Office Manager Bilingue

Il y a 2 mois


Paris e, France Facilib Temps plein

Nous recrutons pour notre client, une startup engagée et incubée à Station F, Un(e) Office Manager Bilingue en CDI.

Rattaché(e) à la direction, vous assisterez les 3 co-fondateurs et serez en charge des périmètres RH / Finance / Events-Communication.
- **IMPORTANT: Un niveau d'anglais courant / bilingue est indispensable pour postuler à ce poste.**_
- **MISSIONS**_

Vous contribuerez au quotidien aux missions suivantes:

- **Assistanat**:_
- Faciliter le quotidien des 3 cofondateurs (Mails / Agendas / Déplacements, etc)
- Préparation et classement optimisé de divers documents
- Etre en support en fonction des besoins des dirigeants
- **Ressources Humaines**:_
- Onboarding/Offboarding (Hubspot)
- Suivi administratif/RH des salariés (20 salariés : en France et à Londres)
- Gestion des congés, TR (Swile), EVP-Paie, etc.
- Réponse aux questions des salariés
- Appui au recrutement (Publication d'annonce, sélection des CV, etc.)
- **Finance**:_
- Gestion de la facturation (Logiciel Payhawk)
- Collecte et rapprochement des pièces comptables
- Reporting
- **Events & communication**:_
- Gestion des évenements d'entreprise (Teambuilding chaque trimestre pour les développeurs (réservation Airbnb, etc) / 2 séminaires par an, etc.)
- Favoriser les moments de partage et de cohésion d'équipe (Kakémono, etc)
- Venir en support au Marketing et à la Direction sur des missions ponctuelles en Communication / MKG => Maitrise des outils de présentation/design du type Canva.

Pourquoi les rejoindre ?
- Vous travaillerez au sein d'une startup en forte croissance avec une équipe jeune et dynamique
- Vous évoluerez dans des locaux sympas à Station F, le plus grand campus de startup au monde
- Vous participerez au développement d'une entreprise engagée qui participe à à la création d'une publicité responsable

**PROFIL**

Qualités recherchées ?

Nous recherchons une **personne sympathique et dynamique** avec un réel **sens du service et de l'organisation.**

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avec un profil confirmé avec **plusieurs années d'expériences** **dans un rôle d’Office Manager impliquant un support administratif, RH & Comptable et avec idéalement une première expérience en Startup.**

Vous maitrisez parfaitement le pack office et les outils digitaux qui facilitent l'organisation et le partage d'informations.

Télétravail possible.

Conditions : En fonction du profil 40-50K€ brut/an, tickets resto, titres de transport.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes vous disponible pour une prise de poste ?
- Avez vous déjà exercé en startup ?
- Avez vous un niveau anglais Bilingue ?

Expérience:

- Office Manager h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75013 Paris 13e)

Date de début prévue : 26/06/2023


  • Office Manager Bilingue

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une startup engagée et incubée à Station F, Un(e) Office Manager Bilingue en CDI. Rattaché(e) à la direction, vous assisterez les 3 co-fondateurs et serez en charge des périmètres RH / Finance / Events-Communication. - **IMPORTANT: Un niveau d'anglais courant / bilingue est indispensable pour postuler à ce...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 2 semaines


    Paris 13e, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une startup engagée et incubée à Station F, Un(e) Office Manager Bilingue à temps partiel en CDI. Rattaché(e) à la direction, vous assisterez les 3 co-fondateurs et serez en charge des périmètres RH / Finance / Events-Communication. - **IMPORTANT: Un niveau d'anglais courant / bilingue est indispensable pour...


  • Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...


  • Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...

  • Office Manager Bilingue

    Il y a 2 mois


    Paris, France Progressis Temps plein

    Référence- OM/ALY/04- Intitulé de poste- Office Manager Jobs- Type de contrat- CDD- Localisation- Paris- Salaire- €30 - €40- Date de création- 05/04/2023- Date d’expiration- 03/05/2023- Secteur d’activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recherchons pour l’un de nos clients, prestigieuse entreprise dans le domaine...


  • Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée...


  • Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...


  • Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez le Directeur de la division sur les...


  • Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 16ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) d'équipe BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein de trois divisions, vous apportez votre...


  • Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 16ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) d'équipe BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein de trois divisions, vous apportez votre...


  • Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur du conseil, un(e) EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau de Paris. Vous assisterez le Dirigeant...


  • Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, Banque Privée, un.e Assistante de Direction Bilingue Anglais.** **Votre fonction**: Gestion et optimisation de l’agenda des directeurs Organisation de...


  • Paris, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein

    Bilingue Recrutement est un cabinet spécialisé dans la sélection et l'évaluation de profils linguistique en France et à l'étranger. Nous aidons les entreprises dans le recrutement de profils bilingues. Bilingue recrutement est à la recherche pour l'un de ses clients, d'un SUPERVISEUR, dans leur équipe dans le domaine de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France My Office Company Temps plein

    Vous êtes office manager et souhaitez démarrer cette nouvelle année avec un challenge ayant du sens ? Rejoindre une aventure qui améliora la santé et la vie de millions de personnes à travers le monde ? Ne cherchez pas plus loin NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI - CRÉATION DE POSTE Paris 13 ème (Bibliothèque François Mitterand - Ligne 14 / RER...

  • Office Manager Bilingue

    Il y a 2 mois


    Paris 17e, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une filiale d'un grand groupe américain spécialisée dans l’apport de capital pour les compagnies d’assurance et les organismes de retraite, Un(e) Office Manager Bilingue en CDI. - **Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, internationale avec une culture de travail à l'Américaine ? Ce poste est fait pour...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une filiale d'un grand groupe américain spécialisée dans l’apport de capital pour les compagnies d’assurance et les organismes de retraite, Un(e) Office Manager Bilingue en CDI. - **Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, internationale avec une culture de travail à l'Américaine ? Ce poste est fait pour...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France TREKEA SAS Temps plein

    Office Manager / Assistant(e) de Direction Bilingue - Temps Plein Bureaux a Paris, France : 34 Avenue des Champs Elysee, Paris 75008 Leader en forte croissance en informatique pour l’aviation et la robotique, notre client recherche un(e) Assistant de Direction bilingue anglais. Dans un contexte international, vous serez amené(e) à échanger directement...