Assistant Administratif et Accueil

il y a 6 jours

Poitiers, France Cofaq Temps plein

Depuis plus de 70 ans, COFAQ est un groupement de distributeurs indépendants dans les domaines du bâtiment, de l’industrie et des fournitures professionnelles. Nous rassemblons un réseau dynamique d’entrepreneurs engagés à fournir les meilleures solutions à leurs clients, partout en France. Fort de notre modèle coopératif, COFAQ allie performance économique, solidarité et innovation au service de ses adhérents. Nos valeurs guident notre action : - Unité pour avancer ensemble, - Entraide au cœur du modèle coopératif, - Proximité avec nos adhérents et partenaires, - Authenticité dans notre façon d’être, - Transparence pour bâtir la confiance, - Performance pour viser l’excellence.          Bien plus qu’une centrale d’achats, le Groupe COFAQ déploie son expertise à travers une diversité de métiers clés. Depuis notre siège à Poitiers, nos bureaux à Lyon et notre plateforme logistique, nos équipes s’engagent chaque jour avec passion et créativité. Dans le cadre d’un remplacement, le Groupe COFAQ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F. Poste clé au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) à l’Assistante de Direction et assurez le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise à travers les missions suivantes :Assurer l'accueil physique et téléphonique: Accueillir les visiteurs et informer l'interlocuteur de leur arrivée. Réceptionner les appels téléphoniques, identifier précisément l'objet de I'appel, transférer I'appel au bon interlocuteur (sur fixe et / ou portable) et le cas échéant au service concerné. Mettre à jour régulièrement les outils nécessaires à la bonne gestion du standard et les enrichir régulièrement et au fil de I'eau  Assurer des tâches administratives diverses et variées: Gestion courrier, colis: Réceptionner, trier, répartir le courrier ainsi que les colis Gérer les réclamations clients: Compléter via I'outil de réclamations la nature des réclamations du Clients. Identifier le service et / ou le dépositaire de la réclamation. Orienter le Client vers le bon interlocuteur Préparer et réaliser toutes les tâches administratives demandées par la Direction / Membre du Comité de Direction (liste non exhaustive) Aider à préparer les dossiers d'adhésion des adhérents . Créer, modifier, mettre en page les notes internes et les diffuser . Organiser et gérer la partie logistique des diverses réunions (Assemblée Générale, Conseil d Administration, Comité Finance, autres réunions du Comité de Direction, etc.) . Réaliser des supports visuels . Réaliser des exports, reportings . Assurer l'ensemble de l'archivage et le classement des dossiers Aider les autres services du groupe au besoin.   Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 dans les domaines administratif/gestion et disposez d'une expérience minimum d'un an sur un poste similaire. Vous maîtrisez le pack Office, notamment Excel et ses fonctions. Rigoureux(se), organisé(e) et adaptable, vous alliez sens du service, professionnalisme et respect, tout en cultivant un fort esprit d’équipe et une capacité à proposer des améliorations.

  • Assistant Administratif et Accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France Groupe COFAQ Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe COFAQ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F. Poste clé au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) à l'Assistante de Direction et assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise à travers les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique: -...

  • Assistant Administratif et Accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France Groupe COFAQ Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe COFAQ recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F. Poste clé au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) à l'Assistante de Direction et assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise à travers les missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique: -...

  • Assistant Administratif et Accueil

    il y a 6 jours

    Poitiers, France Groupe COFAQ Temps plein

    Le Groupe Cofaq, fort de l'expertise de ses 170 collaborateurs, « résolument tourné vers l'adhérent » est une coopérative de distributeurs indépendants spécialisés. Nos adhérents, qui sont aussi nos clients, sont tous des commerçants indépendants, présents sur 5 marchés (industrie, bâtiment, sécurom, grand public, agricoles et espaces verts)....

  • Assistant d'accueil et de secrétariat

    il y a 2 semaines

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CROUS de Poitiers Temps plein

    L'environnementLe Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Poitiers est un établissement public administratif placé (EPA) sous la tutelle du Ministère chargé de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (MESRI). Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n° du 29 juillet 2016 relatifs aux...

  • Assistant Administratif et Commercial en Assurances H/F

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France Avantage Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un-e assistant-e administratif-ve et commercial en assurances H/F. Pour une société d'assurances basée sur Poitiers, vous aurez pour mission : - Traiter les mails, courriers, accueil physique,.. - Gérer l'administratif du portefeuille existants, - Créer les nouveaux dossiers clients, - S'occuper des sinistres,...

  • Assistant Administratif Apprentissage

    il y a 2 jours

    Poitiers, France Domilia Temps plein

    **Votre mission** Vous avez entre 18 et 29 ans, vous recherchez un contrat en apprentissage, rejoignez notre équipe. En tant qu’Assistant(e) d’Agence, vous serez le pivot essentiel entre nos bénéficiaires, nos intervenants à domicile et l’équipe administrative. Vos responsabilités principales incluront: - **Accueil et relation**: Accueil...

  • Assistant Administratif et Commercial en Assurances H/F

    il y a 2 semaines

    Poitiers, France Avantage Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un-e assistant-e administratif-ve et commercial en assurances H/F. Pour une société d'assurances basée sur Poitiers, vous aurez pour mission : - Traiter les mails, courriers, accueil physique,.. - Gérer l'administratif du portefeuille existants, - Créer les nouveaux dossiers clients, - S'occuper des sinistres,...

  • Assistant administratif en cabinet Orthodontie

    il y a 1 semaine

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Revelyo Temps plein

    Présentation de la société Revelyo est un cabinet RH agile qui accompagne les entreprises dans leurs enjeux de recrutement, formation et structuration RH. Nous plaçons l'humain au cœur de chaque mission, avec pragmatisme et engagement.Description Notre client, un cabinet d'orthodontie, reconnu pour la qualité de son accompagnement et l'ambiance...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Poitiers, France Maison Cousin Traiteur Temps plein

    **Maison Cousin Traiteur**, acteur reconnu de l’événementiel et de la restauration depuis 50 ans, recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** pour renforcer son équipe**Responsabilités** **Missions principales**: - Gestion administrative des dossiers clients (devis, contrats,) - Support commercial : suivi des demandes...

  • Secrétaire / Assistant(E) Administratif(E)

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France OGEC POITIERS NORD Temps plein

    L’ensemble scolaire ISAAC DE L’ETOILE, implanté sur un site de 14 hectares à Poitiers (86), regroupe un collège, un lycée professionnel, un lycée général et un centre de formation. Il accueille plus de 2000 élèves, étudiants, apprenants répartis en 6 pôles d’environ 300/450 jeunes. Rattaché au pôle 1ère-Term, en lien avec l’adjoint de...