécurité afin d optimiser la gestion de son activité - Prendre en charge la logistique administrative - Fournir un soutien logistique et de coordination avec les autres services de l entreprise - Assister au besoin ses N-1 sur l ensemble de leur périmètre - Assister...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    **Executive Assistant** **Permanent** **Based in Paris** **€ 70,000** **WHAT YOU WILL DO** As the Executive Assistant you will support one of the Global Heads and their team. This will be a very busy and varied role where no two days will be the same. Alongside typical EA duties, event management will be an important part of your role. - Extensive...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Président Bilingue Anglais - Secteur Finance H/FEn tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Président Bilingue Anglais - Secteur Finance H/FEn tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et...