Assistante de Direction Bilingue H/F

il y a 2 jours

IssylesMoulineaux, France Les Colettes Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour accompagner deux membres du Comité de Direction au sein de la Business Unit Ambient Branded. Véritable partenaire du quotidien, vous jouerez un rôle central d'organisation, de coordination et de support stratégique, en garantissant une communication fluide en français et en anglais, ainsi qu'une discrétion irréprochable. Vos missions 1. Gestion administrative et organisationnelle - Gérer de manière proactive des agendas complexes et changeants. - Superviser l'organisation des déplacements via Egencia (réservations, suivi, optimisation des coûts). - Organiser réunions, comités, séminaires et déplacements internationaux. - Préparer les dossiers stratégiques en amont des rendez-vous. - Rédiger et mettre en forme notes, courriers, documents confidentiels et présentations. - Assurer le classement et l'archivage physique/numérique des documents sensibles. 2. Support aux projets RH et Juridiques - Assurer le suivi administratif de projets transverses. - Coordonner les échanges entre équipes internes et interlocuteurs externes (avocats, cabinets de recrutement, assureurs). - Contribuer à la mise en forme et consolidation de supports destinés à la Direction. 3. Communication interne et externe - Filtrer et prioriser les demandes entrantes (mails, appels, sollicitations). - Être l'interface privilégiée entre les Directeurs, leurs équipes et les partenaires externes. - Préparer des supports de communication. - Faciliter la communication entre les Directions RH et Juridique. 4. Confidentialité et fiabilité - Gérer des informations à haute sensibilité (RH, juridique, assurances). - Garantir une discrétion absolue et une grande rigueur dans toutes les interactions.Compétences personnelles - Bac +3/5 (Assistanat de direction, Management ou équivalent). - Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle d'assistanat de direction à haut niveau. - Pratique confirmée d'environnements internationaux et d'enjeux RH/Juridiques/Corporate. Compétences techniques - Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (écrit et oral). - Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Connaissance des outils collaboratifs (Teams, SharePoint). - Excellente maîtrise d'Egencia pour la gestion des voyages. - Forte capacité à créer des présentations de niveau direction. Soft skills - Organisation irréprochable et gestion fine des priorités. - Rigueur, fiabilité, autonomie. - Proactivité, réactivité. - Sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie. - Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés, y compris au plus haut niveau.

  • ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Les Colettes Temps plein

    Thai Union Group PCL est un leader mondial dans l’industrie des produits de la mer. Fondé en 1977 et cotée à la Bourse de Thaïlande depuis 1994, l’entreprise combine une forte présence industrielle, des marques emblématiques et une stratégie d’innovation durableDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour...

  • Assistante de Direction Bilingue H/F

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Les Colettes Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour accompagner deux membres du Comité de Direction au sein de la Business Unit Ambient Branded. Véritable partenaire du quotidien, vous jouerez un rôle central d'organisation, de coordination et de support stratégique, en garantissant une communication fluide en français et en anglais, ainsi...

  • Assistant du CFO/Assistante du CFO Bilingue Anglais

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de CFO Bilingue Anglais à Issy les Moulineaux.À ce poste de haut niveau bilingue anglais au sein d’un groupe comptant...

  • assistante de direction bilingue

    il y a 1 jour

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Les Colettes Temps plein

    Thai Union Group PCL est un leader mondial dans l'industrie des produits de la mer. Fondé en 1977 et cotée à la Bourse de Thaïlande depuis 1994, l'entreprise combine une forte présence industrielle, des marques emblématiques et une stratégie d'innovation durableDescription du posteNous recherchons un(e)Assistant(e) de Direction Bilinguepour...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    ISSY LES MOULINEAUX, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine des services, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction Générale Bilingue...

  • Assistant de direction/Assistante de direction Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Châteauneuf-les-Martigues, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de Conseil et Recrutement recrute pour son client spécialisé dans le secteur industriel et aéronautique, son futur Assistant de direction Bilingue Anglais H/FPoste en CDI situé à Châteauneuf les Martigues (13)MISSIONS PRINCIPALES- Rédaction courriers et mails FR/EN pour le compte de la direction- Préparation, suivi et archivage des...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 jours

    Châteauneuf-les-Martigues, France Manpower Temps plein

    Manpower Cabinet de Conseil et Recrutement recrute pour son client spécialisé dans le secteur industriel et aéronautique, son futur Assistant de direction Bilingue Anglais H/F Poste en CDI situé à Châteauneuf les Martigues (13) - Rédaction courriers et mails FR/EN pour le compte de la direction - Préparation, suivi et archivage des...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Châteauneuf-les-Martigues, France ZAPATA Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction / Office Manager Bilingue Anglais (H/F)Secteur : AéronautiqueStatut : EmployéType de contrat : CDISalaire : A définir selon profil et expériencesTemps hebdomadaire : 37,5 hPrise de fonction : ImmédiateMISSIONS PRINCIPALES- Rédaction courriers et mails FR/EN pour le compte de la direction- Préparation,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant de direction H/F ! Le poste est basé sur Issy-les-Moulineaux, à pourvoir dès que possible, avec une rémunération comprise entre 40 000€ et 50 000€ brut annuel selon profil. En tant qu'Assistant de direction H/F, vos missions seront : * Gestion de l'agenda des directeurs * Organisation des réunions d'équipe, et...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 jour

    Issy-les-Moulineaux, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client Une Assistante de Direction (F/H) L'assistant de direction est le relais de la direction opérationnelle d'une entité et des directions fonctionnelles. A ce titre, il assure un suivi administratif rigoureux et efficace, réalise l'appui logistique des équipes administratives et de l'organisation générale de...