Assistant de Gestion Administrative BTP
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Description du poste :
Vous intégrerez une équipe dynamique et investie, en soutien direct des chargés d'affaires et des équipes opérationnelles.
Vos principales responsabilités :
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Gestion des plannings : coordination, mise à jour, ajustements selon les priorités
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Montage des dossiers d'appels d'offres : DC1, DC2, DPGF, conformité, suivi des échéances
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Gestion documentaire BTP : DCK, DCP, attestations, assurances, habilitations
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Assistance aux chargés d'affaires : dossiers chantiers, OS, avenants, PV, DOE
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Rédaction et gestion administrative : courriers, comptes rendus, mails, tableaux de bord
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Interface avec clients, fournisseurs et sous‑traitants
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Accueil téléphonique et gestion du courrier
Description du profil :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) BTP, vous jouerez un rôle central dans la fluidité des opérations et la qualité du suivi administratif.
Vous êtes reconnu(e) pour :
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Une expérience confirmée dans le BTP ️
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Votre rigueur, organisation et autonomie
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Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
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Votre aisance relationnelle et sens du service
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Votre maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
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Votre connaissance des procédures d'appels d'offres