Administrateur - Administratrice Fonctionnel et Analyste Ivalua H/F

Le groupe poursuit une transformation digitale ambitieuse de ses fonctions Finance et Achats. Dans ce cadre, la solution IVALUA est un levier stratégique pour renforcer la performance, la conformité et la compétitivité du Groupe en France et à l'avenir en Europe. Nous recrutons un Administrateur fonctionnel et analyste IVALUA, acteur clé de cette transformation et garant de l'efficience opérationnelle et stratégique de la solution. Vous serez garant de la fiabilité de l'outil en France, et de la qualité des projets d'enrichissement de notre application, vous arriverez avant le « Go-Live » dans nos filiales et serez donc un atout fort de succès au bon déploiement. Votre expertise nous permettra de consolider : Le pilotage fonctionnel de la solution IVALUA - Définition et évolution des référentiels (master data fournisseurs, familles d'achat, workflow de validation etc.) et des templates (Documents d'appel d'offre, modèles de spécifications techniques, contrats, bons de commandes, délégation de pouvoirs,). - Supervision de la qualité et de la cohérence des données intégrées et de la plateforme d'échange documentaire (ex. attestations fournisseurs, contrats, commandes, factures). - Maintenance évolutive et corrective en coordination avec la DSI ou l'intégrateur pour les correctifs applicatifs, ou les interfaces / interconnexions (SAP S4Hana, base de données tiers Altarès, Punch-out, Docusign, PDP) - Gestion et développement des reportings de la solution à destination des utilisateurs, de leur complétude et de l'exactitude des informations restituées, préparation des analyses et suivis d'aide à la gestion et à la coordination des démarches achats, préparation de support de présentation et statistiques pour les Directions opérationnelles. Assistance aux utilisateurs - Animer la communauté d'utilisateurs, organiser les sessions de formation, gestion et suivi du chatbot de la solution, diffuser les bonnes pratiques, - Assistance et conseil auprès des utilisateurs clés, accompagnement rapproché dans le cadre de projet avec achats complexes, assistance à la reprise de données des historiques projets le nécessitant, - Documentation et mise à jour du modèle fonctionnel. - Gérer les relations fournisseurs, assistance en cas de difficultés, assurer le contrôle interne des documents alimentés et des conditions d'applications spécifiques de contrats cadre. Partenaire des directions métiers - Accompagner les équipes Achats, Finance, RSE et Opérationnels en apportant une expertise fonctionnelle et en favorisant la transversalité - Traduire le besoin fonctionnel et les processus en besoin applicatif en rédigeant une partie des spécifications techniques métier du cahier des charges, - Contribuer à l'innovation et à la performance du Groupe : proposer des améliorations et des évolutions de la solution afin d'optimiser les coûts, sécuriser les processus et fluidifier la relation avec nos fournisseurs, intégrer les critères RSE dans le processus d'évaluation des fournisseurs, - Participer aux déploiements de nouveaux modules et aux initiatives de transformation digitale (développement du processus appel d'offre, lancement d'un module notes de Frais par exemple) avec une visibilité forte auprès de la Direction Achats du groupe. - Contribuer à la rédaction du cahier des charges d'une nouvelle solution Travel du Groupe, et participer à son administration fonctionnelle.Formation : - Bac +5 - Ingénieur en informatique ou titulaire d'un master spécialisé (Grande Ecole / Université) avec une orientation en gestion des Systèmes d'Information (ex. Master Informatique Décisionnelle, Ingénierie SI) ou achats / Supply Chain (ex. Master Achats, Ingénierie des Achats). - Idéalement une double formation SI et fonctionnelle achats, complétée d'une certification IVALUA serait l'idéale. Expérience : - Idéalement une expérience en tant que consultant ou administrateur de solutions achats comme IVALUA ou concurrentes, au travers de mission d'implémentation ou d'administration d'outil ou d'ERPs : SAP, Oracle, Ariba - Intérêt pour la gestion de projet (compétences analytiques et méthodologiques, expérience du pilotage de projet) - Expérience de 6-10 ans dans la gestion de projet SI dont 3-5 ans d'expérience d'administration d'outils Achats ou de suivi de projets. Compétences métiers / techniques : - Expérience idéalement d'une solution achats comme IVALUA ou concurrentes - Connaissance des principes de fonctionnement d'un ERP - Compétences en informatique décisionnelle (requêtage SQL, requêteurs) - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) - Connaissances des processus Procure-to-Pay (P2P) et Source-to-Pay (S2P). - Anglais courant nécessaire en vue de la migration des filiales étrangères sur IVALUA. Compétences personnelles : - Bonne communication orale et écrite. - Capacité à dialoguer / pédagogie avec les métiers Opérationnels, Achats, Comptabilité, DSI - Capacités d'analyses, rédactionnelles et de formalisation - Rigoureux / Méthodique / Esprit de synthèse - Esprit orienté vers la résolution de problèmes / Sens du service - Capacité à gérer les priorités et à travailler en mode projet