Assistant Administratif et d'Accueil
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- Temps plein Le CFA Innova Campus est un centre de formation en pleine croissance, engagé dans la réussite de ses apprentis et dans l'accompagnement des parcours professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'accueil en contrat d'apprentissage. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous êtes le premier contact du centre et contribuez à son bon fonctionnement administratif. Accueil et relation usagers
- Accueillir les apprentis, formateurs, visiteurs et partenaires
- Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails
- Informer et orienter les interlocuteurs Gestion administrative
- Suivre les dossiers des apprentis (inscriptions, contrats, attestations)
- Saisir et mettre à jour les bases de données
- Rédiger des documents administratifs
- Classer et archiver les dossiers Gestion des contrats d'apprentissage
- Rédiger et assurer le suivi des contrats d'apprentissage
- Suivre les démarches administratives associées (dépôts OPCO, facturation, etc.)
- Être garant(e) de la bonne complétude des dossiers Organisation et support
- Participer à l'organisation des sessions de formation
- Suivre les absences et présences
- Appuyer l'équipe pédagogique et administrative Qualité et conformité
- Participer à la préparation des documents liés à la certification Qualiopi
- Contribuer à la conformité des processus administratifs
Le profil que nous recherchons :
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous aimez le contact et le travail en équipe
- Une première expérience dans la gestion administrative est un plus
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Alternance Offre d’alternance – Assistant(e) administratif(ve).
Il y a 5 heures
Montpellier, Occitanie, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un centre de formation pour les apprentis de la coiffure, Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...
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Alternance Offre d'alternance
Il y a 2 jours
Montpellier, Occitanie, France OKTOGONE Temps pleinJob DescriptionDescription :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un centre de formation pour les apprentis de la coiffure, Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...
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Assistant de direction
Il y a 4 jours
Montpellier, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Qui sommes-nous ?Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Montpellier est un établissement public engagé au service des habitants les plus fragiles.Il a pour mission d’accueillir, d’informer, d’accompagner et d’orienter les personnes en difficulté, tout en favorisant leur accès aux droits.À travers des...
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Gestionnaire Administratif RH H/F
Il y a 22 heures
Montpellier, Occitanie, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Montpellier, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports et les profils Bac +2 à Bac +5, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise innovante évoluant dans un environnement international, un(e) Assistant(e) RH & Administratif(ve) bilingue anglais (H/F) en CDI. Vos missions Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, au...
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AGENT.E CHARGÉ.E DE L'ACCUEIL ET DE LA RELATION USAGERS
Il y a 1 jour
Montpellier, Occitanie, France Région Bretagne Temps pleinLe poste de AGENT.E CHARGÉ.E DE L'ACCUEIL ET DE LA RELATION USAGERS - TEMPORAIRE (H/F)Le service des moyens généraux est rattaché à la DGA Ressources, il assure les missions nécessaires au bon fonctionnement des services, organise les déplacements et voyages, les manifestations et événements institutionnels. Il est structuré comme suit : - un...
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Assistant(e) de direction développementF/H H/F
Il y a 6 jours
Montpellier, Occitanie, France Assistant Temps pleinInformations générales Organisme HERAULT LOGEMENT Référence 2026-71389 Domaine d'activités et famille de métier Assistanat - Assistant F/H Intitulé de poste...
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AGENT.E CHARGÉ.E DE L'ACCUEIL ET DE LA RELATION USAGERS
Il y a 6 jours
Montpellier, Occitanie, France Golden Bees Temps pleinLe poste de AGENT.E CHARGÉ.E DE L'ACCUEIL ET DE LA RELATION USAGERS - TEMPORAIRE (H/F)Le service des moyens généraux est rattaché à la DGA Ressources, il assure les missions nécessaires au bon fonctionnement des services, organise les déplacements et voyages, les manifestations et événements institutionnels.Il est structuré comme suit :un pôle...
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Responsable territorial·e des Solidarités
Il y a 2 jours
Montpellier, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du Conseil Départemental de l’Hérault, la solidarité n'est pas qu'une compétence obligatoire, c'est un engagement de chaque instant. En intégrant la Maison des Solidarités Cœur d’Hérault – Pic Saint Loup (MDS), composé de 4 Services territoriaux des solidarités (STS) vous ne prenez pas seulement un...
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Chirurgien Dentiste H/F
Il y a 22 heures
Montpellier, Occitanie, France CLINADENT Temps pleinChez CLINADENT vous travaillerez au sein d'une structure ultra moderne et d'une équipe dentaire pluridisciplinaire composé de plusieurs spécialistes (omnipratique, implantologie, orthodontie) cela vous permettra de bénéficier d'un véritable partage d'expérience. Vous intégrerez une équipe qui vous assurera d'excellentes conditions d'exercice...
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Allergologue - Montpellier 34 H/F
Il y a 17 heures
Montpellier, Occitanie, France Jober Group Temps pleinEmploi Allergologue H/F - Montpellier 34 Nous recrutons un allergologue H/F pour intégrer une structure médicale située à Montpellier, dans l'Hérault, dans le cadre d'une collaboration libérale. ADN de la structure Vous rejoindrez une organisation dédiée à l'allergologie et disposant d'un plateau technique comprenant un EFR, un...