Assistante Administrative
il y a 4 semaines
- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)
- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)
Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre force, à l'Ambassade des États-Unis.
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Ce poste est celui de l'assistant administratif du chef de mission adjoint (DCM) de la mission des États-Unis auprès de l'UNESCO. Le titulaire rend compte directement au DCM et travaille en étroite collaboration avec l'assistant administratif de l'ambassadeur et l'assistant administratif et protocolaire de la mission (PC-4014).
Le titulaire exerce un large éventail de fonctions de soutien administratif, opérationnel et technique aux programmes qui facilitent l'efficience et l'efficacité globales de la Mission des États-Unis. Le travail requiert une connaissance des principes administratifs, opérationnels et de soutien aux programmes, une solide maîtrise de la langue anglaise, des compétences interpersonnelles supérieures et une connaissance approfondie des logiciels de bureautique standard.
- Gérer le calendrier, les horaires et les rendez-vous du DCM ;
- Filtrer tous les appels entrants, en les renvoyant à d'autres sections et agents, le cas échéant ;
- Coordonner avec l'assistant administratif de l'ambassadeur et l'assistant administratif et du protocole de la mission pour fournir toute la gamme des services administratifs et de secrétariat au DCM et à l'ambassadeur et pour assurer le bon fonctionnement du Bureau exécutif de l'UNESCO ;
- Préparer et améliorer les documents, les présentations, les rapports, les mémos, les courriels et autres formes de communication officielle ;
- Examiner, rédiger et répondre à la correspondance pour approbation dans le domaine d'autorité ;
- Relire et éditer les documents pour en vérifier l'exactitude, le formatage, les autorisations, le style et la conformité avec les réglementations ;
- Acheminer les communications officielles aux points de contact appropriés ;
- Assurer le soutien de l'assistant administratif de l'ambassadeur, selon les besoins, et de l'assistant administratif et protocolaire, selon les besoins ;
- Examine le trafic quotidien des câbles et signale les actions à entreprendre pour la mission ;
- Préparer les ordres de voyage, les réservations d'hôtel et de transport et les bons de voyage ;
- Coordonner avec le personnel de la résidence DCM tous les événements, y compris l'envoi des invitations, la préparation des listes d'invités.
Excellentes compétences organisationnelles. Capacité à relire et à analyser des informations, à établir des priorités et à coordonner des tâches multiples, ainsi qu'à travailler de manière indépendante et efficace dans un environnement souvent soumis à de fortes pressions. Capacité à communiquer efficacement. Capacité à exercer un jugement sain et indépendant sur un large éventail de questions administratives.
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Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinL'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...
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Assistante de direction
il y a 1 mois
Le Kremlin-Bicêtre, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé au Krémlin Bicêtre (94), une assistante de direction...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un prestigieux cabinet d'Avocats londonien présent dans le monde entier grâce à son réseau d'une vingtaine de bureaux. Son positionnement fait de lui une référence dans plusieurs branches du droit des affaires : M&A, Droit public, Corporate ou encore Immobilier. Son atout majeur...
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Assistant/Gestionnaire d'études cliniques
il y a 1 mois
Le Kremlin-Bicêtre, France Unicancer Temps pleinUnicancer recherche un/une Assistant.e/Gestionnaire d’études Cliniques – CDI – H/FL’ENTREPRISE : Unicancer est l’unique réseau hospitalier français dédié à 100 % à la lutte contre le cancer et la seule fédération hospitalière nationale mono pathologie. Il réunit 18 Centres de lutte contre le cancer (CLCC), établissements de santé...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise spécialisée dans le domaine de la confection recherche un/e assistant/e administratif pour un poste en CDI En support des assistantes commerciales, vous avez pour missions principales : - Accueil téléphonique/mail des clients et fournisseurs. - Suivi administratif des chantiers. - Saisie des devis. - Saisie des commandes fournisseurs. -...
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(H/F) Interprète H/F
il y a 1 mois
Le Kremlin-Bicêtre, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps pleinLa Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...
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Chargé d'accueil H/F
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, France IONIS Education Group Temps pleinCréé en 1980 par Marc Sellam, IONIS Education Group est aujourd’hui le premier groupe de l’enseignement supérieur privé en France. 26 écoles et entités rassemblent dans 26 villes en France et à l’International près de 30 000 étudiants en commerce, marketing, communication, gestion, finance, informatique, numérique, aéronautique, énergie,...
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Juriste marchés publics H/F
il y a 1 mois
Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinL'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...
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Assistant de Direction Général F/H
il y a 1 mois
Le Kremlin-Bicêtre, France EPITECH Temps pleinL'entrepriseEpitech, créée en 1999, est l’école supérieure d’informatique de référence. Elle forme en 5 ans après-bac des experts reconnus et recherchés par les entreprises. Elle propose un modèle pédagogique résolument innovant, organisé par projets et par parcours que chaque étudiant construit au regard de ses ambitions, avec un an à...
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Assistant Entrepôt Polyvalent H/F
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, France SINTEL Temps pleinSINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, société spécialisée dans la conception et la fabrication d'accessoires pour des maisons de haute couture et de prêt-à-porter de luxe, unAssistant entrepôt polyvalent H/FVos missions :- Gestion des mails- Gestion de courriers- Standard téléphonique- Lien avec la comptabilité et la paie-...
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Assistante RH
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé. Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux LE CHALLENGE...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France temporis Temps pleinTEMPORIS MONTPELLIER EST, l'Agence qui prend le temps avec chacun de ses intérimaires. Vous lire, vous écouter et vous orienter est la base de notre métier et nous y mettons notre coeur. Aujourd'hui, votre Agence Temporis recherche ASSISTANT ADMINISTRATIF. Notre client, une entreprise familiale et conviviale, leader dans la construction, nous donne pour...
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Gestionnaire marchés publics H/F
il y a 1 mois
Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinL'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...
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Chirurgien-dentiste (H/F) - Kremlin-Bicêtre 94
il y a 2 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, France JoberGroup Temps pleinEmploi dentiste Kremlin-Bicêtre 94 : Vous êtes chirurgien-dentiste et vous souhaitez changer de poste ou compléter votre planning ?Nous vous proposons un poste de chirurgien-dentiste H/F dans une clinique dentaire idéalement implanté à Kremlin-Bicêtre proposant d'excellentes conditions d'exercices :rémunération de 30% brut par mois + salaire...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Le Havre, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Le Havre, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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Gestionnaire transport
il y a 3 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, France Viaposte Temps pleinGestionnaire transport (F/H) Gestionnaire transport (F/H) CDI Temps plein De 2 à 5 ans d’expérience DUT, BTS, Bac + 2 Acheteur Mission LE CHALLENGE Assurer la gestion administrative et commerciale du transport en prenant en compte les objectifs de qualité et de coûts de nos clients. LES MISSIONS Rattaché(e)...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Un client expert dans son domaine. Nous recherchons un Assistant Administratif pour le compte de l'un de nos clients. En tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront les suivants: - Réalisation de support métiers, - Préparation, correction et mise en forme de documents. Profil issu d'une formation en tant...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront les suivants: - Réalisation de support métiers, - Préparation, correction et mise en forme de documents. Profil issu d'une formation en tant qu'Assistant Administratif, polyvalent, rigoureux, bon relationnel. Un client expert dans son domaine. Nous recherchons un Assistant Administratif pour le...
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Chef de projet, responsable d'opération H/F
il y a 1 mois
Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinL'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...