Executive Assistant Bilingue du Ceo H/F

il y a 4 semaines

Vanves, France TALENTS UNIS Temps plein

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, acteur majeur et innovant du secteur des énergies, l'Executive Assistant bilingue de son CEO. Au sein de cette ETI, reconnue en France comme à l'international, vous seconderez un CEO influent, reconnu pour sa rigueur intellectuelle, son exigence et sa vision stratégique. Ingénieur de formation, rationnel et organisé, il installe un cadre de performance clair, où la forme compte autant que le fond, et attend de ses proches collaborateurs une préparation irréprochable, une bonne gestion des priorités et une grande fiabilité. Vous aurez une place centrale aux côtés de ce manager exigeant et juste. Vous structurerez son quotidien pour lui permettre de se concentrer sur l'essentiel : En charge de piloter un agenda complexe et mouvant, d'arbitrer les priorités, vous préparerez en amont chaque rendez-vous (briefs, notes, dossiers, présentations) en lien avec son Chief of staff, et vous vous assurerez qu'il ait pris connaissance des points clés et des décisions attendues. Vous organiserez des déplacements fréquents (plusieurs pays, rythme soutenu), parfois aux côtés des équipes Relations Extérieures, en coordonnant logistique, timings et aléas. Vous serez le point d'entrée de nombreux interlocuteurs de haut niveau en France et à l'étranger ; vous fluidifierez les échanges, filtrerez avec discernement et garantirez peu à peu un premier niveau de réponse en autonomie. Vous organisez Codir et Comex, auxquels vous participerez pour en écrire les CR. Vous serez ainsi au fait de tous les sujets en cours. Dans un contexte international, vous rédigerez et relirez emails, notes et documents - majoritairement en anglais - avec un haut niveau de précision, en respectant les règles de protocole inhérents aux relations institutionnelles qui animent son quotidien. Vous savez également préparer des supports de présentation clairs et impactants en relai au Comex et au CoS. Vous organiserez les séminaires de la Direction. Enfin, vous ferez vivre des process fiables (confidentialité, signatures, gestion documentaire, notes de frais, voyages) et contribuerez à installer des standards d'excellence partagés.Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 10 ans d'expérience de l'assistanat au service de directions générales, idéalement au sein de grands groupes ou d'environnements matriciels, vous ayant formé(e) aux contacts de haut niveau et aux relations institutionnelles. Vous êtes bilingue français/anglais à l'oral comme à l'écrit. Vous avez de grandes qualités d'expression. Vous faites preuve d'un grand talent d'organisation et d'anticipation, jusqu'au moindre détail, être proactif(ve), et savez manier curiosité intellectuelle et discrétion pour garantir une absolue confidentialité des informations à votre Dirigeant. Vous savez cadrer un agenda, dire non quand c'est nécessaire, et faire avancer les dossiers avec méthode, y compris lorsque les délais se resserrent. Vous travaillerez en « trio » avec votre Dirigeant et son CoS pour permettre de filtrer, prioriser, décider au bon niveau, et appréciez donc le travail d'équipe Enfin, vous maîtrisez parfaitement le pack Office (notamment PowerPoint et Excel), êtes à l'aise avec les outils digitaux (voyages, notes de frais, CRM/ERP) et avez le goût d'un service d'excellence. TT occasionnel, selon l'agenda de votre dirigeant

  • Assistant Commercial Bilingue H/F

    il y a 4 semaines

    Vanves, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial Bilingue, vos missions seront les suivantes : * Garantir le rendu des dossiers clients et AO dans les délais et selon les standards qualité. * Participer à l'amélioration continue en proposant des solutions et bonnes pratiques. * Assurer la gestion et le suivi des commandes clients. * Gérer la relation clients et la...

  • Assistant Bilingue Anglais H/F

    il y a 4 semaines

    Vanves, France MS Group Temps plein

    Vous aimez jongler entre deux langues et appréciez les environnements où la rigueur et la souplesse se conjuguent ? MS Group recherche un Assistant bilingue anglais H/F pour accompagner un cabinet d'avocats reconnu, au sein d'une équipe soudée et exigeante. Le poste s'adresse à une personne organisée, à l'aise avec les outils bureautiques et capable...

  • Assistante Dentaire

    il y a 3 jours

    Vanves, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F - Vanves 92** Vous êtes assistant(e) dentaire et bilingue franco-russe ? Vous souhaitez débuter un nouvel emploi aux portes de Paris dans une ville agréable des Hauts-de-Seine ? Un cabinet dentaire, idéalement situé à Vanves, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F en CDI. Dans le cadre d’un 35h ou 39h, vous...

  • Directeur Exécutif Fédération H/F

    il y a 4 jours

    Vanves, France PHI-RH Temps plein

    Directeur Exécutif Fédération H/F Vanves, France Depuis plus de 14 ans, le groupe PHI RH s'est imposé comme un acteur majeur du recrutement dans le domaine de la santé. Nous recherchons pour l'un de nos clients, organisation syndicale nationale, un Directeur Exécutif H/F, basé en région Île de France. ÉLÉMENTS CLÉS DU POSTE Lieu : Paris Centre...

  • Consultant Senior Executive Search

    il y a 4 jours

    Vanves, France W Hunt Temps plein

    W Executive recrute un Consultant Senior, Executive Search - Life Sciences & Healthcare H / F afin de poursuivre son développement.Le Consultant senior H / F aura pour mission d'aider à identifier, évaluer, et recruter les meilleurs talents Executive C-Levels pour nos clients.Ainsi, ses principales responsabilités sont :Comprendre les besoins de nos...

  • Sales Executive

    il y a 4 jours

    Vanves, France Michael Page Temps plein

    Rattaché(e) au VP Sales EMEA, le / la Sales Executive aura pour mission de piloter l'activité de vente directe en Europe du Nord et de l'Ouest. Il / elle devra : Prospecter et conclure des ventes auprès de distributeurs, tout en ciblant certains comptes stratégiques. Établir des relations solides avec les décideurs retail. Présenter la proposition de...

  • Chef Exécutif Adjoint H

    il y a 4 jours

    Vanves, France Barrière Temps plein

    VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT 1. Excellence Opérationnelle & Qualité Contrôle Qualité : Auditer régulièrement les cuisines des restaurants et veiller au strict respect des fiches techniques et des standards de présentation. Déploiement des Standards : Assurer la mise en place et l'application homogène des procédures et des bonnes pratiques dans...

  • Hôte·sse d'Accueil Bilingue Anglais Paris

    il y a 4 semaines

    Vanves, France R2T Placement Temps plein

    Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 14h ou de 14h à 19h Un temps partiel de 25h/semaine -Accueil physique des visiteurs -Gestion du standard téléphonique -Gestion des plis et colis -Gestion des salles de réunions -Réservation de taxis -Diverses tâches administratives Clientèle américaineVos qualités : - Avoir le sens de l'accueil, de la...

  • Consultant Executive Search

    il y a 4 jours

    Vanves, France Mercato de l'emploi Temps plein

    Mener des recrutements par approche directe pour des postes de cadres dirigeants et d'experts clés, depuis la définition du besoin jusqu'à l'intégration du candidat.Développer et fidéliser votre propre portefeuille clients, tout en bénéficiant de la notoriété et des outils d'un réseau leader.Conduire des entretiens approfondis afin d'évaluer...

  • Assistante de Direction Juridique Bilingue Expérimentée H/F

    il y a 4 semaines

    Vanves, France Ascalium Temps plein

    Très belle opportunité à pourvoir en plein centre de Paris pour un de nos clients ! Cabinet d'avocats international, ambitieux et en croissance, présent en Europe, en Asie et au Moyen-Orient à travers plusieurs bureaux internationaux. Le bureau parisien est composé de plus de 50 avocats, dont une équipe d'associés expérimentés, accompagnant une...