Assistant(e) Administratif

il y a 4 semaines

NeuillysurSeine, France SQUARE Temps plein

Fondé en 2008, Square Management compte aujourd'hui 900 collaborateurs en France, Belgique et Luxembourg. Notre ambition est de devenir le leader européen du conseil en stratégie et organisation, grâce au recrutement de nouveaux talents, à notre développement européen et à la diversification de nos secteurs. Nous accompagnons nos clients grands comptes dans la conception, la définition et la réalisation de leurs projets de transformation. Partenaire majeur des banques et des assurances, nous intervenons aussi dans des secteurs variés comme l'industrie, la distribution, le luxe et les biens de grande consommation. Notre organisation repose sur deux offres complémentaires : * le conseil en stratégie sous la marque Circle Strategy ; * le conseil en organisation et management articulée autour de 10 domaines d'excellence : Data & IA, Digital & Marketing, Innovation, Organization & Efficiency, People & Change, Regulatory & Compliance, Risk & Finance, Supply Chain, Sustainability. Rattaché(e) à la Responsable Comptable Groupe au sein de la Direction Financière, l'assistant(e) administratif(ve) est le point de contact privilégié pour toutes les questions relatives aux dépenses professionnelles et aux notes de frais. Ses responsabilités couvrent l'intégralité du cycle de vie des notes de frais, depuis leur soumission jusqu'au suivi de leur remboursement. 1. Traitement et contrôle des notes de frais : - Réception, vérification de la conformité (législation, politique interne, validité des justificatifs). - Utilisation et maîtrise de l'outil de gestion des notes de frais (ASA). - Suivi en collaboration avec l'équipe ADV des frais refacturables aux clients. - Suivi du respect des budgets spécifiques. - Suivi des avances de frais accordées. 2. Conseil et support aux salariés : - Information et assistance aux collaborateurs sur la politique de dépenses de l'entreprise et l'utilisation de l'outil dédié. - Gestion des litiges et des questions relatives aux remboursements. 3. Administration générale : - Mise à jour et application des procédures internes concernant les notes de frais et les déplacements professionnels. - Aide ponctuelle à l'équipe administrative ou comptable sur des tâches connexes (classement, suivi de factures, gestion de courrier, etc.). Formation * Minimum Bac +2 (type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Comptabilité, Gestion, ou équivalent). Expérience * Une première expérience (1 à 3 ans) en assistanat administratif et/ou en comptabilité, idéalement avec une forte exposition à la gestion des notes de frais. Compétences Techniques * Maîtrise des outils bureautiques : excellente connaissance d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de base). * Outils : connaissance et aisance avec les logiciels de gestion des notes de frais. Qualités personnelles * Rigueur et organisation : capacité à traiter un grand volume d'informations avec précision. * Discrétion : manipulation des informations confidentielles (salaires, dépenses personnelles). * Autonomie et proactivité : capacité à gérer les priorités et anticiper les besoins. * Relationnel : pédagogie et sens du service pour interagir avec l'ensemble des équipes.

  • Assistant(E) Marketing

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 160 établissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...

  • Stage 2 Mois

    il y a 8 heures

    Neuilly-sur-Seine, France WILLIAMSON Temps plein

    **Stage - Assistant(e) administratif** Williamson Automobiles à Neuilly-sur-Seine (92) En pleine expansion et dans le cadre de son développement WILLIAMSON a pour ambition de poursuivre sa croissance en recrutant un(e) assistant(e) administratif. Williamson est une agence automobile spécialisée dans la vente de véhicules haut de gamme. **Description...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, France SCP de médecins cardiologues Temps plein

    Nous recherchons pour compléter notre équipe du service de rythmologie un(e) assistant(e) médical(e). Les principales fonctions et responsabilités de l’assistant(e) médical(e) sont: - Accueil et convocation des patients, en présentiel ou par téléphone. - Gestion du planning de rendez-vous et d'hospitalisations. - Gestion et le suivi des dossiers...

  • Assistant(E) Administrative Et Comptable en Gestion

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE **EN** GESTION LOCATIVE (H/F)** Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue en Cdd

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Cushman & Wakefield Temps plein

    **Job Title** Assistant(e) Administratif(ve) bilingue en CDD - F/H **Job Description Summary** Dans le cadre d’un congé maternité, le département Valuation de Cushman & Wakefield recherche un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue en CDD - F/H** **Neuilly-sur-Seine (92)** Dans le cadre d’un congé maternité, Cushman & Wakefield recherche...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Cushman & Wakefield Temps plein

    **Job Title** Assistant(e) administratif(ve) bilingue (CDD) - F/H **Job Description Summary** Dans le cadre d’un congé maternité, le département Valuation de Cushman & Wakefield recherche un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue en CDD - F/H** **Neuilly-sur-Seine (92)** **Objectifs**: L’assistant(e) accompagne une équipe dynamique...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Seine, France PREREQUIS Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) participe à l’organisation et au bon fonctionnement du service administratif. Il/Elle est amené(e) à assister les équipes support (Administratif, Comptabilité, RH, Administration des ventes, Communication) et exécute des travaux administratifs Les missions principales du poste sont les suivantes: - Accueil...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Sextant Properties Temps plein

    **L'entreprise** Sextant France & International, le plus british des groupes immobiliers français, réunit plus de 200 conseillers en immobilier sur tout le territoire national et adresse l'ensemble des segments de marché de la transaction (résidentiel et locatif) auprès d’une clientèle française et européenne. **Description du poste**: Dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Seine, France PREREQUIS Temps plein

    L’assistant(e) administratif(ve) participe à l’organisation et au bon fonctionnement du service administratif. Il/Elle est amené(e) à assister les équipes support (Administratif, Comptabilité, RH, Administration des ventes, Communication) et exécute des travaux administratifs Les missions principales du poste sont les suivantes: - Accueil...