Assistant Administratif H/F

il y a 2 semaines

Vanves, France Smac Temps plein

Rattaché au Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vos missions sont les suivantes : SECRETARIAT - Accueil physique et gestion des appels téléphoniques, - Gestion de la messagerie électronique d'agence, - Gestion du courrier, - Gestion des fournitures et de la documentation, APPEL D'OFFRES - Création des clients dans l'ERP (SAP) - Préparation, rédaction, dépôt et suivi des appels d'offres, - Support aux équipes du BE PRIX : Organisation et suivi du planning des dates d'échéances des AO à venir. GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL - Gestion des dossiers d'embauches, - Mise à jour du registre du personnel et de l'affichage obligatoire, - Suivi des formations, des visites médicales, des congés, et des intempéries, - Contrôle des pointages des compagnons, - Être au contact des entreprises de travail temporaires, - Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains, hôtels, ), - Saisie des notes de frais des compagnons, SOUS-TRAITANCE - Gestion et MAJ des documents administratifs des sous-traitants - Validation auprès du service juridique - Demande d'agrément des sous-traitants auprès de nos clients - Demande de création des badges chantier FOURNISSEURS - Contrôle et validation des factures de frais généraux, - Réponses aux relances fournisseurs (téléphone, mail et papier) DIVERS - Gestion des EPI (commande, suivi, inventaire) - Suivi des contrôles règlementairesVous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 4/5 ans sur un poste similaire. La maitrise de SAP et du Pack Office (EXCEL) est attendue. Au cours de vos précédentes expériences, vous avez su faire preuve de rigueur, de structure dans votre méthodologie de travail. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité à interagir avec les différents services de l'entreprise.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vanves, France ASSETCO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et technique pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vanves, France Handiwork Temps plein

    **Description**: **Bienvenue chez Handiwork** Rejoignez **HANDIWORK**, une entreprise de l**'Économie Sociale et Solidaire**(ESS) où l'humain est au cœur de chaque action. Chez nous, vous intégrerez **une équipe jeune et dynamique,** animée par des valeurs de **bienveillance, de respect et de solidarité.**Ensemble, nous construisons un environnement...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 4 jours

    Vanves, France elleboss Temps plein

    Elleboss cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client : Un(e) Assistant administratif et commercial H/F Pour accompagner la direction et assurer la gestion quotidienne de l'activité. Notre client est une entreprise spécialisée dans les installations électriques et les solutions techniques à destination de clients professionnels. Basée...

  • Assistant Administratif et Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Vanves, France Onet Propreté et Services Temps plein

    Nous recrutons pour notre centre de traitement administratif (Paris 18ème) un : Assistant administratif et paie F/H Rattaché à la responsable du CTA et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre. En vous appuyant sur vos compétences...

  • Assistant Administratif et Marketing H/F

    il y a 5 jours

    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    EntitéCréé en 1992, Lagardère est un groupe de dimension mondiale présent dans plus de 40 pays, comptant environ collaborateurs et ayant dégagé un chiffre d'affaires de 5 130 millions d'euros en 2021.Depuis 2018, le Groupe s'est engagé dans un recentrage stratégique sur deux branches prioritaires : Lagardère Publishing (Livre, Livre numérique,...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une assistante administrative sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 14,87€ par heure Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Vanves, France Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une) Assistant Administratif/ Assistante Administrative à 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003 PARIS, 75008 France Permanent contract Association spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vanves, France Handiwork Temps plein

    **Description**: Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Apprenti(e) Assistant Administratif (H/F). **Description du poste**: Sous la...

  • Assistant Administratif Comptable H/F

    il y a 4 jours

    Vanves, France Gitec Temps plein

    GITEC Human Resources - Agence Mathurins, recrute pour l'un de ses clients, , Organisme Professionnel à Paris 17ème, un(e ) Assistant(e ) Administratif(ve) Comptable F/H en vue d'une intégration en CDI. A l'accueil de la société sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes : - Gérer l'accueil physique et...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique Pour Une

    il y a 2 jours

    Vanves, France tpgm Temps plein

    **Assistant(e) Administratif et Technique d' agence d’architecture et de design** TPGM Architectures 25, rue Solferino - 92170 Vanves (Métro Malakoff-Plateau de Vanves) Possibilité à terme, lorsque le poste est bien pris en main, de 1 à 2 jours de télétravail Poste en CDI à pourvoir dès que possible Salaire annuel de 30 à 35 k€ selon...