Chargé(e) de mission services généraux h/f
Il y a 6 mois
Poste : Rattaché(e) au Département Services Généraux (composé de 7 collaborateurs), vous serez un véritable soutien administratif et opérationnel pour le Responsable du Service et vous aurez en charge la :
Gestion des bâtiments de l'école / sécurité des bâtiments ERP (4 sites soit 20.000 m2 et un cinquième de 4.600 m2 en cours de construction) :
-Vérification au quotidien de l'état et de la sécurité des différents sites de l'école en lien avec l'équipe de techniciens polyvalents,
-Préparation et suivi des audits / commissions de sécurité avec tenue des registres de sécurité et tableaux de bord,
-Coordination des besoins et des activités en sécurité incendie (matériels, exercices d'évacuation),
-Supervision de l'actualisation annuelle des DUERP, contrats assurance, etc.,
-Mise à jour des fiches techniques des bâtiments,
-Organisation et suivi de la formation sécurité de l'équipe permanente,
-Réalisation d'une veille réglementaire.
Interface avec les prestataires et les bailleurs :
-Supervision des travaux de remise en état, amélioration, reconfiguration, déménagements, levée de réserves, etc.,
-Gestion et développement du portefeuille de prestataires,
-Gestion et suivi des prestations et des contrats de services techniques prestataires,
-Evaluation des nouveaux prestataires,
-Participation et soutien aux équipes dans le cadre des réponses à Appels d'Offres.
Optimisation de la gestion administrative :
-Mise à jour des process du Département Services Généraux,
-Gestion et optimisation de l'utilisation du portail digital Services, qui permet aux collaborateurs de l'école de faire une demande et de signaler un problème,
-Suivi des indicateurs de performance.
Participation au pilotage et au suivi financier :
-Réalisation du suivi budgétaire et financier,
-Vérification et suivi des commandes et des factures en lien avec le service comptabilité,
-Participation à la négociation des contrats et à la construction du budget annuel.
Autres activités :
-Support aux techniciens polyvalents lors de l'organisation d'événements (journées portes ouvertes, séminaires, conférences, etc.).
Profil :
-Une première expérience significative sur un poste similaire, en établissement d'enseignement supérieur, environnement industriel ou ERP est impérative.
-Rigueur, sens des responsabilités, capacité à prendre des initiatives, forte appétence pour les aspects réglementaires/sécurité.
-Bonne aisance dans les tâches manuelles, administratives, et les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, outils de gestion...).
-Goût pour le travail d'équipe, pour la polyvalence et grande aisance relationnelle pour interagir efficacement avec les interlocuteurs internes et externes.
Entreprise : Notre partenaire, acteur indépendant majeur de l'enseignement supérieur et de la transformation numérique recherche un Chargé(e) de mission Services Généraux.
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Chargé(E) D'accueil Et Des Moyens Généraux
Il y a 7 mois
Vitry-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 70 collaborateurs située à Vitry-sur-Seine, accès Mairie de...
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Chargé Des Services Généraux
Il y a 3 mois
92600 Asnières-sur-Seine, France GORON Temps plein**Entreprise**: Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Il est organisé en Quatre pôles d’activités: - Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...
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Manager Soft Services Généraux
Il y a 2 mois
Vitry sur Seine, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Vitry sur Seine (94400), en CDI un Manager Soft Services Généraux (h/f).Desc
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Chargé(E) Des Services Généraux
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Parfums Christian Dior Temps plein**Position**: Le/la chargé(e) des services généraux contribue à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise principalement sur le site de Kosmo (Neuilly sur Seine) dans les domaines confiés par le responsable des services généraux auquel il/elle est rattaché(e). Au sein de l’équipe des Services Généraux,...
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Chargé(E) Des Services Généraux
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France Unilabs France Temps pleinFondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays...
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Comptable Général(e) H/F
il y a 3 semaines
Vitry-sur-Seine, France Primonial Temps pleinPrimonial fait désormais partie de Crystal.En juillet 2024, Primonial a rejoint Crystal, contribuant ainsi à créer le leader français de la gestion de patrimoine, totalisant 22 mds d'euros d'actifs sous gestion pour le compte de 90 000 familles.Crystal accompagne la consolidation du secteur de la gestion de patrimoine en rassemblant, au sein de son...
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Chargé Moyens Généraux Et Accueil
Il y a 6 mois
Vitry-sur-Seine, France semise Temps pleinBailleur social, aménageur, opérateur social et urbain, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers la satisfaction de ses locataires. **Le poste**: Rattaché(e) au...
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Manager Soft Services Généraux
Il y a 2 mois
Vitry sur Seine, 94400, Créteil, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Vitry sur Seine (94400), en CDI un Manager Soft Services Généraux (h/f).Desc
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Chargé de Mission À La Direction Des Sports
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France Mairie De Vitry-Sur-Seine Temps pleinEmancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets d’aménagement...
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Chargé de Missions Développement RH en Alternance
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France Casino Services Temps pleinAu sein de la Direction des ressources humaines du groupe Casino et rattaché(e) à la direction du Développement RH, vous serez amené(e) à accompagner l’équipe sur l’ensemble des missions transverses en lien avec les différentes enseignes (Monoprix, Franprix, Casino, Naturalia, Cdiscount) et les autres sociétés du groupe. En tant...
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Chargé de Missions Stratégie Et Développement RH
il y a 1 mois
Vitry-sur-Seine, France Casino Services Temps pleinAu sein de la Direction des ressources humaines du groupe Casino et rattaché(e) à la direction du Développement RH, vous serez amené(e) à accompagner l’équipe sur l’ensemble des missions transverses en lien avec les différentes marques (Monoprix, Franprix, Casino, Naturalia, Cdiscount) et les autres sociétés du groupe. En tant que stagiaire...
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Chargé(E) Des Moyens Généraux
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France Association L’ESSOR - Temps plein**Un(e) chargé (e) des moyens généraux** CCN 66- technicien supérieur Temps plein **A pourvoir dès que possible** **Mission**: sous l’autorité hiérarchique du directeur adjoint, en lien fonctionnel avec les adjoints de direction des antennes, les agents techniques et le service administratif le/le chargé-e des moyens généraux a pour missions...
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Manager Soft Services Généraux
Il y a 2 mois
Vitry-sur-Seine, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Vitry sur Seine (94400), en CDI un Manager Soft Services Généraux (h/f).Description du Poste :- Assurer la gestion...
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Chauffeur Livreur Pl
Il y a 7 mois
Vitry-sur-Seine, France H-TUBE Temps pleinSpécialiste incontournable des matériaux de synthèse comme le PVC ou le PE à destination des acteurs du bâtiment, des travaux publics et de l'industrie. H-Tube présente un catalogue de plus de 30 000 références. Chacune de nos agences dispose d'un stock important et possède son propre service de livraison afin de répondre à toutes les exigences de...
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Chargé de Recrutement en Stage
Il y a 4 mois
Vitry-sur-Seine, France Casino Services Temps pleinCréé en 2000, Casino Services regroupe l'ensemble des fonctions Supports et la Direction Générale du groupe Casino. Au total, une soixantaine de métiers sont représentés, parmi lesquels ceux de la finance, des RH, du juridique Corporate, de l'innovation mais également de la Supply Chain ou du digital. Casino services réunit également des équipes...
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Chargé(E) D’affaires Serrurerie/métallerie
Il y a 6 mois
Vitry-sur-Seine, France One Tilt Temps pleinVous maîtrisez le domaine de la serrurerie ainsi que la métallerie ? Cette entreprise est faite pour vous Nous recrutons pour l'un de nos clients, **un(e) Chargé(e) d'affaires Serrurerie/Métallerie (H/F) **pour un poste** en CDI ou intérim de pré-embauche.** **Voilà comment se définit votre future entreprise**: Implanté depuis 45 ans, notre client...
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Chargé(E) D’affaires Serrurerie/métallerie
Il y a 7 mois
Vitry-sur-Seine, France One Tilt Temps pleinVous maîtrisez le domaine de la serrurerie ainsi que la métallerie ? Cette entreprise est faite pour vous Nous recrutons pour l'un de nos clients, **un(e) Chargé(e) d'affaires Serrurerie/Métallerie (H/F) **pour un poste** en CDI ou intérim de pré-embauche.** **Voilà comment se définit votre future entreprise**: Implanté depuis 45 ans, notre client...
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Agent des services généraux
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos...
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Chef de Service en Médecine Générale
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps pleinDéveloppez vos compétences professionnelles avec nousL'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild offre des opportunités de développement professionnel à tous les niveaux. Nous sommes convaincus que chaque membre de notre équipe a le potentiel de réussite et nous sommes là pour vous accompagner.Votre rôleVous travaillerez au sein du service de...
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Chargé(E) de Développement Commercial Assurance
Il y a 7 mois
Vitry-sur-Seine, France AXA Temps pleinNotre entité Leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs, AXA aide ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Missions et enjeux du poste Au sein de notre Agence Générale AXA, vous contribuez activement au développement de l'activité...