Chargé(e) de coordination et d'assistance F/H

il y a 4 semaines

Toulouse, France Abeille assurances Temps plein

Au sein de la Direction Développement vous êtes rattaché(e) au service Courtage Vie. Vous contribuez à l'assistanat du directeur de région et au soutien administratif et commercial des inspecteurs.

A ce titre vos principales missions seront :

  • Gestion du budget d'animation commerciale et d'encadrement,

  • Organisation des évènements tels que les RDVP ou RDVR, manifestations ou séminaires ponctuels et réunions d'équipe,

  • Suivi mensuel des résultats des challenges via l'outil power Bi et communication auprès des IAP,

  • Suivi et contrôle en amont des frais professionnels avant soumission au Manager,

  • Suivi et mise à jour des fichiers partenaires par Inspecteur,

  • Suivi d'opérations commerciales ponctuelles (structurés, supports dédiés...),

  • Gestion et suivi des congés, logistique des locaux en synergie avec les autres assistantes du pôle,

  • Création et gestion des comptes WEBCAMPUS (intégration de formations validantes DDA),

  • Relais sur des interrogations des partenaires lorsque l'inspecteur n'est pas disponible (avant vente, après vente, gestion des contrats en cours, intervention auprès des services de gestion si blocage).

Votre profil:

Diplôme en administration, gestion ou domaine de l'assurance avec une expérience préalable en tant qu’assistante de direction ou dans un rôle similaire (assistante de back office dans le domaine de l'assurance de personnes).

Compétences en communication écrite et orale.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Sens de l’organisation et attention aux détails, sens commercial, autonomie, capacité d'adaptation, discrétion et professionnalisme.

Vous disposez idéalement d'une connaissance de l'assurance de personnes.

Type de contrat: CDI

Lieu: Toulouse

Télétravail possible

Ce que nous avons à vous proposer ?

Une rémunération globale, composée :
- D’une part fixe,
- D’une part variable : Individuelle, et collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement),
- Une surcomplémentaire retraite (PERE - Plan d’Epargne Retraite Entreprise)
- Du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception), Le télétravail donne droit à des titres restaurant, une aide à l’équipement et une indemnité internet mensuelle.
- Une mutuelle interentreprise avantageuse.
- Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.
- Entre 26 et 29 jours de congés payés et 15 jours de RTT pour un temps plein.
- Un CSE avec des offres et services attractifs.
- Des offres de produits d’assurance et un accompagnement personnalisé,
- Un environnement de travail chaleureux et convivial 100% en flex-office, facilement accessible en transport

Et après ?

Chez Abeille Assurances, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne.

Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.

Quels sont nos engagements ?

L’assurance d’être soi-même :

Chez Abeille Assurances nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion, en témoigne nos différentes communautés : LGBT+, Egalité professionnelle et Handicap.

Et nous ?

Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 3000 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 180 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite. Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents).

Plus d’informations sur abeille-assurances.fr

Abeille Assurances est une entité d’Aéma Groupe, né en janvier 2021 du rapprochement entre Aésio Mutuelle, Macif, et Ofi Invest. Ce groupe imagine chaque jour les contours d’un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires et entreprises clientes. Il couvre les besoins de protection de 11 millions de personnes et répond aux besoins assurantiels et serviciels de 1 français sur 6.

Plus d’infos sur aemagroupe.fr



Abeille Assurances c’est 4200 collaborateurs qui accompagnent depuis plus de 170 ans, plus de 3 millions de clients, à chaque étape de leur vie. Nous sommes un assureur généraliste au service de particuliers, professionnels, agriculteurs et entreprises. Notre approche multicanale s’adapte aux besoins des clients : un réseau de distribution implanté sur l’ensemble du territoire français (près de 1000 agents généraux, 1800 courtiers, 90 conseillers Epargne Actuelle), une banque patrimoniale (UFF) et une approche directe avec 185 conseillers téléphoniques (dont Eurofil).Abeille Assurances est une marque d’Aéma Groupe, né en janvier 2021. Accompagnant et protégeant plus de 11 millions d’assurés, Aéma Groupe, 4e acteur de l’assurance en France, rassemble plus de 18 000 collaborateurs, 1 800 élus et a réalisé un chiffre d'affaires de 11 milliards d’euros en 2021.Abeille Assurances met son expertise et son influence d’assureur, d’investisseur et d’employeur au service de la creation d’une societe d’acteurs responsables : En proposant a ses clients des offres et services responsables En agissant pour le climat et le développement durable En soutenant les initiatives a impact positif En accompagnant le developpement de ses collaborateurs et collaboratrices En 2023, Abeille Assurances a recruté 600 CDI et CDD, 150 alternants et 50 stagiaires.

  • Chargé(E) de Communication

    Il y a 5 mois

    Toulouse, France F&H Ingénierie Temps plein

    F&H Ingénierie est un bureau d’étude thermique et fluides ambitieux au service de ses clients particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, [ ] **F&H Ingénierie** est un bureau d’étude thermique et fluides **ambitieux au service de ses clients** particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, promoteurs...

  • Chargé(E) D’affaires Electricité Cfo/cfa

    Il y a 5 mois

    Toulouse, France F&H Ingénierie Temps plein

    F&H Ingénierie est un bureau d’études thermique et fluides ambitieux et au service de ses clients : particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, promoteurs privés, collectivités [ ] **F&H Ingénierie** est un bureau d’études thermique et fluides **ambitieux **et** au service de ses clients** : particuliers, maîtres...

  • Chargé de Patientèle en Assistance Respiratoire

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France SOS OXYGENE Temps plein

    Nous recherchons un **Chargé de patientèle en assistance respiratoire H/F** en CDI pour notre agence de Montrabé (31). Vos principales missions seront de: - Prospecter, fidéliser et animer le réseau de médecins prescripteurs (pneumologues, ORL, neurologues ), - Développer votre secteur (09, 31, 32, 81, 82) et l’image SOS Oxygène, - Organiser des...

  • Chargé de Patientèle en Assistance Respiratoire

    il y a 14 heures

    Toulouse, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Les missions du poste** Nous recherchons un **Chargé de patientèle en assistance respiratoire H/F** en CDI pour notre agence de Montrabé (31). Vos principales missions seront de: - Prospecter, fidéliser et animer le réseau de médecins prescripteurs (pneumologues, ORL, neurologues ), - Développer votre secteur (09, 31, 32, 81, 82) et l’image SOS...

  • Commerciaux

    Il y a 5 mois

    Toulouse, France F&h Ingénierie Temps plein

    F&H Ingénierie est un bureau d’étude thermique et fluides ambitieux au service de ses clients particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, [ ] **F&H Ingénierie** est un bureau d’étude thermique et fluides **ambitieux au service de ses clients** particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, promoteurs...

  • Thermicien(Ne)

    Il y a 5 mois

    Toulouse, France F&H Ingénierie Temps plein

    F&H Ingénierie est un bureau d’etude thermique et fluides ambitieux et au service de ses clients : particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs [ ] **F&H Ingénierie** est un bureau d’etude thermique et fluides **ambitieux **et** au service de ses clients** : particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, promoteurs...

  • Thermicien(Ne) 2/3 Ans D’expérience

    Il y a 5 mois

    Toulouse, France F&H INGENIERIE Temps plein

    F&H Ingénierie est un bureau d’etude thermique et fluides ambitieux et au service de ses clients : particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, promoteurs privés, collectivités [ ] **F&H Ingénierie** est un bureau d’etude thermique et fluides **ambitieux **et** au service de ses clients** : particuliers, maîtres d’oeuvre,...

  • Coordinatrice (H/F)

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France centre de BELLE FONTAINE Temps plein

    Nous recherchons un Coordinateur (H/F) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la coordination efficace des activités au sein de l'entreprise. Nous recherchons une coordinatrice avec une forte expérience du dentaire. **Responsabilités** Présentation des devis, demande de PEC, suivi des dossiers patients, aisance en informatique, sachant créer...

  • Chargé(E) de Coordination Et D'assistance

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Abeille assurances Temps plein

    Au sein de la Direction Développement vous êtes rattaché(e) au service Courtage Vie. Vous contribuez à l'assistanat du directeur de région et au soutien administratif et commercial des inspecteurs. A ce titre vos principales missions seront: - Gestion du budget d'animation commerciale et d'encadrement,- Organisation des évènements tels que les RDVP...

  • Coordinateur Relations Clients

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France HOMEPERF Temps plein

    Dans le cadre de la création de notre Pôle de coordination de proximité SUD OUEST nous recherchons un Coordinateur relation clients (F/H) en CDI basé sur TOULOUSE. Les pôles de coordination de proximité prendront en charge les missions support pour soulager les agences de la région SUD OUEST et coordonner les flux, notamment au niveau logistique et...

  • Chirurgien d'assistance de haut niveau

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Agence Appel Médical Grand Sud Bloc Temps plein

    Rejoignez notre équipe pluridisciplinaire à l'Agence Appel Médical Grand Sud Bloc et profitez de nombreuses opportunités professionnelles en tant que Chirurgien d'assistance de haut niveau. Cette fonction clé vous permettra de travailler étroitement avec les équipes médicales pour assurer la sécurité et le bien-être des...

  • Chargé(E) de Service Client

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Toulouse Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - Distribution Type de contrat : CDD CHARGE DE SERVICE CLIENT H/F Portet-sur-Garonne (31) POSTE Emilie, Coordinatrice du plateau télévente de Portet-sur-Garonne, recrute pour son équipe un(e) Chargé(e) de service client pour travailler en...

  • Chef de coordination et d'assistance

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Abeille assurances Temps plein

    PrésentationAbeille Assurances est une entreprise majeure de l'assurance en France, forte de ses 3000 collaborateurs et de 180 ans d'expérience. Nous proposons des produits et services d'assurance, de protection, d'épargne et de retraite.Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse et nous nous engageons à traiter les...

  • Equipièr(E) Polyvalent(E) en Restauration Rapide

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Relais H Temps plein

    Titre du poste: Employé de Restauration (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons des équipier(e)s de restauration en CDI, 3 temps complet 35H, dynamiques et polyvalents pour rejoindre notre équipe. Vous devez avoir l'esprit d'équipe mais aussi être capable de travailler de façon autonome. Un profil sérieux, organisé, rigoureux, dynamique et...

  • Coordinateur de Production H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Le poste de Coordinateur de Production H/FSous la responsabilité du Responsable Planification, en tant que Coordinateur de Production, vos principales missions sont les suivantes : * Suivre la production et mettre à jour les plannings, * Optimiser les délais de réalisation et d'utilisation des moyens de production, * Coordonner les flux internes et...

  • Chargé de Coordination Administrative Au Sein Du

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps plein

    Présentation de la collectivité, de la direction et du service La Maison Départementale des Personnes Handicapées de la Haute-Garonne (MDPH 31) contribue à la mise en oeuvre et au développement de la politique en faveur des personnes handicapées telle que définie par la loi du 11 février 2005, en exerçant des missions d'accueil, d'information,...

  • Stage N°14

    il y a 1 mois

    Toulouse, France SCLE SFE Temps plein

    **SCLE SFE - Siège Social** 25, chemin de Paléficat - BP 30407 - 31204 TOULOUSE Cedex 2 L’engagement pour une performance durable **SCLE SFE recrute à Toulouse !** En 2030, 40% de l’électricité produite sera d’origine renouvelable, transformant en profondeur le réseau électrique. SCLE développe des technologies numériques permettant au...

  • Equipièr(E) Polyvalent(E) en Restauration Rapide

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Relais H Temps plein

    Titre du poste: Employé de Restauration (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons des équipier(e)s de restauration en CDI, 1 temps complet 35H et 2 temps partiel 30H, dynamiques et polyvalents pour rejoindre notre équipe. Vous devez avoir l'esprit d'équipe mais aussi être capable de travailler de façon autonome. Un profil sérieux, organisé,...

  • Equipièr(E) Polyvalent(E) en Restauration Rapide

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Relais H Temps plein

    Titre du poste: Employé de Restauration (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons des équipier(e)s de restauration en CDI, 3 temps complet 35H et 1 temps partiel 20H, dynamiques et polyvalents pour rejoindre notre équipe. Vous devez avoir l'esprit d'équipe mais aussi être capable de travailler de façon autonome. Un profil sérieux, organisé,...

  • Equipièr(E) Polyvalent(E) en Restauration Rapide

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France Relais H Temps plein

    Titre du poste: Employé de Restauration (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons des équipier(e)s de restauration en 35H CDI, dynamiques et polyvalents pour rejoindre notre équipe. Vous devez avoir l'esprit d'équipe mais aussi être capable de travailler de façon autonome. Un profil sérieux, organisé, rigoureux, dynamique et polyvalent est...