Charge de Preparation de Paie H/F

À propos
du poste Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Chargé(e) de préparation de paie H/F pour rejoindre notre équipe basée à Thionville. Véritable interface entre les salariés, les clients et le service paie, vous assurez la collecte, le contrôle et la transmission des éléments variables nécessaires à l'établissement des paies, dans le respect de la législation sociale et des procédures internes. Vos missions Gestion des éléments de paie
- Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (heures travaillées, heures supplémentaires, absences, congés, primes, indemnités, etc.).
- Contrôler la cohérence et la conformité des informations transmises.
- Préparer les dossiers destinés au traitement de la paie.
- Assurer le suivi des anomalies et effectuer les régularisations nécessaires. Administration du personnel
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.
- Assurer le suivi des arrêts de travail, congés et autres absences.
- Participer à la gestion des documents liés à l'embauche et à la sortie des salariés.
- Veiller à la bonne tenue des données RH et à leur confidentialité. Relationnel et suivi administratif
- Répondre aux demandes des salariés concernant leurs éléments de paie.
- Assurer les échanges avec les clients sur les informations relatives au temps de travail et aux variables de paie.
- Participer à l'amélioration des processus administratifs et à la fiabilisation des données. Le poste est basé à Thionville Vous devez posséder le(s) permis suivant(s) pour le poste :
- Permis B Vous serez amené à conduire un véhicule de service (ou de fonction) dans le cadre de votre travail
Profil de poste recherché :
- Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité, ressources humaines ou domaine équivalent. -Une première expérience sur un poste administratif, RH ou paie est appréciée. -Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. -Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais. -Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion. -Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe. -Aisance dans le traitement des données chiffrées.