Assistant(e) de Direction

Il y a 2 mois


Montrouge, France TOTAL ENERGIES Temps plein
TotalEnergies est une entreprise mondiale multi-énergies qui produit et commercialise des énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, énergies renouvelables et électricité. Nos collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Filiale de TotalEnergies, TotalEnergies Electricité et Gaz France, est le 3ème acteur de l'électricité et du gaz en France.Nous proposons à nos 5,6 millions de clients (particuliers, professionnels, collectivités et entreprises), des offres d'électricité et/ou de gaz naturel compétitives, ainsi que des services pour les aider à optimiser leur consommation et à s'inscrire dans la transition énergétique. Nous avons à coeur de satisfaire nos clients et de répondre aux enjeux de transformation de la Compagnie TotalEnergies.
Gestion des agendas :¿ Gestion de l'agenda du DG¿ Planification de ses réunions (Comités de Direction TotalEnergies Electricité et Gaz France, réunions one-toone, Business Reviews, Copils, réunions diverses...) et des réunions des N-1 auxquelles il participe¿ Prises de RDV¿ Gestion des conflits d'agenda¿ Reconfirmation des RDV avec les visiteurs externes la veille¿ Accueil des visiteurs, attribution de places de places de parkingGestion des déplacements :¿ Réservation de billets de train, avion, voiture de location pour la Direction Générale¿ Réservation de taxi, hôtels pour la Direction Générale¿ Feuilles de route récapitulativesTraitement du courrier entrant (suivi et dispatching) :¿ Récupérer le courrier de la DG chaque matin, l'ouvrir et enregistrer les RAR dans un tableau¿ Faire des scans de certains courriers¿ Le dispatcherTraitement du courrier sortant :¿ Mise en page de courriers¿ Scan et archivage¿ Mise au départ courrierMise à la signature :¿ Centralisation des documents à mettre en signature, les relire et les mettre en page¿ Paraphe + tampon + mise à la signature¿ Redispatching après signatureNotes de frais :¿ Préparer les notes de frais de la Direction GénéraleSéminaires et réunion :¿ Soutien dans l'organisation des séminaires du CODIR¿ Organisation des diners et journées pendant lesquelles le CDIP visite la filialePréparer les dossiers et imprimer des documents pour des réunions internes et externesDivers :¿ Support au membres du CODIR lors de missions ponctuelles : création d'IGG pour les prestataires, organisation de petits-déjeuners ou pots de fin de journée pour les équipes du CODIR, et toutes les demandes qui émanent du CODIR
En formation BTS, type BTS Secrétariat et Assistanat. Vous êtes doté(e) des qualités suivantes : * rigueur, souplesse * discrétion * disponibilité * dynamisme * capacité d'adaptation, organisation * polyvalence

  • Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

    Entreprise Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...


  • Montrouge, France EPITECH Industrie & Ingénierie Temps plein

    Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d'ingénierie un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour un CDI à Montrouge (92). Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les soutiendrez dans l'organisation et l'optimisation de leur quotidien. A ce titre vos...


  • Montrouge, France Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps plein

    **Description du poste**: En binôme avec une assistante de Direction, vous prenez en charge l’assistanat de 3 Directeurs Généraux Adjoints avec le souci permanent du service client et de la confidentialité. En tant que support, vos missions principales sont de: - Gérer en pleine autonomie les agendas et veiller à la bonne organisation de ces...


  • Montrouge, France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Cabinet d'Audit et de Conseil en plein essor, nous accompagnons la transformation de nos clients vers toujours plus de performance.Nous sommes une structure à taille humaine avec environ 120 collaborateurs, située dans le 8ème arrondissement de Paris, près des Champs-Élysées.Nos compétences Conseil, combinées à l'Audit et l'expertise-comptable, nous...


  • Montrouge, France Edvance Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Assistant(e) de direction F/H Domaine d'emploi: Direction et Fonction Support Type de contrat: CDI Lieu de travail: Montrouge Temps de travail: Temps complet Rémunération: 30-40k€ Missions / activités Le service CTR (Conception Tuyauteries Robinetterie) appartient à la Direction Engineering &...


  • Montrouge, France Groupe Uneo Temps plein

    Unéo recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F en contrat à durée indéterminée au sein du soutien administratif de sa Direction de cabinet et de vie institutionnelle à Montrouge. Les missions au sein de la direction du Cabinet et de la Vie Institutionnelle sont les suivantes: - Assurer l’assistanat d’un ou plusieurs Responsables de Service,...

  • Assitant(E) de Direction

    Il y a 6 mois


    Montrouge, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans la télécommunication, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Montrouge. Rattaché(e) au Directeur du département, vos principales missions sont les suivantes: - Filtrage...

  • Assistant(e) en Direction

    il y a 4 jours


    Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Rejoignez ISCOD, l'école business & IT 100% en ligne, pour une expérience de formation inédite.Titre du posteNous recherchons un Assistant(e) en Direction en contrat d'alternance dans notre équipe dédiée à la formation en digital learning. Votre rôle consiste à accompagner nos étudiants dans leur parcours de formation et à les aider à...

  • Assistant de Direction

    il y a 15 heures


    Montrouge, France Grafton Temps plein

    **À propos de nous**: Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques. En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent...


  • Montrouge, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Accueil, information et orientation des interlocuteurs.- Gestion de l'agenda complexe et mouvant.- Organisation des réunions, événements et des déplacements.- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, comptes rendus, convocations, etc.).- Elaboration de présentations sur Powerpoint.-...


  • Montrouge, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans l'informatique, une Assistante de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Montrouge, France Ergalis Banque Assurance Lyon Temps plein

    **Votre Mission**: Ergalis Banque et Assurance recrute pour le compte de son client, acteur majeur du secteur de la Banque et Assurance, un(e) Assistant(e) de Direction COMEX pour une mission d'intérim à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement. Vous occuperez vos fonctions au sein du campus de notre client situé à Montrouge...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Risques / Contrôles permanents **Intitulé du poste**: - Assistante de Direction H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: - Cadre **Missions**: - La Direction RPC de Crédit Agricole CIB cherche une Assistante de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistante de Direction, pour une mission d'intérim urgente. Prise de poste immédiate.** **Votre fonction**: Assister le responsable...


  • Montrouge, France Estée Lauder Temps plein

    Offre à pourvoir. Le groupe Estée Lauder Companies est l'un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige dans le monde. Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Montrouge, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d’experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, un acteur de référence dans l’assurance et la protection sociale, un(e) Assistant(e) de Direction pour une mission d’intérim longue durée basée à Issy-les-Moulineaux.Notre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Montrouge, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**.** **Rôle & Mission**: - Gérer l’agenda du DG/DGA, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de réunions. - Organiser des rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des informations utiles. - Préparer et organiser les...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 6 mois


    Montrouge, France GROUPE BAYARD EDITION Temps plein

    **À propos de nous**: Entreprise à mission, BAYARD est un groupe de média qui donne l’accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus : journaux, magazines, applis, livres, sites Nous rejoindre, c’est venir faire partie de cette communauté à taille...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 6 mois


    Montrouge, France GROUPE BAYARD EDITION Temps plein

    **À propos de nous**: Entreprise à mission, BAYARD est un groupe de média qui donne l’accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus : journaux, magazines, applis, livres, sites Nous rejoindre, c’est venir faire partie de cette communauté à taille...


  • Montrouge, France Mercedes-Benz Paris Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant RH et de Direction H/F en CDI. Le poste est à pourvoir sur notre site de Montrouge (92). **Principales missions**: - Rattaché(e) au Gestionnaire de site et sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable Paie et ADP de la filiale, votre quotidien est composé de tâches d’assistanat...