Assistant Copropri t HF

il y a 4 jours


Paris, France Approach People Recruitment Temps plein
Vous êtes organisé(e) réactif(ve) et avez à cœur de contribuer au bon fonctionnement d’une copropriété Rejoignez notre client un acteur de référence dans la gestion immobilière. Ils recherchent un(e) Assistant(e) Copropriété pour soutenir leur équipe dans la gestion quotidienne et apporter une qualité de service irréprochable à nos clients copropriétaires.
Vos missions principales :
Gestion quotidienne :
  • Accueil physique et téléphonique des copropriétaires gestion des réclamations et des demandes d'intervention.
  • Rédaction et envoi de mails courriers et enregistrement des actions dans le logiciel interne (GIMINI).
  • Suivi des ordres de missions pour travaux courants et gestion des commandes de fournitures (plaques de boîtes aux lettres consommables...).
  • Assistance dans la gestion de la comptabilité courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire suivi des demandes comptables.
  • Gestion des arrêts maladie des gardiens et employés d’immeuble envoi à l’organisme compétent.
Périodes d’Assemblées Générales (AG) :
  • Préparation des pochettes d'AG pour l'ensemble du portefeuille classement des pouvoirs et dossiers réservation des salles.
  • Notification et diffusion des procèsverbaux via la plateforme Athome.
  • Archivage des dossiers liés aux AG.
Rentrées d’immeubles :
  • Scan et classement des archives des immeubles.
  • Création des fiches copropriétaires et attribution des lots.
  • Gestion des correspondances et transferts liés aux fournisseurs fluides et autres acteurs.
  • Suivi des apurements de l’ancien syndic et transmission des factures à la comptabilité.
Pourquoi les rejoindre
Notre client met en avant l’excellence de service et à la valorisation des talents. En rejoignant leur équipe vous évoluerez dans un cadre dynamique et bienveillant où l’expertise de chacun est reconnue. Vous travaillerez sur des projets stimulants et variés tout en étant soutenu(e) par une équipe expérimentée. Si vous souhaitez vous épanouir dans une entreprise à taille humaine qui valorise votre contribution postulez à cette offre.


  • Paris, Île-de-France AccorHotel Temps plein

    Rejoignez notre quipage AccorHotel en tant qu'assistant de propret en quipage hf.Missions :Assister les femmes et les valets de chambre dans leur travail quotidienVeiller à la propreté et à l'hygiène des lieuxVeiller à l'approvisionnement des officesQualifications requises :2 ans d'expérience dans le posteSens du détail et de...

  • Assistant Commercial Hf

    Il y a 6 mois


    Paris, France Epitech Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un assistant commercial HF, notre client est spécialisé dans le commerce distribution et recherche une personne avec une **expérience similaire d'au moins de 2 ans.** POURQUOI POSTULER: Rejoignez une équipe dynamique et sympathique ! Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise. Une ouverture d'esprit et des...


  • Paris, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Administratif HF H/F**.** **Rôle & Mission**: **Les missions**: En tant que membre de l'équipe sous la supervision du Président, vos principales missions seront: - Saisie des données dans Excel pour la réception des marchandises. - Réception des marchandises avec...

  • Assistant Facturation

    Il y a 6 mois


    Paris, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) facturation HF Description du poste Sous la responsabilité du responsable facturation vous êtes en charge de: Assurer la soumission de la facturation des interventions au client dans son...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 10e, France EPPC Temps plein

    L'assistant administratif HF sera placé sous l'autorité de la direction générale d'EPPC et aura pour fonctions d'assurer: - la gestion administrative d’EPPC: - Suivi des entrées / sorties du personnel - Classement des dossiers du personnel et respect des obligations légales d’affichage et de déclaration - Suivi des absences du personnel...

  • Assistant Adv Hf

    Il y a 6 mois


    Paris 9e, France Epitech Temps plein

    Missions: - Téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres et demande de prix, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes (CRM) et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales ) - Suivre les projets d'installation et coordonner les...


  • Paris, France PASCUAL Temps plein

    Acteur de l’industrie cosmétique en plein développement, la société** PASCUAL**, filiale du **Groupe ANJAC Health & Beauty**, conçoit, développe et conditionne des produits de maquillage en proposant à ses clients une offre complète de prestation allant du remplissage au full service. Nos clients sont des marques de renommée internationale,...

  • Assistant Commercial Hf

    Il y a 6 mois


    Paris, France Epitech Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) dynamique. Sous la supervision du pôle commercial, vous aurez pour mission de gérer les locations ainsi que le suivi commercial d'un portefeuille existant, en veillant à offrir un service de qualité conforme aux procédures internes. **Les missions**: Accueil physique et...


  • Paris 11e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...

  • Assistant Medicale

    Il y a 6 mois


    Paris, France C&T Consultants Temps plein

    **Notre client**: Notre client qui est un hôpital privé à but non lucratif basé dans le 14ème arrondissement de Paris (75) recherche actuellement un assistant médical H/F en CDI. De réputation nationale et internationale vous retrouverez une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la...


  • Paris, France Vitamine T Temps plein

    **Tu es à la recherche d’une entreprise vitaminée, qui saura t’offrir une opportunité d’alternance riche & diversifiée ?** **C’est chez Vitamine T que ça se passe !** Baptiste, notre responsable développement sur le territoire IDF, est à la recherche de son futur binôme sur le poste **d’Assistant(e) Développement Commercial, contrat en...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, France C&T Consultants Temps plein

    A propos de l'entreprise : Pour ce rôle polyvalent, vous agissez en tant que soutien direct de la direction générale.En effet, notre client, Cabinet d'avocats d'affaires en pleine expansion, recherche un(e) assistant(e) de direction capable de faciliter la gestion de ses activités administratives, financières et de communication.Notre client...


  • Paris, France Amelkis Solutions Temps plein

    Qui sommesnous Amelkis est diteur de logiciels financiers depuis plus de 20 ans. Prsent en Europe nous sommes en France le n1 des solutions de consolidation avec plus de 1500 clients de notre outil Opra et sa nouvelle version EPM. A travers une plateforme 100% SaaS notre savoirfaire ne sarrte pas la consolidation : Reporting FP&A Budget Business plan...


  • Paris, France INVESTNS Temps plein

    Nous sommes la recherche dun(e) Assistant(e) en Gestion Locative bas(e) Paris 08.Rmunration :Debrut par anAvantages : Mutuelle tltravail titres restaurant prise en charge des transports etc.Type de contrat : CDINous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intgrer notre service de gestion locative. Vous assurerez le suivi administratif et la...

  • Assistant Juridique HF

    il y a 4 jours


    Paris, France Amelkis Solutions Temps plein

    Qui sommesnous Amelkis est diteur de logiciels financiers depuis plus de 20 ans. Prsents en Europe nous sommes en France le n1 des solutions de consolidation avec plus de 1500 clients de notre outil Opra et sa nouvelle version EPM. A travers une plateforme 100% SaaS notre savoirfaire ne sarrte pas la consolidation : Reporting FP&A Budget Business plan...


  • Paris, France HANK Temps plein

    Lyon- ParisHANK c’est 4 restaurants qui envoient du bois (de palettes recyclées), situés à LYON, LILLE et PARIS. Nous proposons à notre très aimable clientèle de délicieux hankburgers sans aucune matière animale et avec beaucoup de goût ! Dans chaque restaurant Hank, il y a 8 à 12 salariés qui ont la pêche car leur job a un vrai impact positif...


  • Paris, France C&T Consultants Temps plein

    Rattaché(e) au Président, vous êtes un interlocuteur privilégié et avez un véritable rôle de facilitateur. Ainsi, vos missions principales sont les suivantes: Assistanat de la direction: - Vous traitez les diverses demandes - Vous rédigez les courriers - Vous préparez les reportings internes Ressources humaines: - Vous intégrez...


  • Paris, France ActiLiink Temps plein

    ActiLiink est un cabinet de conseil RH bas Paris. Nous mettons lhumain au centre de notre dmarche. Nous crons des connexions authentiques entre les talents et les entreprises en valorisant le respect la transparence et lcoute.Notre mission Aider chacun spanouir dans un environnement professionnel o il peut rvler tout son potentiel. Nous sommes...


  • Paris, France ActiLiink Temps plein

    ActiLiink est un cabinet de conseil RH bas Paris. Nous mettons lhumain au centre de notre dmarche. Nous crons des connexions authentiques entre les talents et les entreprises en valorisant le respect la transparence et lcoute.Notre mission Aider chacun spanouir dans un environnement professionnel o il peut rvler tout son potentiel. Nous sommes...


  • Paris, France Beaumarly Temps plein

    Rejoinsnous et deviens crateur dart de vivre !Beaumarly est une histoire de famille damiti et dentrepreneur. Notre Gouvernance est restreinte nous prenons des dcisions et nous voluons rapidement. Nous construisons notre entreprise au gr des opportunits. Nous sommes agiles et ractifs nous sommes prsents Paris en province et trs prochainement linternational....