Office Manager Expérimenté

Il y a 3 mois


Thionville, France Le Grand & Associates Temps plein

Nous recherchons un(e) Office Manager Expérimenté(e) pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle internationale, située dans le sud de Luxembourg. Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux expatriés.

Vos responsabilités :

  • Vous serez chargé(e) de la gestion des ressources humaines, incluant la création des comptes pour les nouveaux employés, le suivi des demandes, ainsi que les validations et la checklist d’embauche.

  • Vous mettrez à jour les données et les documents des employés (certificats, CNS, carte d’impôt) et assurerez la gestion des départs, en vérifiant les documents administratifs et en clôturant les comptes.

  • Vous superviserez également la gestion des stagiaires et des étudiants.

  • Vous préparerez et enverrez les rapports mensuels.

  • Vous gérerez les expatriés, notamment en établissant les demandes de visa, permis de travail et de résidence.

  • Vous assurerez aussi le suivi des documents administratifs des expatriés ainsi que la gestion des locations de leurs appartements.

  • Vous vous occuperez de la gestion des examens médicaux pour les nouveaux employés, du suivi des absences pour maladie, et de la coordination avec des organismes.

  • Vous suivrez également les formations annuelles et préparerez les dossiers pour les demandes de cofinancement.

  • Vous serez responsable de la préparation, de la signature et de l’envoi de documents légaux, ainsi que de la gestion des apostilles et visas.

  • Vous répondrez aux demandes ponctuelles du Top-Management, telles que l'achat de cadeaux ou l'envoi de fleurs.

  • Vous gérerez les fournisseurs ainsi que les contrats liés aux services et matériels de bureau.

  • Vous organiserez également les échanges avec les notaires pour la légalisation de documents.

  • Dans le cadre de la gestion des voyages, vous effectuerez les réservations de vols, hôtels et voitures pour le CEO, CFO et les visiteurs.

  • Vous vous occuperez des notes de frais mensuelles et participerez à l'organisation des événements internes tels que les séminaires et les activités de team-building.

  • Vous serez impliqué(e) dans la gestion des événements et du marketing, en préparant les séminaires, les événements d'entreprise et en gérant les comptes Google et LinkedIn.

  • Vous assurerez le suivi des certifications QMS pour la norme ISO9001, en mettant à jour les procédures RH.

  • Vous préparerez également les élections de la délégation du personnel, qui ont lieu tous les cinq ans.

Vos compétences :

  • Expérience en administration RH et support à la direction dans le secteur industriel. 
  • Bonne communication, capacité d'organisation et esprit d'équipe.
  • Maîtrise de l'Anglais et du Français ; toute autre langue représente un atout.

Vos avantages :

  • Un contrat à durée indéterminée. 
  • Un bonus. 
  • Des chèques-repas. 
  • Une place de parking gratuite. 

Comment postuler :

Vous pouvez postuler directement à cette annonce ou envoyer votre CV à margot@legrand-associates.com en précisant "Office Manager" dans l'objet de votre email. 



  • Thionville, France Schroeder & Associés Temps plein

    Project Manager expérimenté (m/f/d)Votre missionVous faites partie intégrante d’une équipe de Pilotage de projets en charge de constructions d’envergure dans les domaines des infrastructures scolaires, de sports et culturelles, de bâtiments administratifs et commerciaux en tant que Chef de projet avec comme objectif principal le pilotage et la...


  • Thionville, France Schroeder & Associés Temps plein

    « Engineering the future together » - chez Schroeder & Associés, nous construisons l'avenir avec passion et expertise. Situé près de la Cloche d’Or, notre bureau d’ingénieurs-conseils prône des valeurs de durabilité et d'excellence, offrant à nos collaborateurs un cadre dynamique pour évoluer. Rejoignez notre équipe  : Votre missionVous...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Thionville, France RH Lab. Temps plein

    À propos de nousNotre client basé à Luxembourg-ville recherche un(e) Office Manager (H/F/X) pour renforcer ses équipes à Luxembourg-ville.MissionVous assurez la gestion de la réception, accueillez les visiteurs, gérez les appels et traitez la correspondance avec professionnalisme et courtoisie Vous supervisez les opérations quotidiennes du bureau et...


  • Thionville, France UFO² Consulting Temps plein

    Nous, c’est UFO² Consulting Cabinet de Conseil en IT et Organisation.Notre objectif est de faciliter la vie de nos clients en leur mettant à disposition des outils digitaux ou des expertises méthodologiques et technologiques afin de simplifier leur business quotidien. Notre ambition est grande et nous recherchons en permanence des êtres venus...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Thionville, France AXIS Group Temps plein

    Le client recherche un(e) candidat(e) pour un poste de gestion administrative et relationnelle. Le(la) candidat(e) devra assurer la gestion du bureau, les relations avec les visiteurs et les communications, tout en démontrant un sens de l'organisation et des compétences en langues (français et anglais).DescriptionAssurer un accueil chaleureux et...


  • Thionville, France BNP PARIBAS Temps plein

    BNP Paribas Wealth Management représente l'activité de banque privée du groupe BNP Paribas.Avec plus d’un siècle d’expérience de la gestion privée et présent dans plus de 30 pays, BNP Paribas Wealth Management propose aux clients fortunés un accompagnement global sur l'ensemble de leurs problématiques patrimoniales.Au sein de BGL BNP Paribas...

  • Senior IT Security Officer

    il y a 2 semaines


    Thionville, France ARHS Developments Temps plein

    Senior IT Security OfficerFull-timeJob based in Luxembourg.Job DescriptionProvision of risk assessments and security measures for IT solutions, within running projectsProduce architecture security designsEvaluation of security products and tools for information systemsAssistance in the design, communication and implementation of information security...


  • Thionville, France Schroeder & Associés Temps plein

    Chef de projet expérimenté en HVAC / SAN (m/f/d)Dans le contexte de notre stratégie nous voulons accompagner toute entreprise dans le domaine de la transition énergétique. Comme consultants accrédités du programme Fit4Sustainability nous conseillons les entreprises pour tout sujet du développement durable.Votre missionVous êtes le responsable de...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Thionville, France GH intérim Wiltz Temps plein

    PosteGH intérim Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de GH intérim sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs années...

  • IT Security Officer

    il y a 4 heures


    Thionville, France Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La Croix-Rouge luxembourgeoise recruteIT Security Officer (M/F/D) – référence : 5083Pour son service Informatique à Livange en CDI à 40h/semaine MissionsGérer les incidents de cybersécuritéGérer les demandes de support en provenance du Service DeskContrôler le suivi du patch managementContrôler et effectuer le suivi des solutions de...


  • Thionville, France Fachmaart Robert Steinhäuser Temps plein

    La société Fachmaart Robert Steinhäuser recrute !Responsable comptable expérimenté (m/f) - CDIRejoignez un groupe leader dans le commerce de gros et de détail, spécialisé dans les peintures, matériaux de construction, revêtements de sols et murs, ainsi que dans l'outillage et les articles de quincaillerie. Fachmaart Steinhäuser, entreprise...


  • Thionville, France AXIS Group Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un responsable de la conformité des fonds pour rejoindre l'équipe de notre client. Les responsabilités comprennent la conduite d'une due diligence sur les nouvelles structures de clients, la gestion des opérations quotidiennes de conformité, le contrôle des clients par rapport aux listes de sanctions, et la collaboration...


  • Thionville, France a+p kieffer omnitec Sarl Temps plein

    Envie de rejoindre une start up depuis 1924 qui façonne les bâtiments de demain ?a+p kieffer omnitec est un acteur majeur spécialisé dans l’équipement et la gestion technique et énergétique des bâtiments du secteur tertiaire et de l’industrie. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) :Conducteur de travaux de maintenance...


  • Thionville, France ARHS Developments Temps plein

    Job based in Luxembourg.Job DescriptionProvision of risk assessments and security measures for IT solutions, within running projectsProduce architecture security designsEvaluation of security products and tools for information systemsAssistance in the design, communication and implementation of information security policies, controls and monitoring measures...


  • Thionville, France LUXSECURITY LUXEMBOURG S.A Temps plein

    Chez Luxsecurity, nous valorisons la diversité et l'inclusion. Vos tâches :• Support administratif du responsable Project Manager dans son activité (suivi proactif des tâches, relances des clients, partenaires et collaborateurs, gestion de boîte mail, élaboration d'offres commerciales et suivi, etc.).• Suivi des projets (agenda, clôture des...

  • Juriste expérimenté(e)

    il y a 1 mois


    Thionville, France Fisogest S.A. Temps plein

    MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances.Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure des façons, ce...


  • Thionville, France ING Luxembourg Temps plein

    INTERNSHIP – ​Cards Fraud Prevention & Claims Management Dans le cadre du renforcement de son département Paiements, ING Luxembourg recherche : un(e) stagiaire Cards Fraud Prevention & Claims Management à partir de Novembre 2024 pour une durée de 6 mois minimum. Le département Paiements est en charge du traitement de tous les types de paiements de...

  • Manager Support Qse

    Il y a 6 mois


    Thionville, France Amanora Technologies Temps plein

    **Fondé en 2013** par un ancien dirigeant industriel mondial, **AMANOR**A démontre un savoir-faire en combinant l'expertise d'un cabinet de recrutement et d'ingénierie. **Actif à l'échelle nationale en France,** **AMANORA** se positionne dans divers secteurs tels que la métallurgie, la pharmacie, la pétrochimie, le nucléaire, l'aéronautique,...


  • Thionville, France Spuerkeess Temps plein

    Project Management Specialist (m/f/n)Spuerkeess recherche activement un Project Management Specialist (m/f/n) pour renforcer son service Credit Process ManagementVos missions : Gérer en pleine autonomie des projets transversaux et/ou complexes ainsi que plusieurs projets en parallèle. Ces projets peuvent être liés à la mise en place d'une nouvelle...


  • Thionville, France Schroeder & Associés Temps plein

    « Engineering the future together » - chez Schroeder & Associés, nous construisons l'avenir avec passion et expertise. Situé près de la Cloche d’Or, notre bureau d’ingénieurs-conseils prône des valeurs de durabilité et d'excellence, offrant à nos collaborateurs un cadre dynamique pour évoluer. Rejoignez notre équipe  : Votre missionDans le...