Assistant de Gestion Formation

il y a 3 semaines

Grasse, France Advance Solutions Temps plein

Nous recrutons à Grasse (06) dans le cadre d'une création de poste, un/e : - Assistant(e) de gestion formation et conseil RH H/F Au sein de l'équipe Formation & Conseil RH et sous la responsabilité de notre Responsable du Développement, vous serez en charge du suivi de nos dossiers de formations et de consulting et participerez aux projets transverses relatifs au développement de ces activités. Votre rôle est de contribuer à la qualité et à la fluidité opérationnelle des actions de formation & conseil RH en assurant leur gestion administrative. Vos principales missions : 1. Gestion administrative et qualité des formations - Référent Qualiopi : Assurer le suivi administratif des sessions en conformité avec le référentiel Qualiopi (veille, participation aux audits, réunions qualité). - Contrôle documentaire : Garantir la collecte et le contrôle des documents obligatoires (émargements, attestations, bilans). - Évaluation et amélioration continue : Suivre, analyser les évaluations des participants et déclencher les actions correctives nécessaires pour maintenir un haut niveau de qualité perçue. - Financement : Monter les dossiers de financement sur les plateformes OPCO et assurer la relation avec les financeurs. 2. Suivi Opérationnel et Logistique des Missions - Préparation des missions : Gérer et mettre à jour les documents de formation (programmes, supports, fiches de positionnement) et les sessions dans le CRM. - Communication client/formateur : Rédiger et envoyer les conventions, convocations, et assurer le lien opérationnel avec les clients et formateurs. - Facturation et logistique : Assurer la facturation des prestations dans les délais impartis et prendre en charge la gestion logistique des missions. 3. Assistanat sur les Projets de Développement - Support projets : Aider à la formalisation des livrables (via des outils comme Canva), participer au suivi des missions des consultants et contribuer aux projets internes (communication, événements). - Reporting : Mettre à jour les indicateurs d'activité et de performance. - Développement commercial : Apporter un soutien dans la réponse aux appels d'offres et la prospection.Pour réussir dans ce poste stratégique, nous recherchons un profil alliant rigueur administrative, sens du service et proactivité. Expertise Technique et Connaissances Vous démontrez une expertise dans le suivi administratif rigoureux des dossiers et la gestion des priorités avec un respect strict des délais. Votre capacité à analyser et synthétiser des informations pour le reporting est reconnue. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, numériques (Suite Office, CRM, Canva, etc.) et avez une bonne compréhension des enjeux de la formation professionnelle et du cadre juridique Qualiopi. Qualités Personnelles Vous possédez une excellente aisance relationnelle et un fort sens du service, essentiels pour interagir avec les clients et les consultants. Votre rigueur, votre autonomie et votre approche pragmatique garantissent la fiabilité de vos livrables. Enfin, votre écoute active et votre esprit d'équipe vous permettent de contribuer efficacement aux projets transverses.

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 2 jours

    Grasse, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant administratif formation (H/F)** Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail...

  • Assistant(E) Administratif Et de Gestion H

    il y a 1 semaine

    Grasse, France Meservices paysages Temps plein

    **À propos de nous** Meservices paysages est une petite entreprise située à Grasse. Notre société est professionnelle, agile et encourageante, et notre objectif est de développer notre petite structure familiale Nous recherchons un(e) personne **polyvalent(e) et autonome** pour notre équipe dynamique. Vous remplacerez notre assistante actuelle, qui...

  • Assistant(E) Administratif Et de Gestion H

    il y a 2 jours

    Grasse, France Meservices paysages Temps plein

    **À propos de nous** Meservices paysages est une petite entreprise située à Grasse. Notre société est professionnelle, agile et encourageante, et notre objectif est de développer notre petite structure familiale Nous recherchons un(e) personne **polyvalent(e)** pour notre équipe dynamique. Vous remplacerez notre assistante actuelle, qui vous assura...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Grasse, France EMERA Résidence Sophie Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre résidence, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation et une excellente maîtrise des outils...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Grasse, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Grasse, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Occitanie). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, PME d’envergure internationale, un Assistant RH H/F Vous aurez un rôle opérationnel quant à la gestion des Ressources Humaines et...

  • Contrôleur de Gestion Transversal, Gestion de

    il y a 2 semaines

    Grasse, France Centre Hospitalier de Grasse Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un Contrôleur de gestion transversal, gestion de projets et études médico-économiques (H/F). Horaire : Temps plein, forfait cadre Grade : Attaché d'administration hospitalière, contractuel de catégorie A **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Grasse, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de parfum, un Assistant Administratif (H/F) service Tourisme. - Accueil téléphonique et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction **DESCRIPTIF** L ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) assistant(e) de direction pour le département des affaires générales, coopérations et plateaux médico-techniques filière psychiatrie. Grade : Adjoint administratif. Le Centre Hospitalier de Grasse...

  • Assistant(E)

    il y a 2 jours

    Grasse, France Prodarom Temps plein

    **À propos du poste** L’assistante assurera le bon fonctionnement administratif et organisationnel du syndicat en apportant un support opérationnel au président et aux équipes. Vos missions seront: **Responsabilités** - **Accueil**: Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, adhérents et partenaires. - **Support au Président**:...

  • Assistant(E) Socio-éducatif(Ve) en Psychiatrie

    il y a 4 heures

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) assistant(e) social(e) en psychiatrie Fonction : Assistant socio-éducatif Hôpital général, Psychiatrie Intra Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de...