Assistant équipe F/H
Il y a 4 heures
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France
Michael Page
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Notre client exerce dans l'industrie aéronautique à Mérignac.
En tant qu'assistant(e) équipe F/H, vous assurerez les missions suivantes :
* Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les éléments nécessaires à leur bon déroulement ;
* Planifier les rendez-vous et coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes ;
* Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers et supports administratifs ;
* Assurer le suivi des documents, leur classement et leur archivage afin de garantir leur accessibilité ;
* Mettre à jour les tableaux de suivi et consolider les informations utiles aux activités de l'équipe du client ;
* Traiter les demandes administratives courantes et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts ;
* Préparer les déplacements professionnels et suivre les réservations associées ;
* Veiller au respect des échéances administratives et signaler les points nécessitant une action.
Poste en intérim. Pour réussir comme assistant(e) équipe F/H, vous apportez les compétences suivantes :
* Vous maîtrisez les outils bureautiques nécessaires à la rédaction, au suivi et à la gestion documentaire ;
* Vous avez déjà travaillé sur SAP ;
* Vous savez organiser plusieurs tâches, suivre les priorités et respecter les délais ;
* Vous rédigez des documents clairs et soignés en français ;
* Vous êtes à l'aise avec la gestion d'agendas, de réunions et de rendez-vous ;
* Vous appliquez une approche rigoureuse pour classer, contrôler et actualiser les informations ;
* Vous savez communiquer avec différents interlocuteurs dans le cadre d'échanges professionnels.
* Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les éléments nécessaires à leur bon déroulement ;
* Planifier les rendez-vous et coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes ;
* Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers et supports administratifs ;
* Assurer le suivi des documents, leur classement et leur archivage afin de garantir leur accessibilité ;
* Mettre à jour les tableaux de suivi et consolider les informations utiles aux activités de l'équipe du client ;
* Traiter les demandes administratives courantes et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts ;
* Préparer les déplacements professionnels et suivre les réservations associées ;
* Veiller au respect des échéances administratives et signaler les points nécessitant une action.
Poste en intérim. Pour réussir comme assistant(e) équipe F/H, vous apportez les compétences suivantes :
* Vous maîtrisez les outils bureautiques nécessaires à la rédaction, au suivi et à la gestion documentaire ;
* Vous avez déjà travaillé sur SAP ;
* Vous savez organiser plusieurs tâches, suivre les priorités et respecter les délais ;
* Vous rédigez des documents clairs et soignés en français ;
* Vous êtes à l'aise avec la gestion d'agendas, de réunions et de rendez-vous ;
* Vous appliquez une approche rigoureuse pour classer, contrôler et actualiser les informations ;
* Vous savez communiquer avec différents interlocuteurs dans le cadre d'échanges professionnels.