Adjoint administratif

il y a 4 jours


Le Vésinet, France Hôpital du Vésinet Temps plein

L?hôpital du Vésinet est un établissement public de santé de 259 lits et places.

L'Hôpital du Vésinet prend en charge un large éventail de patients au sein de ses structures de moyen et long séjours : des nouveau-nés et leurs mères en service de soins en périnatalité ; des personnes âgées dans le service de soins de longue durée (GMP 870) et en unité de soins prolongés complexes (USPC) ; des personnes traitées en hospitalisation conventionnelle et en hôpital de jour (neurologie et locomoteur) dans le service de médecine physique et réadaptation ; des patients cancéreux, atteints du Sida ou en fin de vie dans le service de soins de suites médico-chirurgicales et cancérologiques.

Installé depuis 1859 dans un bâtiment construit par Napoléon III dans un parc apprécié des patients, l'hôpital du Vésinet s'inscrit surtout dans une démarche dynamique en adéquation avec les besoins de santé publique.

L?hôpital est situé à proximité immédiate du centre-ville de la ville du Vésinet et à proximité des transports- 13 minutes à pied (ou 6 min en bus) de la gare RER gare \? Le Vésinet Centre \?

L?établissement fait partie du GHT 78 Sud et est en direction commune avec l?établissement support, le Centre Hospitalier de Versailles.

L?hôpital du Vésinet a récemment été certifié par l?HAS avec mention, valorisant ainsi le travail des équipes au service de la qualité et de sécurité des soins aux patients.

Présentation du poste :

Agent en relation directe avec l'encadrement de la DS responsables de continuité des soins et de l'encadrement de l'équipe de nuit.

Finalité du poste :

  • Assurer le traitement des demandes de remplacements pour trouver une solution externe aux manques d'effectifs non solutionnés par l'encadrement de proximité
  • Centraliser la gestion des recherches extérieures par une seule personne (en lien avec Cadre DS) pour optimiser la gestion et faciliter les liens avec les interlocuteurs extérieurs

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Gestion de la continuité des soins jour/nuit :

  • L'agent de la Cellule des remplacements interpellé par les CS des services de soins qui font face à une absence ne trouvant pas de solution en interne ou par vacataire est chargé de déclencher une recherche extérieure en sollicitant l'intérim.

Selon les réponses reçues, l'agent de la CdR :

- en informe le Cadre (en relayant la confirmation de la mission)

- assure la traçabilité des missions de remplacements et la transmission à la DRH pour permettre le paiement à l'intérim.

  • Transmission de la nuit et du Week-end : chaque jour l'agent de la CdR adresse la transmission de l'organisation de la nuit :

- au Directeur de Garde

- au Cadre de Santé d'Astreinte

- ainsi qu'à l'équipe de nuit.

Celle-ci est à valider par le CS de nuit (ou Cadre d'astreinte).

Gestion des Codes Hôpital Manager (HM) :

L'agent de la CdR s'assure que les remplaçants INTERIMAIRES disposent d'un code Hôpital Manager (HM) pour accéder au DPI et transmet les demandes de création des codes manquants au service informatique. Pour ces derniers, les codes sont renseignés dans la transmission de nuit sur Teams afin que le Directeur de Garde puisse transmettre à l'intérimaire en cas de besoin, tout en respectant la confidentialité.

Gestion de l'outil "Plateforme remplacement" :

  • Accompagner encadrement et remplaçants sur le changement HUBLO vers PERMUTEO
  • Mise à jour régulière du réseau, avec repérage des nouveaux candidats
  • Suivi annuel des missions vacataires

- Lien avec les cadres pour suivi de la qualité du travail des soignants vacataires

- Lien avec la DRH

Gestion et lien avec les agences intérimaires :

  • Envoi et suivi des demandes (traçabilité des confirmations/annulations)
  • Gestion des récapitulatifs mensuels (validation des missions effectuées ou non)
  • Suivi du déroulement des missions auprès de CS (qualité des PEC à transmettre au Cadre DS)
  • Lien avec les agences
  • Interlocuteur pour les intérimaires si nécessaire

Gestion des astreintes IDE/MK :

  • Elaboration du calendrier annuel des astreintes IDE à transmettre courant Décembre
  • Ajustement en cas d'arrêt ou absence en lien avec encadrement
  • Traçabilité auprès de la DRH (tableau mensuel et paiement des astreintes réalisées)


Département du lieu de travail : 78
Ville : Le vésinet

Qualification : Agent Administratif ou Secrétaire

Compétences requises :

  1. Maîtrise de l'outil informatique
  2. Sens de la Communication (gestion tension hospitalière)
  3. Capacités d'organisation et rigueur dans l'exécution (suivi des demandes/réponses/traçabilité)
  4. Capacités à collaborer sur large périmètre (interne et extérieur à l'hôpital)

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** L'adjoint administratif gestionnaire finances participe au recouvrement des recettes et au mandatement des dépenses de l'hôpital dans le cadre des consignes et procédures définies. La mutualisation des compétences au sein du secteur « budget,...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Le Coteau, France EHPAD LE PARC Temps plein

    **Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F)** Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. CDD de 1 mois renouvelable, 50% évolution possible lors de période decongés, sur la base des jours et horaires suivants : du mercredi après-midi au vendredi après-midi. **Responsabilités**: - Assurer l'accueil physique et...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    78110 Le Vésinet, France Hôpital Le Vésinet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Cellule des remplacements **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Présentation du poste: Agent en relation directe avec l'encadrement de la DS responsables de continuité des soins et de l'encadrement de l'équipe de nuit. Finalité du poste: - Assurer le traitement des demandes de...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    Le Mans, France CCAS le mans Temps plein

    **À propos de nous**: Le CCAS du Mans porte et anime la politique sociale de la Ville, en coordination étroite avec les services de la Ville du Mans et l'ensemble des partenaires institutionnels et associatifs de l'action sociale. Il accompagne les plus précaires dans leurs démarches d'accès aux droits et peut les soutenir par des dispositifs d'aides. A...


  • Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif service des soins externes - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** - Accueil et prise en charge des personnes - Réalisation d'opérations administratives inhérentes à la gestion des dossiers patients en appliquant les procédures et règles définies (recueil et saisie des données...


  • Le Donjon, France EHPAD LES CORDELIERS Temps plein

    Sous la responsabilité de l’Attachée d’Administration, l’Adjoint Administratif aura en charge la gestion administrative du personnel: Dossiers des agents à l’entrée - suivi et évolution de la carrière - dossier de retraite Gestion de la paye et des charges sociales Gestion de la Prime de service Gestion de l'absentéisme - Commission...


  • Le Bailleul, France POLE SANTE SARTHE ET LOIR Temps plein

    Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS...


  • Le Havre, France Centre Hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF A TEMPS PLEIN AUX SERVICES ECONOMIQUES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Description: Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des...


  • Le Mans, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Activités et tâches : - Accueillir et renseigner le public - Répondre au téléphone et diriger dans les différents services - Inscription sur les listes électorales - Réservation et régie des salles communales et du gîte - Secrétariat du service administratif - Affranchir le courrier - Gérer des fournitures administratives - Archiver les documents...

  • Cadre administratif

    Il y a 6 mois


    Voisins-le-Bretonneux, France Ehpad Voisins-le-Bretonneux Temps plein

    Vos missions Le cadre administratif, ou adjoint de direction, seconde le responsable de l’établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l’établissement. En l'absence du responsable de l'établissement, ou à sa demande, le cadre...


  • Le Havre, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Adjoint déclarant en douane H/F - CDI - Agglomération du Havre** La division Transport & Logistique d’Adsearch Rouen recrute pour lun de ses clients, **un Adjoint déclarant en douane export H/F dans le cadre dun CDI.Vos missions**: - préparer et effectuer toute les formalités administratives et douanières pour lexportation des...

  • Adjoint Des Cadres

    Il y a 3 mois


    59360 Le Cateau-Cambrésis, France Centre Hospitalier de Le Cateau Cambrésis Temps plein

    Adjoint des cadres hospitaliers Direction des Ressources Humaines titulaires de la fonction publique hospitalière justifiant de 7 années de services publics en tant qu’adjoint administratif. Etablissement de premier recours sur un bassin de 180 000 habitants, le Centre Hospitalier de Le Cateau - Cambrésis recrute un Adjoint des Cadres Hospitaliers au...


  • Le Havre, France PIM PAM POMME Temps plein

    **PIM PAM POMME est un groupe de crèches inter-entreprises présentes à Bourguébus (14), Flers (61), Querqueville (50) Saint Lô (50) et Tourlaville (50).** **Nous accueillons des enfants de 2.5 mois à 6 ans, de 4h30 à 22h, du lundi au vendredi.** Pour notre multi-accueil de Saint-Lô, nous recrutons un(e) Directeur(trice) Adjoint(e) de crèche. -...


  • Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable administratif et financier **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** L'adjoint(e) au directeur des investissements et du patrimoine assure le suivi, la coordination des missions et l'encadrement du service, sur le périmètre du CH de Versailles. L'adjoint(e) est également amené...


  • Le Havre, France CCAS Evreux Temps plein

    **EMPLOI REPERE **ADJOINT AU DIRECTEUR **POSTE Adjoint au directeur EHPAD, en charge de la coordination administrative et financière** **Collectivité **CCAS **Catégorie **A **Direction **CCAS **Filière **Administrative **Service **EHPAD Unique **Cadre d'emplois **Attachés territoriaux **Lieu d'exercice **EHPAD **Grade **attaché...


  • Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date 09-10-2024 Référence PV n°2440 Contrat Postes permanents Date limite 10-11-2024 Filière **Missions principales**: La Ville du Havre recherche un: **Adjoint culturel et documentaire chargé des plannings (h/f)** La procédure de recrutement est composée d'entretiens, de mise en situation et de tests. Sous la responsabilité du Responsable...

  • Adjoint(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Le Cabanial, France Edenis Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 25 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au...

  • Adjoint Paie

    Il y a 6 mois


    Le Havre, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : Adjoint(e) Paie - CDI - Le Neubourg (27) - 27-32k €** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recrute pour l’un de ses clients, leader de l’industrie agroalimentaire, un Adjoint Paie (H/F) pour le site du Neubourg (27). **Vos...


  • Le Havre, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, PME spécialisée dans le négoce de produit alimentaire et appartenant à un groupe international, un : Adjoint au Directeur Financier H/F. **Le poste**: Directement rattaché au Directeur Général et à la Direction Financière, vous intervenez sur les missions...