Assistant de direction
il y a 4 semaines
Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée la gestion de biens immobiliers, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD Description du poste :Réceptionner et ouvrir le courrier chaque matin Trier et distribuer le courrier aux services concernésSigner les recommandés et gérer leur distributionFiltrage des appels et traitement des mailsÉtablir les notes de frais kilométriques mensuelles selon l'agenda Effectuer le pointage de recettes et dépenses, préparer les pièces comptablesOrganiser et gérer les déplacements (billets de trains, réservation d'hôtels, etc.)Mettre à jour des bases de données internesCollaborer avec d'autres membres du personnel pour faciliter le bon fonctionnement de l'entrepriseGérer des dossiers confidentiels et sensibles Gérer les contrats d'entrepriseOrganiser les évènements de la régie : « apéros", repas de Noël, journée d'été, sorties d'équipe et gérer les anniversaires Gestion de la communicationDiffuser les annonces de recrutement, présélectionner les candidatures Gérer le tableau de suivi des congés payés, titres restaurants, arrêts maladiesVeiller à la bonne intégration des alternants et nouveaux collaborateurs/tricesSeconder le dirigeantGérer les commandes de fournitures en tenant une liste par collaborateur/triceCommander le nécessaire auprès des partenaires les mieux placés en termes de prix, mettre en concurrence régulièrement les fournisseursGérer le parc informatique et les copieurs en lien avec les services experts (pannes, autorisations d'accès, programmation des boîtes mail et codes confidentiels, autorisations d'accès…Lors des intégrations de nouveaux collaborateurs/trices, programmer leurs identifiants, adresse mail, connexions diverses, s'assurer que le matériel informatique soit fonctionnelSuivi des dossiers de l'activité gestion locative/syndicMettre à jour le tableau de suivi / registre des mandats des contrats de syndic post AG et procéder au classementDescription du profil :Maitrise du pack office Connaissances en gestion administrativePoste situé à Lyon (69006) à ASAP Rémunération selon niveau d'études + âgeFormation prise en charge à 100% par l'entreprise.Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant de direction
il y a 24 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein 30 000 € - 40 000 € par anInformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Direction de l'ÉducationDate de fin de candidature17/12/2025DescriptionRiche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...
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Assistant de direction/Assistante de direction H/F
il y a 2 semaines
Lyon, France Up Skills Temps pleinUpSkills recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction H/FIl s'agit d'une très belle opportunité en CDI à pourvoir rapidement.Missions principalesSous la responsabilité directe de la Direction, l'Assistante de Direction aura pour rôle de soutenir les activités opérationnelles de l'entreprise. Elle jouera un rôle clé dans la...
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Assistant de direction adjointe
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein 25 000 € - 40 000 € par anInformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation pilotage et ingénierie administrative et financière, Direction commande publique, direction adjointe pilotage des achats responsables.Date de fin de candidature17/11/2025Date de publication15/10/2025DescriptionLa Métropole de Lyon est une collectivité...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction/secrétaire a pour...
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Assistant direction
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABSUP Temps plein 6 000 € - 12 000 € par anOFFRE D'EMPLOI – ALTERNANCEAssistant(e) de Direction (H/F)Entreprise partenaire de l'école ABSUPDans le cadre de son partenariat avecl'école ABSUP, notre entreprise recrute un(e)assistant(e) de direction en alternance. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) dynamique, motivé(e) et souhaitant se professionnaliser dans un environnement stimulant tout...
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Assistant de direction/Assistante de direction en alternance
il y a 2 semaines
Lyon, France Pierre & Sens Developpement Temps pleinAssistant de direction/Assistante de direction en alternanceAssistant de direction/Assistante de direction en alternanceL’Adjoint(e) de Direction Commerciale accompagne le Directeur Commercial dans l’ensemble de ses missions en lien avec les activités qu’il dirige, la gestion et animation des partenaires (CGP, family office, grands comptes, réseaux...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: Vos missions: Placé-e sous l’autorité du directeur de l’administration des Personnels, vous l’assistez et lui permettez d’exercer au mieux ses activités. Vous faites partie de l’équipe de direction et avez une vision globale de l’activité des services. Vous êtes le correspondant et l’antenne de gestion RH des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
