Administrateur / administratrice fonctionnel et analyste IVALUA

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  

#LI-SC1

Le groupe poursuit une transformation digitale ambitieuse de ses fonctions Finance et Achats.

Dans ce cadre, la solution IVALUA est un levier stratégique pour renforcer la performance, la conformité et la compétitivité du Groupe en France et à l'avenir en Europe.

Nous recrutons un Administrateur fonctionnel et analyste IVALUA, acteur clé de cette transformation et garant de l'efficience opérationnelle et stratégique de la solution.

Vous serez garant de la fiabilité de l'outil en France, et de la qualité des projets d'enrichissement de notre application, vous arriverez avant le « Go-Live » dans nos filiales et serez donc un atout fort de succès au bon déploiement.

Votre expertise nous permettra de consolider  :

Le pilotage fonctionnel de la solution IVALUA 

• Gestion des référentiels (master data fournisseurs, familles d'achat, workflow de validation etc.) et des templates (Documents d'appel d'offre, modèles de spécifications techniques, contrats, bons de commandes, délégation de pouvoirs,…).
• Supervision de la qualité et de la cohérence des données intégrées et de la plateforme d'échange documentaire (ex. attestations fournisseurs, contrats, commandes, factures).
• Maintenance évolutive et corrective en coordination avec la DSI ou l'intégrateur pour les correctifs applicatifs, ou les interfaces / interconnexions (SAP S4Hana, base de données tiers Altarès, Punch-out, Docusign, PDP…)
• Gestion et développement des différents reportings de la solution à destination des utilisateurs, de leur complétude et l'exactitude des informations restituées.  

Le support utilisateur (niveau 1 à 2) :

• Analyse et résolution des incidents courants (suivi des tickets, workflows bloqués, anomalies sur les Templates).
• Assistance et conseil auprès des utilisateurs clés.
• Documentation et mise à jour du modèle fonctionnel.

En phase de Run, une fois les premiers déploiements effectués et sécurisés, vous deviendrez le partenaire des directions métiers :

• Accompagner les équipes Achats, Finance et Opérationnels en apportant une expertise fonctionnelle et en favorisant la transversalité
• Traduire le besoin fonctionnel en besoin applicatif en rédigeant une partie des spécifications techniques du cahier des charges
• Contribuer à l'innovation et à la performance du Groupe : proposer des améliorations et des évolutions de la solution afin d'optimiser les coûts, sécuriser les processus et fluidifier la relation avec nos fournisseurs.
• Porter la conduite du changement : animer la communauté d'utilisateurs, diffuser les bonnes pratiques, et renforcer la culture digitale au sein d'Artelia.
• Participer aux déploiements de nouveaux modules et aux initiatives de transformation digitale (lancement d'un module notes de Frais par exemple) avec une visibilité forte auprès de la Direction Achats du groupe.

Formation :

• Bac+5 - Ingénieur en informatique ou titulaire d'un master spécialisé (Grande Ecole / Université) avec une orientation en gestion des Systèmes d'Information (ex. Master Informatique Décisionnelle, Ingénierie SI) ou achats / Supply Chain (ex. Master Achats, Ingénierie des Achats).
• Idéalement une double formation SI et fonctionnelle achats, complétée d'une certification IVALUA serait l'idéale.

Expérience : 

• Idéalement une expérience en tant que consultant ou administrateur de solutions achats comme IVALUA ou concurrentes, au travers de mission d'implémentation ou d'administration d'outil ou d'ERPs : SAP, Oracle, Ariba...
• Intérêt pour la gestion de projet (compétences analytiques et méthodologiques, expérience du pilotage de projet)
• Expérience de 6-10 ans dans la gestion de projet SI dont 3-5 ans d'expérience d'administration d'outils Achats ou de suivi de projets. 

Compétences métiers / techniques :

• Expérience idéalement d'une solution achats comme IVALUA ou concurrentes
• Connaissance des principes de fonctionnement d'un ERP
• Compétences en informatique décisionnelle (requêtage SQL, requêteurs)
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Connaissances des processus Procure-to-Pay (P2P) et Source-to-Pay (S2P).
• Anglais courant nécessaire en vue de la migration des filiales étrangères sur IVALUA.

Compétences personnelles :

• Bonne communication orale et écrite.
• Capacité à dialoguer / pédagogie avec les métiers Opérationnels, Achats, Comptabilité, DSI
• Capacités d'analyses, rédactionnelles et de formalisation
• Rigoureux / Méthodique / Esprit de synthèse
• Esprit orienté vers la résolution de problèmes / Sens du service
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en mode projet

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur