Chef de projets pmo f/h

Notre Groupe

Choisir de nous rejoindre, c’est intégrer un acteur paritaire et mutualiste de référence, leader de la protection sociale et patrimoniale en France, avec une solidité financière reconnue.

• C’est intégrer un collectif de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, santé et prévoyance pour participer à une transformation unique,

• C’est évoluer et s’adapter en continue pour toujours mieux répondre aux enjeux sociaux et sociétaux de demain,

• C’est être formé dès votre arrivée et accompagné en continu dans l’exercice de votre métier d’aujourd’hui tout en préparant celui de demain,

• C’est bénéficier de modes de collaboration propices à votre performance ou le bien vivre et le bien travailler ensemble sont une priorité,

• C’est être encouragé dans vos initiatives, votre capacité à innover et à faire bouger les lignes.

Vous contribuez activement à la préparation et à l’animation des comités ERi Projets et agiles (revues stratégiques, synchronisations de portefeuille, réunions d’inter-priorisation, revues de trajectoire, etc.) :

Vous ajustez, consolidez et contrôlez la trajectoire du portefeuille au regard des grands rendez-vous métiers, des arbitrages et des rituels agiles.

Vous concevez les supports d’instances (trajectoires, synthèses d’avancement, gestion des risques et alertes, décisions attendues, dossiers d’arbitrage).

Vous animez ou co-animez les points de préparation avec l’ensemble des parties prenantes.

Vous formalisez les comptes rendus, relevés de décisions et plans d’actions.

Vous assurez le suivi des plans d'actions issus des comités et relancez les contributeurs.

Vous produisez les indicateurs clés d’avancement et de performance (KPI) du portefeuille.

Vous contribuez à la préparation des décisions LPM (Lean Portfolio Management) : priorisation, replanification, arbitrages capacitaires, budgétaires ou ajustements de trajectoire.

Vous accompagnez la montée en maturité du dispositif de pilotage par la valeur, notamment à travers le suivi des OKR.

Vous assurez le suivi et l’analyse budgétaire des projets à travers la collecte, la consolidation et le pilotage analytique des données, en cohérence avec les priorités du portefeuille :

Vous administrez les initiatives et projets engagés budgétairement sur la période, notamment dans l’outil SPM.

Vous pilotez les engagements budgétaires, le réalisé (consommé), le planifié et le reste à faire (RAF).

Vous collectez, consolidez et analysez les données budgétaires auprès des différentes parties prenantes.

Vous contrôlez les imputations / saisies de temps des collaborateurs et vérifiez leur cohérence avec l'avancement réel des travaux.

Vous analysez les écarts entre consommé et planifié par équipe, initiative, EPIC ou périmètre.

Vous projetez le reste à faire et identifiez proactivement les risques de dérive financière.

Vous élaborez des synthèses globales pour le pilotage de direction et remontez les alertes stratégiques.

Vous garantissez la qualité et la fiabilité des données dans l’outil SPM ainsi que dans l'ensemble des supports de reporting associés.

Nous recherchons pour ce rôle de PMO une personne justifiant d'une première expérience en appui au pilotage :

Vous justifiez de compétences éprouvées dans des contextes agiles et/ou agiles à l’échelle.

Vous faites preuve d'un excellent relationnel, d’une réelle capacité d’écoute et d’un fort esprit d’équipe.

Vous savez évoluer avec aisance au sein d'environnements pluridisciplinaires et en pleine transformation.

Vous agissez au quotidien avec autonomie, assertivité et proactivité.

Vous adaptez vos priorités et votre organisation avec flexibilité selon les arbitrages.

Vous privilégiez une démarche orientée valeur, résultat et amélioration continue.

Vous mobilisez un esprit d’analyse et de synthèse pour clarifier les enjeux et faciliter la prise de décision.

Vous assurez le pilotage budgétaire et la gestion capacitaire des activités.

Vous maîtrisez parfaitement les outils clés de pilotage et de reporting (Jira, Confluence, Excel, PowerPoint...).

Vous disposez d'une expérience concrète sur un outil de pilotage budgétaire et de portefeuille (type SPM).