Manager Soft Services Généraux

il y a 6 jours

VitrysurSeine, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Vitry sur Seine (94400), en CDI un Manager Soft Services Généraux (h/f).
Description du Poste :- Assurer la gestion quotidienne des services généraux (soft services) sur site.
- Veiller à ce que les entreprises de sécurité, de restauration, d’aménagement paysager, de nettoyage, de lutte antiparasitaire, de gestion des déchets et de blanchisserie respectent les normes législatives et réglementaires pour le site.
- Surveiller la résolution des problèmes de personnel (paie, planning, gestion des problèmes individuels) pour garantir que leur personnel est pleinement formé et motivé, minimisant ainsi le turnover et les interruptions de service pour le client.
- Maintenir un contact régulier avec le Responsable des Opérations Techniques ; consulter pour les décisions clés et conseiller sur les incidents, les escalades et les plaintes.
- Assurer la gestion et la coordination de tous les prestataires de services généraux sous contrat dans les zones GMP spécifiques et non-GMP.
- Veiller à ce que tous les ordres de maintenance préventive (PM) et ordres de travail soient réalisés en temps voulu de manière sûre et efficace.
- S’assurer que toutes les évaluations de risques, plans d’action et modes opératoires sont en place et respectés sur le lieu de travail.
- Vérifier que tous les prestataires disposent des permis de travail requis, examiner l'équipement et les méthodes de travail utilisés sur site, et rédiger des directives pour les activités spécifiques le cas échéant.
- Fournir des retours sur la performance des prestataires, notamment lors des revues de contrat.
- Identifier et compléter les activités critiques en temps voulu.
- Garantir que toutes les inspections obligatoires sont planifiées et réalisées dans les délais convenus.
- S’assurer que les activités de maintenance et de gestion des actifs dans le système de gestion de la maintenance (CMMS/GMAO) sont réalisées dans les délais, et que tous les actifs concernés sont identifiés avec les plans de travail associés.
- Gérer efficacement les niveaux de service, fournir un support technique et opérationnel en cas de besoin, et communiquer avec le client lorsque les services ou les conditions environnementales risquent d’être compromis.
- Assurer la mise en place en temps voulu de tous les bons de commande et des devis pour les prestataires.
- Veiller à ce que des systèmes de qualité soient en place, à fournir des rapports sur les directives qualité, et à participer activement aux audits internes et externes.
- Assurer la communication avec toutes les équipes et garantir que la gestion quotidienne des ressources humaines est conforme aux exigences réglementaires.
- Réaliser des évaluations annuelles, identifier les besoins en formation pour développer les équipes et maintenir la conformité aux exigences légales.
- Assurer la conformité de l’équipe et de soi-même aux politiques et procédures de santé et sécurité sur le site.
- Participer aux formations pour l’équipe et les prestataires en matière de sécurité, formation GMP, et suivre les politiques et procédures client.
- S'assurer que des briefings mensuels (toolbox talks) sont réalisés concernant la sécurité générale et l'exploitation sécurisée des installations.
- Gérer la base de données de formation de l'équipe pour garantir la mise à jour et le suivi des dossiers, formations et processus.
- Surveiller les absences maladie, les congés et les heures supplémentaires et informer le Responsable Technique en cas d’irrégularités.
- Maintenir le système de classement associé.
- Suivre les procédures de travail sécurisées, prendre soin de sa propre santé et sécurité ainsi que celle des autres.
- Éliminer ou réduire les risques en respectant les règles de sécurité du site et signaler les dangers à la direction pour une action rapide.
- Proposer des améliorations pour atteindre les objectifs de performance continue et de meilleures pratiques.
- Contrôler l'approvisionnement de l'équipe pour assurer la conformité avec les procédures d'approvisionnement et les délégations financières de l’entreprise.
- Effectuer d’autres tâches nécessaires aux besoins opérationnels du département, avec un objectif de prestation de services client de niveau mondial.
- Coordonner les exigences en matière de santé, sécurité et environnement, et gérer les prestataires externes pour la sécurité, le nettoyage, la blanchisserie, la restauration, l’aménagement paysager, la gestion des déchets, la lutte antiparasitaire et autres services généraux.
- Être responsable de la stratégie de sécurité sur site pour garantir un contrôle total de l'accès.
- S’assurer de l’efficacité des instructions de mission, du respect des procédures d’exploitation standard (SOP), des patrouilles, des formations en sécurité, de l’achèvement de la maintenance préventive, du soutien à la gestion de crise et de la coordination quotidienne de la surveillance de sécurité de manière sûre et professionnelle.
Profil : Exigences du Poste :- Diplôme de niveau Bac+3 ou qualification technique serait un atout.
- Solides compétences interpersonnelles et en communication.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Connaissance des systèmes de gestion de maintenance (CMMS/GMAO) type Maximo ou équivalent.
- Expérience significative en gestion de bâtiments ou coordination de prestataires.
- Capacité à promouvoir le travail d’équipe via le leadership et la gestion d'équipe.
- Expérience en services généraux.
- Expérience dans l’industrie pharmaceutique.
- Expérience en gestion des services généraux, supervision de prestataires et utilisation d’un système de permis de travail.
- Expérience en gestion de la relation client (CRM).
Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

  • Manager Soft Services Généraux

    il y a 1 jour

    vitry-sur-seine, France lhh Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Vitry sur Seine (94400), en CDI un Manager Soft Services Généraux (h/f).Desc...

  • Manager Soft Services Généraux

    il y a 3 jours

    Vitry sur Seine, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Vitry sur Seine (94400), en CDI un Manager Soft Services Généraux (h/f).Desc

  • Manager Soft Services Généraux

    il y a 4 jours

    Vitry sur Seine, 94400, Créteil, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Vitry sur Seine (94400), en CDI un Manager Soft Services Généraux (h/f).Desc

  • Manager Soft Services Généraux

    il y a 5 heures

    69250 Neuville-sur-Saône, France UNIVERS INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les services généraux, **Un Manager Soft services H/F** en CDI sur NEUVILLE SUR SAONE Vous serez sous les responsabilité du responsable de service et vos missions seront les suivantes: - Vous suivez les activités des services soft suivants en manageant les entreprise sous-traitantes. Ces domaines...

  • Administrateur de services généraux

    il y a 4 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France PHILEUM Temps plein

    Poste : Chargé(e) de mission Services GénérauxRattaché(e) au Département Services Généraux, vous serez un véritable soutien administratif et opérationnel pour le Responsable du Service. Vous aurez en charge la gestion des bâtiments de l'école, la sécurité des bâtiments ERP, l'interface avec les prestataires et les bailleurs,...

  • Chef de projet services généraux

    il y a 4 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France PHILEUM Temps plein

    {"h1": "Mission Services Généraux ", "p": "Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé(e) de mission Services Généraux au sein de notre équipe. ", "ul": ["\u2022 Gestion des bâtiments et sécurité des sites ", "\u2022 Interface avec les prestataires et les bailleurs ", "\u2022 Optimisation de la gestion...

  • Responsable de site des services généraux H/F

    il y a 3 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable de site des services généraux H/F pour rejoindre notre équipe à Paris.MissionLe Responsable de site des services généraux est chargé de la gestion des équipes, du management du contrat et de la gestion du site.Compétences requisesExpérience minimale de 3 ans dans un poste similaireMaîtrise de...

  • Responsable de site des services généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable de site des services généraux H/F pour rejoindre notre équipe à Paris.MissionLe Responsable de site des services généraux est chargé de la gestion des équipes, du management du contrat et de la gestion du site.Compétences requisesExpérience minimale de 3 ans en gestion de site et de...

  • Responsable de site des services généraux H/F

    il y a 3 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable de site des services généraux H/F pour rejoindre notre équipe à Paris.MissionLe Responsable de site des services généraux est chargé de la gestion des équipes, du management du contrat et de la gestion du site.Compétences requisesExpérience minimale de 3 ans en gestion de site et de...

  • Chargé de Recrutement en Stage

    Il y a 2 mois

    Vitry-sur-Seine, France Casino Services Temps plein

    Créé en 2000, Casino Services regroupe l'ensemble des fonctions Supports et la Direction Générale du groupe Casino. Au total, une soixantaine de métiers sont représentés, parmi lesquels ceux de la finance, des RH, du juridique Corporate, de l'innovation mais également de la Supply Chain ou du digital. Casino services réunit également des équipes...

  • Responsable de site des services généraux F/H

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Mission clé Nous recherchons un Responsable de site des services généraux F/H chez Elior Services FM, situé en région parisienne. Présentation du poste Vous serez responsable de la gestion des équipes (8 personnes), de la coordination, de la gestion et de la gestion du personnel. Vous veillerez également au respect des règles et procédures...

  • Chargé D'affaires Tce

    Il y a 5 mois

    Vern-sur-Seiche, France GROUPE SOFT Temps plein

    Implanté en Bretagne à Brest, Rennes, Quimper, le Groupe SOFT accompagne ses clients dans leur projet d’immobilier grâce à ses 5 pôles de compétences. - Contractant général - Maitrise d’œuvre - Promoteur immobilier spécialisé dans la Haute Qualité Environnementale - Bureau d’études Fluides et Thermique - Maintenance des bâtiments **SOFT...

  • Comptable général confirmé

    il y a 1 mois

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Hays France Temps plein

    Recherche d'un Comptable général confirméNotre client, un bureau d'études spécialisé dans la conception d'équipements électriques et électromécaniques, situé à Vitry-sur-Seine, recherche un Comptable général confirmé pour rejoindre une équipe familiale et dynamique.ResponsabilitésAssurer la gestion financière de l'entreprise, y...

  • Economiste de La Construction

    Il y a 5 mois

    Vern-sur-Seiche, France Groupe SOFT Temps plein

    **Opportunité de Carrière : Economiste de la construction H/F - VERN SUR SEICHE** **Bienvenue chez SOFT, Ensemble pour bâtir votre avenir.** Chez SOFT, nous ne bâtissons pas seulement des structures, nous édifions des histoires de réussite. Notre engagement envers l'excellence guide chacun de nos projets. Afin de renforcer notre équipe de Vern sur...

  • Chef de service des ressources générales

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Détails du posteL'entreprise WINSEARCH Paris AEC recrute un Responsable des services généraux (H/F) - anglais opérationnel pour son cabinet d'avocats anglo-saxon spécialisé en droit des affaires.ResponsabilitésGestion de l'équipe des services généraux, composée de salariés permanents et de prestataires externes.Management des congés...

  • Directeur général adjoint en hôtellerie de luxe F/H

    il y a 3 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Informations généralesDirecteur général adjoint en hôtellerie de luxe F/H CDI 8e Arrondissement, 75008 Paris, France Temps complet Plus de 5 ans FM BAC + 4 / 5Votre mission : En tant que Directeur général adjoint en hôtellerie de luxe F/H en CDI, vous êtes responsable de la bonne tenue des bureaux et lieux communs de votre étage.Vous serez...

  • Directeur général adjoint en hôtellerie de luxe F/H

    il y a 3 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Informations généralesDirecteur général adjoint en hôtellerie de luxe F/H CDI 8e Arrondissement, 75008 Paris, FranceTemps complet Plus de 5 ans FM BAC + 4 / 5Votre mission :En tant que Directeur général adjoint en hôtellerie de luxe F/H en CDI, vous êtes responsable de la bonne tenue des bureaux et lieux communs de votre étage.Vous serez...

  • Chargé D'affaires Développement Projet

    Il y a 5 mois

    Vern-sur-Seiche, France GROUPE SOFT Temps plein

    Implanté en Bretagne à Brest, Rennes, Quimper, le Groupe SOFT accompagne ses clients dans leur projet d’immobilier grâce à ses 5 pôles de compétences. - Contractant général - Maitrise d’œuvre - Promoteur immobilier spécialisé dans la Haute Qualité Environnementale - Bureau d’études Fluides et Thermique - Maintenance des bâtiments **SOFT...

  • Chargé(e) de mission services généraux h/f

    Il y a 5 mois

    Vitry-sur-Seine, France PHILEUM Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Département Services Généraux (composé de 7 collaborateurs), vous serez un véritable soutien administratif et opérationnel pour le Responsable du Service et vous aurez en charge la :Gestion des bâtiments de l'école / sécurité des bâtiments ERP (4 sites soit 20.000 m2 et un cinquième de 4.600 m2...

  • Responsable des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise LES NOUVEAUX HERITIERS LNH recherche un Responsable des Services Généraux pour renforcer son équipe.ResponsabilitésManager l'équipe des Services Généraux et garantir la qualité du service pour les publics internes et externes.Organiser et allouer les ressources humaines et opérationnelles pour les activités :...