Assistant(e) de Direction Générale H/F

il y a 2 semaines


Courbevoie, France FED GROUP Temps plein

Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, Grand Groupe, un Assistant(e) de Direction Générale.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Assurer la gestion et l'optimisation d'agendas mouvants et complexes
- Planifier, préparer et organiser les réunions (conférences téléphoniques, comités et conseils d'administration, points bi-mensuels avec les membres du Codir)
- Assurer la gestion et le suivi des courriers et des parapheurs
- Organiser les déplacements et voyages professionnels en France et à l'international :
- Coordination des déplacements avec les équipes locales : réservations avions/trains, hôtels, taxis, restaurants.
- Préparation des programmes
- Procédure pour obtention de visa
- Accueillir les visiteurs
- Assurer l'accueil téléphonique et le filtrage d'appels
Gérer et relancer les réclamations en cas de litiges (retard de vols, problème d'hôtels ou de facturation...liste non exhaustive)

- Organisation de rendez-vous personnels
- Organisation hebdomadaire (sur toute l'année) des déplacements Paris-Nice avec Easyjet
- Collecter les éléments, préparer les dossiers, répertorier les mails et les renseigner dans l'outil One Note
- Mise à jour de l'agenda Outlook dans l'outil One Note
Validation des congés, déplacements, notes de frais pour les membres Codir rattachés au DGD
- Vérification des montants notes de frais (politique Groupe)
- Tenue et suivi des cartes de fidélité (SNCF, Air France, Accor, Easyjet)

- Tenue de l'agenda
- Prise de rendez-vous
- Echanges quotidiens avec le chauffeur de la PDG
- Collaboration étroite avec l'assistante de la PDG ainsi que les assistantes Codir
Profil : De formation BAC+2/3, vous avez une expérience minimum de 5 ans dans des fonctions similaires et surtout sur de l'Assistanat de Direction Générale.

Vous avez une bonne maitrise du Pack Office et des outils bureautique (Outlook, SAP, Luxtrust, Egencia, Expensya).

Votre niveau d'Anglais est courant.

- Sens de la discrétion et de la confidentialité,
- Anticipation, organisation, rigueur,
- Gestion du stress et priorités,
- Sens du service, proactivité,
- Adaptabilité et flexibilité
- Qualités rédactionnelles et orthographiques
Entreprise : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, Grand Groupe, un Assistant(e) de Direction Générale.

  • Courbevoie, France Fed Group Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, Grand Groupe, un Assistant(e) de Direction Générale.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...


  • Courbevoie, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) à la Direction Générale capable d'assumer une fonction clé dans notre équipe administrative. Cette personne sera chargée de coordonner les activités quotidiennes, de gérer les contacts avec les clients et les fournisseurs ainsi que de préparer les documents nécessaires.La convivialité au sein...


  • Courbevoie, France Talentia Software France Temps plein

    Descriptif du poste L’assistant(e) de Direction accompagne le Dirigeant en assurant son secrétariat, en l’assistant dans sa gestion quotidienne (opérationnelle comme administrative) et dans son organisation. Elle est l’image de l’entreprise et est amenée à intervenir sur un large périmètre en toute confidentialité. Missions: - Assistanat de...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France SNITEM Temps plein

    Descriptif du poste Mission : Assister les Directions Affaires Technico-Réglementaires et Communication & Développement Economique dans la gestion et l'optimisation de leur activité (9 personnes) Assurer l'organisation logistique et le suivi administratif de réunions présentielles et distancielles des groupes de travail, séminaires associés à...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Société employeur** TotalEnergies SE **Domaine** Assistance / Secrétariat **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Type d'emploi** Alternance **Durée du contrat** 24 Mois **Expérience** Moins de 3 ans **Connaissances techniques et informatiques***: - Bonnes aptitudes...

  • Apprenti(E) Assistant

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Apprenti(e) Assistant(e) de direction - Audit - Midcap - Paris F/H chez KPMG ?** En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir...


  • Courbevoie, France Tunon Temps plein

    Apprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance F/H Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Apprenti(e) Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie ...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à la Défense (92), un Assistant de Direction H/F pour une longue mission intérim.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous travaillerez...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France LEADER Temps plein

    Poste : Vos principales missions :Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ;Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le service et le marché (investisseurs, analystes,...) d'autre part ;Organiser les rendez-vous et...


  • Courbevoie, France Groupe MobiliTeam Temps plein

    **MobiliTeam **recrute un(e) **Assistant(e) de Direction **F/H Poste basé à **Courbevoie (92)** Notre groupe est leader de la mobilité des entreprises au travers de 3 entités: MobiliTeam, AMT Transfert, CACD. - **Vos objectifs**_: - Interface entre les différents services de la société et vos responsables hiérarchiques - Anticipation sur les...


  • Courbevoie, France Sopra HR Software Temps plein

    **Description de l'entreprise** Sopra HR Software**, acteur global des Ressources Humaines, offre l’un des portefeuilles de services et solutions les plus complets du marché. Pilotage et transformation RH, paie, conformité, talent management dans un contexte local et international Sopra HR accompagne plus de 850 clients des secteurs public et privé, en...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours


    Courbevoie, France Fiducial Temps plein

    Description du poste :FIDUCIAL Gérance est constituée du rapprochement de plusieurs sociétés de gestion, dont la plus ancienne existe depuis les années 70, soit dès la création des SCPI. Pionnière dans les SCPI de bureaux, FIDUCIAL Gérance l'est également depuis les années 80 dans le secteur des commerces et des résidences gérées.Nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à la Défense (92078), pour une mission d'intérim.Rattaché(e) à la Direction Financière, vous aurez en charge les responsabilités suivantes :- Assurer le secrétariat...


  • Courbevoie, France MyJobCompany Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Courbevoie, France Groupe Europa Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un assistant de direction H/F. **Missions**: - Gestion des services généraux : flotte véhicules, assurances, téléphonie, informatique (matériel et logiciels), sinistres, carte essence, contraventions,) - Gestion administrative du personnel (visites médicales, formations, cartes PRO BTP, DUE, attestations de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recherche pour l'un de ses clients, basé sur le site de COURBEVOIE-COUPOLE(92), un(e) assistant de direction, dont la mission principale est: - Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ; - Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL Gérance est constituée du rapprochement de plusieurs sociétés de gestion, dont la plus ancienne existe depuis les années 70, soit dès la création des SCPI. Pionnière dans les SCPI de bureaux, FIDUCIAL Gérance l'est également depuis les années 80 dans le secteur des commerces et des résidences gérées. Nous recherchons pour notre service...


  • Courbevoie, France Fed Group Temps plein

    Entreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, Grand Groupe, un Assistant(e) de Direction Générale.Description du poste :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management...


  • Courbevoie, France Épicène Temps plein

    Client Epicene RH recherche pour son client, grand groupe industriel implanté dans le monde entier, un Assistant de Direction bilingue anglais H/F pour un CDD de 9 mois débouchant sur un CDI. Poste Rattaché à deux directeurs supervisant un périmètre international, vous aurez en charge la gestion de leurs agendas, l'organisation de leurs...