Responsable Paie et Administration du Personnel H/F

L'histoire de la Fondation ACOLEA est marquée par des dynamiques de regroupement associatif. Elle trouve ses racines dans la fusion, en 2019, de deux entités historiques (plus de 150 ans chacune) : la SLEA (Société Lyonnaise pour l'Enfance et l'Adolescence), engagée dans la protection de l'enfance, l'insertion, la petite enfance et le handicap ; et l'association ACOLADE, elle-même issue de plusieurs fusions d'associations œuvrant dans la protection de l'enfance et l'inclusion. Ce rapprochement a donné naissance à une structure plus forte, au service d'une vision intégrée de l'accompagnement social.

Reconnue Fondation d'Utilité Publique (FRUP) depuis décembre 2024, ACOLEA est un acteur réputé du paysage médico-social en Auvergne-Rhône-Alpes. Ce statut vient reconnaître l'intérêt général de ses missions ainsi que la solidité de son engagement au service des personnes vulnérables. Fortement ancrée dans son territoire, la Fondation agit auprès de plus de 6 000 bénéficiaires, grâce à un maillage de plus de 110 établissements et services, répartis sur 30 directions, mobilisant près de 1 500 professionnels.

Intervenant sur la Métropole de Lyon et le Rhône, la Fondation ACOLEA est organisée en cinq secteurs :

Petite Enfance, Protection de l'Enfance, Justice des mineurs, Habitat et inclusion, et Médico-Social.

Elle contribue à construire une société plus solidaire en accompagnant des hommes, des femmes et des enfants en situation de précarité ou de vulnérabilité. Ses missions couvrent notamment l'épanouissement de l'enfant dès sa naissance, la protection des mineurs en difficulté, le soutien à la parentalité, l'accompagnement de jeunes adultes et l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Parmi ses compétences reconnues figurent l'accompagnement d'adolescents présentant des troubles du comportement, le travail de la parentalité et le développement des habiletés parentales, avec des dispositifs spécifiques tels que les SAEE, les Maisons d'Enfants ou encore le CEPAJ.

La Fondation fédère ses établissements autour de valeurs fondatrices : laïcité, non-jugement, accueil inconditionnel, individualisation des accompagnements, et co-construction du pouvoir d'agir.

Fondation multi-établissements (70 établissements), nous recherchons un(e) Responsable Paie et Administration du Personnel pour piloter et fiabiliser l'ensemble du processus paie et ADP, dans un environnement multi-conventions collectives exigeant et stimulant.

Vous encadrez une équipe de gestionnaires paie/ADP et êtes le/la référent(e) technique auprès des équipes RH, des directions d'établissement et des partenaires externes, pour la production d'environ 1 500 bulletins de paie par mois.

Vos missions

Management d'équipe

• Organiser, planifier et coordonner l'activité de l'équipe paie/ADP

• Accompagner les gestionnaires sur les dossiers complexes et leur montée en compétences

• Réaliser les entretiens individuels et animer les points d'équipe

Pilotage de la paie

• Garantir le respect du calendrier de paie et la conformité des 1 500 bulletins mensuels

• Contrôler les éléments variables, sécuriser les charges sociales et la clôture de paie

• Fiabiliser les données transmises à la comptabilité et au contrôle de gestion

Administration du personnel

• Sécuriser contrats de travail, avenants, entrées/sorties et suivi des absences

• Garantir la production des documents administratifs obligatoires

Déclarations sociales

• Superviser les DSN et garantir leur conformité

• Piloter les relations avec URSSAF, caisses de retraite, prévoyance/mutuelle

• Prendre en charge les déclarations annuelles obligatoires (DOETH, DARES, etc.)

Référent SI Paie

• Garantir le bon paramétrage du logiciel de paie et de la GTA (Octime)

• Assurer l'interface avec les prestataires et éditeurs informatiques

Reporting & amélioration continue

• Contribuer aux budgets, arrêtés de comptes et reportings RH

• Assurer la veille sociale et faire évoluer les procédures paie/ADP

• Formation supérieure Bac +4/5

• Expérience confirmée d'au moins 10 ans en paie et administration du personnel

• Expérience managériale de 3 minimum

• Expérience appréciée dans un environnement multi-établissements, multi-conventions collectives ou associatif

Compétences attendues

• Expertise confirmée en paie, législation soci